Tilinpäätöksen tekeminen: näin onnistut vaihe vaiheelta

Tilinpäätöksen tekeminen ei ole pelkkää pakollista paperityötä. Se on tärkeä katsaus yrityksesi taloudelliseen tilanteeseen ja tulevaisuuteen. Tilinpäätös kertoo, mistä eristä yrityksesi tulos on muodostunut ja mikä on varallisuusasemasi tilinpäätöshetkellä. Toisin sanoen se läpivalaisee sekä menneen tilikauden että tämänhetkisen tilanteesi.

Kun suunnittelet prosessin huolellisesti ja pidät kirjanpidon ajan tasalla läpi vuoden, tilinpäätöksen tekeminen sujuu huomattavasti stressittömämmin. Tässä artikkelissa kokoamme yhteen parhaat vinkit ja muistilistan, jotka auttavat sinua varmistamaan oikean ja riittävän kuvan.

Lopuksi käymme läpi, miten hoidat tilinpäätöksen tekemisen tehokkaasti Netvisorissa.

Tilinpäätöksen tekeminen alkaa ennakkovalmistelusta

Tilinpäätöskausi tuntuu aina kiireiseltä, mutta monelta vaivalta vältyt hyvällä ennakkotyöllä. Kun teet kirjanpitoa ajantasaisesti läpi vuoden, sinun ei tarvitse etsiä kuitteja ja tositteita kiireessä vuodenvaihteessa, ja erittelytilit ovat jo selvitettyinä.

Tee kuukausittainen täsmäytys ostoreskontran, myyntireskontran ja pääkirjan välillä. Näin ongelmat eivät kertaannu tilikauden loppuun asti.

Pidä myös aktiivista yhteyttä kirjanpitäjääsi ympäri vuoden. Mitä paremmin kirjanpitäjäsi tuntee liiketoimintasi, sitä paremmin tilinpäätös kuvaa yrityksesi todellista tilannetta.

Muistilista tilinpäätöksen tekemiseen

Kun tilikausi lähestyy loppuaan, käy taloutesi läpi kohta kohdalta.

1. Selvitä, onko yrityksellesi kertynyt päättyneelle tilikaudelle kuuluvia laskuttamattomia ostoja, ja tee niistä tarvittavat kulujaksotukset.
2. Käy läpi myyntisaamiset ja kirjaa arvottomiksi ne erät, joiden perintä ei enää ole realistista. Varmista samalla, että seuraavalle vuodelle kuuluva myynti on ajoitettu oikealle tilikaudelle.
3. Kehota henkilöstöäsi toimittamaan vuoden viimeiset matkalaskut ennen vuodenvaihdetta, ja tarkista, että kaikki luottokorttiostot, laskut ja tositteet on kirjattu kirjanpitoon kuitteineen.
4. Maksa vuoden bonukset ja provisiot vielä tilikauden aikana, tai jaksota ne kuluksi tilinpäätökseen.
5. Pyydä palkanlaskijaa arvioimaan vuoden TyEL-maksut ja sisällytä arvio tilinpäätöksen varauksiin: liian pieni varaus voi aiheuttaa yllätyksiä tulevana vuonna. Siirrä myös päättyvälle tilikaudelle kuuluvat ylityö-, hälytys- ja muut korvauserät jaksotuksilla oikeaan ajankohtaan.
6. Tarkista varastosi oikeellisuus. Poista vanhentunut tai käyttökelvoton tavara ja kirjaa se kuluksi.
7. Keskeneräiset työt tulee tulouttaa niiden valmiusasteen perusteella.
8. Varmista lisäksi, että vuokra-, vakuutus- ja korkokulut kohdistuvat oikealle tilikaudelle jaksotusten avulla.
9. Käy kirjanpitäjäsi kanssa läpi mahdolliset osakaslainat ja selvitä, onko edellytyksiä verovapaan osingon nostoon.

Oikea ja riittävä kuva on tilinpäätöksen tekemisen peruspilari

Tilinpäätöksen tärkein periaate on, että se antaa yrityksesi tuloksesta ja taloudellisesta asemasta oikean ja riittävän kuvan. Tämä tarkoittaa, ettei tilinpäätöksessä riitä pelkkä lukujen esittäminen. Sen tulee myös heijastaa yrityksesi todellista toimintaa ja olosuhteita.

Tämän varmistamiseksi kirjanpito kannattaa pitää ajan tasalla koko tilikauden ajan ja käydä aktiivista keskustelua kirjanpitäjäsi kanssa.

Pelkkä tilinpäätös ei aina riitä, vaan riittävän kuvan saamiseksi voidaan tarvita liitetietoja ja lisäselvityksiä. Näitä kannattaa avata esimerkiksi silloin, kun toiminnassasi on ollut poikkeuksellisia tapahtumia, aktivoituja kehittämismenoja tai varaston arvioarvoja, jotka vaikuttavat olennaisesti lukuihin.

Muista myös, ettei riittävä kuva tarkoita täydellisyyttä tai kaiken tiedon esittämistä. Se tarkoittaa olennaisen tiedon esittämistä selkeästi ja ymmärrettävästi.

Lue lisää: Miten varmistetaan oikea ja riittävä kuva tilinpäätöksessä?

Allekirjoitus viimeistelee tilinpäätöksen tekemisen

Tilinpäätöksen tekeminen ei ole valmis ennen kuin allekirjoitukset ja tilintarkastusmerkinnät ovat kunnossa. Hallituksen jäsenet ja toimitusjohtaja allekirjoittavat tilinpäätöksen omissa nimissään, ei yrityksen nimissä.

Päivämäärä merkitään hyväksymispäivän mukaiseksi, ja tilintarkastajan tilinpäätösmerkinnän tulee olla asianmukainen ja ajoissa kunnossa.

Tilinpäätöksen tekeminen Netvisorissa vaihe vaiheelta

Kun kaikki edellä mainitut vinkit on sisäistetty, seuraava askel on kääntää ne käytännön tekemiseksi. Netvisorissa tilinpäätöksen tekeminen etenee loogisesti yhdessä ohjelmistossa alusta loppuun asti.

Varmista kirjanpidon ajantasaisuus

Ennen tilinpäätösnäkymään siirtymistä tarkista, että kaikki tositteet, jaksotukset ja täsmäytykset on tehty oikein. Siirry sitten tilinpäätösnäkymään ja varmista, että tilikausi on päätetty ja tarvittavat käyttöoikeudet on annettu oikeille henkilöille.

Tuloslaskelma muodostuu automaattisesti

Tuloslaskelmasta näet, mistä eristä yrityksesi tuotot ja kulut koostuvat ja kuinka suuria ne ovat.

Netvisor laatii tuloslaskelman automaattisesti tilikauden toimintojen pohjalta, ja pääset porautumaan suoraan lähteisiin: summasta klikkaamalla näet siihen liittyvät tositteet ja voit avata ne tarkasteltavaksi.

Voit myös luoda graafeja lukujen pohjalta, vaihtaa tarkasteltavan ajanjakson pituutta ja seurata tuloslaskelmaa sekä ennakkoverojen määrää reaaliaikaisesti.

Tase ja tunnusluvut lasketaan puolestasi

Tase kertoo yrityksesi varallisuustilanteen tilinpäätöshetkellä: kuinka paljon sinulla on velkaa ja varoja ja mistä varallisuus on kerrytetty.

Koska useimmat tunnusluvut lasketaan taseen ja tuloslaskelman pohjalta, Netvisor laskee ne automaattisesti valitulta ajanjaksolta. Myös tase-erittelyn ja muiden raporttien laatiminen käy sujuvasti valmiiden raporttipohjien avulla.

Liitetiedot ja rahoituslaskelma valmiiden pohjien avulla

Liitetiedot ovat lakisääteinen velvollisuus kaikille yrityksille, ja rahoituslaskelma vaaditaan suurimmilta yrityksiltä.

Netvisorin raporttipohjat helpottavat kummankin dokumentin laatimista, jolloin tilinpäätöksen tekeminen ei jää kiinni yksittäisten liitteiden kokoamisesta.

Sinetöinti, arkistointi ja allekirjoitus

Kun kaikki dokumentit ovat valmiit, tilinpäätös sinetöidään ja arkistoidaan tilikausiarkistoon suoraan ohjelmassa.

Allekirjoitukset hoidat sähköisesti Netvisorin kautta lähettämällä allekirjoituskutsun: varmista, että hallituksen jäsenet, toimitusjohtaja ja tilintarkastaja allekirjoittavat tilinpäätöksen oikeassa järjestyksessä.

Kun kirjanpito on hoidettu ajantasaisesti pitkin vuotta, tilinpäätöksen tekeminen Netvisorissa on ennen kaikkea muutaman vaiheen tarkistus, ei kiireinen urakka. Näin tilinpäätöksestä tulee jokavuotisen stressin sijaan luonteva osa yrityksesi arkea.