Kirjanpidon hinta – voit vaikuttaa siihen itse
- Kirjanpidon hinnoittelu vaihtelee mallin mukaan: kiinteä hinta sopii tasaiselle liiketoiminnalle, tuntiperusteinen kasvavalle yritykselle ja tositepohjainen pienelle, vähän tositteita tuottavalle toiminimelle.
- Hinnat vaihtelevat paljon: tuntihinta on tyypillisesti 50–100 euroa, sivutoimisen kirjanpito halvimmillaan 70–80 euroa kuukaudessa ja päätoimisen yrittäjän kirjanpito noin 1200–2400 euroa vuodessa.
- Voit itse vaikuttaa hintaan: sopimalla selkeät pelisäännöt kirjanpitäjän kanssa, automatisoimalla laskutuksen ja tositteiden käsittelyn sekä pitämällä aineiston järjestyksessä ja ajallaan toimitettuna.
Aloittelevalla yrittäjällä on harvoin ylimääräistä rahaa taskussa, joten jokainen euro kannattaa miettiä tarkkaan. Kirjanpito voi tuntua turhalta kululta, varsinkin jos kuulut siihen yrittäjäjoukkoon, joka pärjäisi lain puitteissa yhdenkertaisella kirjanpidolla. Kirjanpidon hoitaminen alusta alkaen ammattimaisesti voi silti ratkaista yrityksesi menestyksen.
Lue, miksi pienenkin yrityksen kannattaa tehdä kahdenkertainen kirjanpito ›
Kokosimme sinulle vinkit, joiden avulla arvioit etukäteen, paljonko kirjanpitosi voisi maksaa. Kun kilpailutat tilitoimistoja, muista, ettei tilitoimiston tarvitse sijaita muutaman kilometrin päässä. Sähköisten palveluiden ansiosta pidät yhteyttä kirjanpitäjääsi vaikka satojen kilometrien päähän.
Hinnoittelumallit
Kirjanpidon hinnoittelumalleja on useita: kiinteä hinta, tuntipohjainen hinnoittelu, tositteiden ja vientien määrään pohjautuva hinnoittelu sekä näiden yhdistelmät.
Kiinteähintainen kirjanpitopalvelu on selkeä valinta, ja se helpottaa kuukausittaisten kulujen arviointia. Kiinteä pakettipalvelu sopii erityisesti yrityksille, joiden tulevaisuuden näkymät pysyvät tasaisina eikä palvelutarpeissa ole odotettavissa suuria muutoksia.
Kun neuvottelet kiinteähintaisesta kirjanpitopalvelusta, selvitä tarkkaan, mitä kiinteä hinta pitää sisällään. Se voi kattaa kaiken välttämättömän: rajattoman määrän tositteita, puhelimella tai sähköpostilla esitetyt kysymykset, tilinpäätöksen ja veroilmoitukset. Osa tilitoimistoista veloittaa kiinteän hinnan lisäksi erillistä tuntihintaa esimerkiksi tilinpäätöksestä tai veroilmoituksen tekemisestä.
Tuntiperusteinen hinnoittelu on järkevä valinta silloin, kun suunnittelet yrityksesi kehittämistä ja kasvattamista, mutta aikataulu, toimenpiteet ja kasvupotentiaali eivät ole vielä selvillä. Tällöin kasvatat tilitoimistolta ostettavien tuntien määrää helposti, ja hinta nousee samassa suhteessa kuin yrityksesi ja sen tarpeet kasvavat.
Tuntiperusteisessa hinnoittelussa kannattaa pyytää tilitoimistolta arvio siitä, miten paljon aikaa kirjanpitosi hoitaminen heiltä kuukausittain vie. Kun vertailet tilitoimistoja, kirjanpitoon käytetty työaika voi hyvinkin kompensoida korkeaa tuntihintaa.
Tositteiden ja vientien määrään pohjautuva hinnoittelumalli on jo hieman vanhanaikainen, mutta se voi toimia hyvin pienillä yrityksillä. Jos yritykselläsi on vähän tositteita, kuten kuitteja, laskuja ja tiliotteita, tämä malli voi olla edullinen ratkaisu.
Tositteiden ja niistä tehtävien debet- ja kredit-kirjausten eli vientien yksikköhinnan lisäksi tilitoimisto voi periä erillistä hintaa esimerkiksi ylimääräisestä selvitystyöstä ja tilinpäätöksen teosta. Usein pienten toiminimiyritysten kirjanpito on tositeperusteisen ja tuntihintaisen mallin yhdistelmä.
Hintaesimerkkejä
Kirjanpidon tuntihinta vaihtelee paljon paikkakunnittain. Keskihinta liikkuu nykyään noin 50–100 euron vaiheilla, ja pääkaupunkiseudulla saatat maksaa jopa 120 euroa tunnilta.
Pienen sivutoimisen yrittäjän kirjanpitopaketti maksaa halvimmillaan noin 70–80 euroa kuukaudessa. Se pitää tosin sisällään vain minimipalvelut ja muutamia tositteita kuukaudessa. Hinta nousee nopeasti, jos tarvitset tukea johonkin ongelmaasi tai tositteita kertyykin sovittua enemmän.
Päätoimisen pienyrittäjän kirjanpito maksaa tyypillisesti 100–200 euroa kuukaudessa, eli vuositasolla noin 1200–2400 euroa. Tähän lisätään yleensä tilinpäätöksen ja veroilmoitusten hinta. Saadaksesi realistisemman kuvan, lisää summaan vielä muutamia satoja euroja yllätysten varalle.
Tuntiperusteisen tilinpäätöksen ja veroilmoituksen hinta voi halvimmillaan olla pienessä yrityksessä parin sadan euron luokkaa. Osakeyhtiöillä hinta on yleensä useita satoja euroja. Yksinkertaistettuna: mitä enemmän tilinpäätösmateriaalia, sitä kalliimpi hinta.
Peruskirjanpidon ja lakisääteisten tehtävien lisäksi voit tarvita tilitoimiston apua palkanmaksukirjauksissa, konsultaatiossa, verosuunnittelussa, raporttien tulkinnassa ja niin edelleen. Kaikista näistä tilitoimisto veloittaa lisähintaa. Muista silti, että lisäpalveluista voi olla yrityksellesi merkittävästi enemmän hyötyä kuin pelkästä lakisääteisestä kirjanpidosta.
Miten voit itse vaikuttaa kirjanpidon hintaan?
Voit vaikuttaa kirjanpidon hintaan myös omilla päätöksilläsi ja toimillasi. Sovi ensin selkeät pelisäännöt kirjanpitäjäsi kanssa: mitä esimerkiksi puhelinneuvonta maksaa, vai sisältyykö se pakettihintaan? Ihan kaikissa pienissä asioissa ei kannata soittaa kirjanpitäjälle, vaan voit etsiä tietoa myös itse.
Pienten yritysten kirjanpidon hinta muodostuu pääasiassa siitä, että kirjanpitäjä näpyttelee manuaalisesti hänelle toimitettujen paperisten tositteiden tiedot kirjanpitojärjestelmään. Tämän työn voi nykyään automatisoida lähes kokonaan, jolloin kirjanpitäjällesi jää enemmän aikaa hoitaa yrityksesi haastavampia taloushallinnon tehtäviä.
Saadaksesi todella kaiken hyödyn irti kirjanpidon automatisoinnista, sähköistä laskutus ja allekirjoitukset sekä yhdistä kaikki operatiiviset ohjelmistosi, kuten kassa- ja toiminnanohjausjärjestelmät, taloushallinto-ohjelmistoon. Näin minimoit kaiken paperin pyörittämisen, ja sinä ja kirjanpitäjäsi voitte keskittyä olennaiseen.
Automatisoimalla rutiinityöt ja tiedonsiirron saat parhaimmillaan paljon peruskirjanpitoa syvällisempää palvelua jopa halvemmalla hinnalla. Kannattaa siis harkita tilitoimiston tarjoamaa taloushallinto-ohjelmistoa. Siitä on sinulle monia muita hyötyjä.
Jos liikevaihtosi jää alle 30 000 euron vuodessa, voit ilmoittaa ja maksaa arvonlisäveron kerran vuodessa kuukausittaisen sijaan. Alle 100 000 euron liikevaihdolla voit valita neljännesvuosi-ilmoituksen. Näin kirjanpitäjäsi työmäärä vähenee ja kulusi pienenevät vastaavasti.
Jos käytät perinteistä mallia ja toimitat tositteet kirjanpitäjällesi paperisina, huolehdi, että kaikki tarpeellinen on mukana ja paperit ovat tiliotteiden tapahtumien mukaisessa järjestyksessä.
Sähköistä järjestelmää käyttäessäsi muista tallentaa kaikki tositteet hyvissä ajoin järjestelmään. Näin säästät kirjanpitäjän kallista työaikaa – tilitoimisto laskuttaa taatusti myös ne tunnit, jotka menevät puuttuvien asiakirjojen etsimiseen ja järjestämiseen.
Ani Rumpu on sisällöntuottaja Netvisorin markkinoinnissa. Entinen pitkän linjan journalisti uskoo, että markkinoinnissakin totuus päihittää kaunopuheet.
