Rackbeat – edistyksellistä varastonhallintaa pk-yrityksille

Varastonhallintaohjelmistoa tarvitsevien valinnanvara lisääntyy, kun Visma tuo Suomeen tanskalaislähtöisen Rackbeatin. Rackbeat on jo laajasti käytössä Tanskassa, Ruotsissa ja Norjassa ja se on liitetty useisiin taloushallinto-ohjelmistoihin. Suomeen sen tuo Netvisor.

Varastonhallinnan tarpeet monipuolistuvat ja sähköistyvät nopeasti. Esimerkiksi isot tukkuliikkeet vaativat tavarantoimittajilta sähköisiä yhteyksiä. Netvisorin oma varastonhallinta toimii edelleen erinomaisesti pienten yritysten varastonhallintaan, mutta tuomme tänä syksynä sen rinnalle monipuolisemman ja tehokkaamman erityisesti pk-yrityksille suunnitellun varastonhallintaratkaisun.

Netvisorin materiaalihallinnon tuotepäällikkö Sami Salosen mukaan Rackbeat tarjoaa kaiken saman, mitä Netvisorin oma varastonhallinta ja paljon enemmän.

– Siinä on monia näppäriä toimintoja, joiden avulla varastonhallintaa voi helpottaa, Salonen tiivistää.

Moderni käyttöliittymä ja paljon käteviä toimintoja

Rackbeatin käyttöliittymä on nykyaikainen, selkeä ja helppokäyttöinen. Prosessit ovat siinä suoraviivaisia, mutta se tarjoaa myös vaihtoehtoisia toimintatapoja, kuten suoratoimitukset.

Ohjelmisto ohjaa hankintoja monipuolisesti. Sen avulla on helpompi hallita käyttöpääomaa, kun tavaraa tarvitsee pitää vähemmän varastossa. Rackbeat kertoo, milloin tavaraa pitää tilata lisää ja keneltä toimittajalta saat sen juuri nyt edullisimmin.

– Rackbeatissa on myös kätevä mobiilisovellus, jota on helppo kuljettaa mukana isossakin varastossa. Se helpottaa kummasti varastohenkilökunnan työtä, Salonen kertoo.

Yksi näppärä toiminto on pitkälle kehittynyt hinnasto. Sillä voi tehdä asiakaskohtaisia hinnastoja ja rakentaa määräportaita, kuten yksi tuote maksaa 10 euroa, jos ostat kolme saat ne 8 euroa kappale jne.

Voit rakentaa haluamasi hinnastot excelissä ja tuoda ne sieltä Rackbeatiin. Se myös laskee sinulle valmiin hinnan esimerkiksi valitsemasi kateprosentin ja hankintahinnan avulla.

Rackbeatilla onnistuvat myös kevyet tuotantotilaukset. Tuoterakenteiden ja tuotantotilausten avulla voi ohjata pientä valmistustoimintaa, vaikka siinä ei ole varsinaisesti tuotannonohjausta.

Rackbeatin lähetystenhallinta mahdollistaa myös ehjän EDI-viestiliikenteen tukkuliikkeisiin.

Edistyksellinen rajapinta

Voit liittää Rackbeatin lähes mihin tahansa tarvitsemaasi ohjelmistoon. Siinä on täysin kattava rajapinta, joten voit liittää siihen taloushallinnon lisäksi esimerkiksi CRM-ohjelmistosi ja verkkokauppasi.

Edistyksellinen rajapinta tarjoaa hyötyjä sekä koodarille, että arkipäivän käyttäjälle. Rajapintaa on helpompi ja nopeampi työstää integraatioita tehtäessä. Sen ansiosta tietojen siirto ei vie yhtä paljon tietoliikennekaistaa, joten tieto liikkuu nopeammin. Se tietää vähemmän odottelua niin asiakkaille kuin työntekijöille.

Rackbeatin käyttäjänä sinun ei välttämättä tarvitse sijoittaa omaan verkkokauppaan. Jos teet pääasiassa B2B-tukkukauppaa, voi Rackbeatin oma B2B-tilausportaali riittää tarpeisiisi.

Parhaat puolet molemmista ohjelmistoista

Integraatio Netvisoriin automatisoi ostojen ja myyntien siirron kirjanpitoon. Kun tiedot päivittyvät molempiin ohjelmistoihin lähes ajantasaisesti, voit hyödyntää myös esimerkiksi Netvisorin kassavirtaennustetta sekä ostotilauksen ja ostolaskun kohdistusautomaatiota.

Jos olet tähän asti käyttänyt Netvisorin varastonhallintaa, voit käyttää sitä jatkossakin. Sinun kannattaa kuitenkin tutustua Rackbeatiin, sillä se tarjoaa huomattavasti monipuolisemmat toiminnot varaston hallintaan.

– Voisi sanoa, että nämä kaksi ohjelmistoa yhdistämällä saa parhaat puolet molemmista, Sami Salonen muotoilee.

Rackbeat on osa Visma-perhettä ja siksi luotettava ohjelmistokumppani. Ohjelmisto kehittyy ja uudistuu jatkuvasti. Siinä on useita kieliversioita, kuten suomi, ruotsi ja englanti. Suomessa Rackbeatin asiakaspalvelusta vastaa Netvisorin asiakaspalvelu, joten käyttöönottokoulutukset ja asiakaspalvelu on saatavilla sekä suomeksi että ruotsiksi.