XBRL-tilinpäätös tulee Netvisoriin vuoden vaihteessa

Digitalisoituminen ja lakimuutokset uudistavat suomalaista taloushallintoa, ja seuraava suuri askel on siirtyminen digitaaliseen, koneluettavaan tilinpäätökseen. Netvisorissa valmistaudutaan tähän muutokseen hyvissä ajoin: XBRL-muotoisen tilinpäätöksen pilottikäyttö on alkanut, ja vuoden vaihteessa ominaisuus avautuu kaikille Netvisorin käyttäjille.

Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä XBRL-tilinpäätös tarkoittaa, millaisella aikataululla pakollisuus astuu voimaan ja miten uusi toiminto helpottaa tilinpäätösten laatimista ja tarkistamista Netvisorissa.

Mikä on XBRL-tilinpäätös?

XBRL-tilinpäätös on tilinpäätös, jonka sekä ihminen että ohjelmisto pystyvät lukemaan. XBRL (eXtensible Business Reporting Language) on kansainvälinen standardi, jolla yritykset raportoivat taloustietonsa digitaalisesti. Samassa tiedostossa on kaksi tasoa: ihmisluettava tilinpäätös ja konekielinen osuus, jota PRH käsittelee automaattisesti.

Netvisorin XBRL-tilinpäätöksessä ihmisluettava taso noudattaa Netvisorin virallisen tilinpäätösasiakirjan sisältöä ja ulkoasua. Konekielisen osuuden ansiosta tiedot siirtyvät PRH:lle suoraan, eikä kenenkään tarvitse siirtää tiedostoja käsin tai kirjata lukuja uudelleen. Kestävyysraportoinnin piirissä oleville yrityksille XBRL on jo lakisääteinen, ja velvoite laajenee vähitellen muihin yrityksiin.

Milloin XBRL-tilinpäätös tulee pakolliseksi?

XBRL-tilinpäätös tulee pakolliseksi yrityksille, joiden pitää valita tilintarkastaja, kun tilikausi alkaa vuonna 2027 tai sen jälkeen. Myöhemmin velvoite laajenee asteittain muihinkin yrityksiin.

Ensi keväänä XBRL ei siis ole vielä pakollinen useimmille yrityksille. Siksi nyt on hyvä hetki harjoitella. Kun teet kevään tilinpäätökset myös XBRL-muodossa, tunnet prosessin jo ennen kuin velvoite koskee asiakkaitasi.

XBRL-pilotti on käynnissä

Netvisorin XBRL-pilotti on käynnissä, ja mukana on tällä hetkellä kymmenkunta tilitoimistoa. Avaamme XBRL-tilinpäätöksen kaikille Netvisor-asiakkaille 1.1.2027, ja siitä alkaen voit muodostaa XBRL-tilinpäätöksen Netvisorissa. Otamme pilottiin mielellämme vielä lisää osallistujia. Ilmoittaudu sähköpostilla [email protected]

Miten XBRL-tilinpäätös toimii Netvisorissa?

XBRL-tilinpäätös Netvisorissa rakentuu PRH:n tilikartan varaan, ja Netvisor kohdistaa yrityksen tililuettelon siihen puolestasi. PRH on asettanut XBRL-tilinpäätökselle uusia vaatimuksia, ja tärkein niistä koskee tililuetteloa.

PRH edellyttää yhtenäistä tilikarttaa

PRH:n tilikartta pohjautuu liikekirjuriin, ja PRH edellyttää, että jokainen XBRL-tilinpäätös noudattaa sitä. Vaatimus koskee kaikkia yritysmuotoja, myös silloin, kun yritys on muokannut omaa tililuetteloaan. Netvisorissa on 13 tililuetteloa eri yritysmuodoille, kuten osakeyhtiöille, osuuskunnille, avoimille yhtiöille, yhdistyksille ja toiminimille. Netvisor kuvaa jokaisen niistä PRH:n vaatimalla mallilla.

Netvisor kohdistaa oletustililuettelon puolestasi

Netvisor kohdistaa yrityksen tililuettelon PRH:n tilikarttaan automaattisesti. Jos yritys käyttää Netvisorin oletustililuetteloa ja muutoksia on vähän, kohdistus on valmis ilman lisätyötä.

Omat muutokset kohdistat itse

Virallinen tilinpäätös perustuu edelleen yrityksen omaan tililuetteloon ja kirjanpitoon, joten tililuetteloa ei tarvitse muokata. Jos yritys on muuttanut tililuettelon rakennetta, kohdista muutetut tiliryhmät itse PRH:n tilikartan lähimpään vastaavaan tiliryhmään.

Netvisor näyttää, mitä pitää kohdistaa

XBRL-tilinpäätöksessä jokaisella tilikauden aikana käytetyllä tiliryhmällä pitää olla kohdistus PRH:n tilikarttaan. Netvisor näyttää, mitkä tiliryhmät sinun pitää kohdistaa, mitkä Netvisor on jo kohdistanut ja mitkä eivät tarvitse kohdistusta tulevassa tilinpäätöksessä. Näkymän yläreunassa Netvisor kertoo, kuinka monta tiliä on vielä kohdistamatta. Jos kohdistamattomia tilejä on paljon, voit valita, ettei Netvisor muodosta XBRL-tiedostoa tilinpäätöksen yhteydessä.

Esikatsele ennen virallista tilinpäätöstä

XBRL-esikatselussa näet tilinpäätöksen XBRL-muodossa tekemättä virallista tilinpäätöstä. Esikatselu on Netvisorissa nykyisen PDF-esikatselun rinnalla. Virallisen XBRL-tilinpäätöksen Netvisor muodostaa omaksi tiedostokseen tilikausiarkistoon, kun muodostat tilinpäätöksen tuttuun tapaan.

Voit esikatsella tilikautta XBRL-muodossa milloin tahansa, kun olet kohdistanut yrityksen tililuettelon PRH:n tilikarttaan. Näin näet myös, miltä edellinen tilikausi olisi näyttänyt XBRL-muodossa. Pilotissa käytössä on kaksi taksonomiaa, 2025 ja 2026, joten voit harjoitella myös vanhoilla tiedoilla.

Pilottikäyttäjänä voit esikatsella 1.1.2025 jälkeen alkaneiden tilikausien raportteja ja liitetiedostoja XBRL-muodossa ja ladata ne koneellesi. Esikatselu ei jätä jälkiä Netvisoriin.

Miten lähetät XBRL-tilinpäätöksen PRH:lle?

XBRL-tilinpäätöksen lähetät PRH:lle suoraan Netvisorista, ja Netvisor seuraa tarkistusta ja arkistoi tilinpäätöksen puolestasi. Lähetyksen jälkeen tilinpäätöksen tilana näkyy Lähetetty tarkistukseen.

PRH ei lähetä erillistä kuittausta, joten Netvisor tarkistaa 5 minuutin välein, onko PRH tarkistanut tilinpäätöksen ja millä tuloksella. Tulos voi olla valmis jo ennen Netvisorin seuraavaa tarkistusta, joten voit myös katsoa sen itse milloin tahansa.

Kun tilinpäätös läpäisee PRH:n tarkistuksen, Lähetä-painike muuttuu ja Netvisor siirtää tilinpäätöksen asiakkaan arkistoon. Koko prosessi kestää enintään noin 15 minuuttia, eikä sinun tarvitse tehdä sillä välin mitään. Jos haluat, voit ohittaa automaation ja hoitaa kaikki vaiheet itse tilikausiarkistossa.

Kun PRH on vastaanottanut tilinpäätöksen, näet rekisteröinnin tilan PRH:n Virre-tietopalvelusta. Sieltä voit myös hakea kaupparekisteriotteen maksutta.

Korjaa ja lähetä uudelleen

Kun on aineisto välitetty PRH:lle onnistuneesti voit käydä Virre-tietopalvelussa katsomassa rekisteröinnin tilan ja hakea kaupparekisteriotteen maksutta.

Mikäli XBRL-muotoinen tilinpäätös ei läpäise PRH vaadittuja tarkistuksia, sinulle ilmoitetaan virheen syy. Lähetetty XBRL-tilinpäätös on tästä huolimatta edelleen ladattavissa tilikausiarkistosta omana erillisenä tiedostona, johon voit tehdä muutoksia ja korjauksia. 

Tälläisen tiedoston soveltaminen uudestaan automaattisessa lähetyksessä ei ole mahdollista, vaan sinun tulee toimittaa muokattu tiedosto itse PRH:lle.

Tiedot voi korjata, tallentaa ja lähettää PRH:lle uudelleen kaikkien vaiheiden läpi. PRH ottaa vastaan kaikki lähetetyt tilinpäätökset ja viimeisimmäksi tullut jää aina aktiiviseksi. Korjattuja tilinpäätöksiä voi toimittaa tarvittaessa jopa 1,5 vuoden ajan.

Tule mukaan pilottiin

XBRL-pilotti antaa sinulle aikaa oppia uusi tilinpäätösprosessi ennen lakisääteisiä takarajoja. Samalla palautteesi auttaa meitä ottamaan toiveesi huomioon ja korjaamaan mahdolliset sisältö- ja käyttövirheet ennen kuin velvoite astuu voimaan.

Haluatko kokeilla XBRL-tilinpäätöstä ensimmäisten joukossa? Laita sähköpostia tai soita asiakaspalveluumme arkisin klo 9–11 ja 13-14 numeroon 010 778 3740, niin kerromme, miten pääset mukaan pilottiin.

Ani Rumpu on sisällöntuottaja Netvisorin markkinoinnissa. Entinen pitkän linjan journalisti uskoo, että markkinoinnissakin totuus päihittää kaunopuheet.