Laskuta helposti laskutusohjelmalla
Laskutusohjelma nopeuttaa laskujen tekemistä ja tehostaa myyntien tulouttamista. Myyntilaskutuksen tehostaminen laskutusohjelmalla on nopea tapa helpottaa yrittäjän arkea ja tehdä yrityksen toiminnasta ammattimaisempaa. Laskutusohjelman saat käyttöösi jopa päivässä, eikä käyttöönotto välttämättä edes maksa mitään. Pilvipalveluna toimivassa ohjelmassa maksat ainoastaan käytöstä.
Vuonna 2020 voimaan tullut verkkolaskulaki edellyttää yrityksiltä kykyä vastaanottaa verkkolaskuja. Verkkolaskulaki on askel kohti reaaliaikaista arvonlisäveroilmoittamista, joka tulee Suomessa voimaan lähi vuosina.
Siirtymäaikaa on muutama vuosi, mutta kaikki yritysten talousdata tulee olla sähköisessä muodossa muutaman vuoden sisällä. Nyt alkavat siis olla viimeiset hetket aloittaa yrityksen talousasioiden siirtäminen verkkoon. Laskutus on ensimmäinen ja yksinkertaisin askel.
Tällä lyhyellä tarkistuslistalla tunnistat laskutuksen pullonkaulat ja mahdollisen muutostarpeen yrityksessäsi.
Tunnistatko itsesi?
Jos tunnistat, on jo laskun luominen yrityksessäsi pullonkaula. Laskutus vie liikaa aikaa ja energiaa ja on alttiina virheille. Laskutusohjelmassa asiakkaiden, toimittajien ja tuotteiden tiedot ovat valmiina, joten laskun laatiminen on helppoa, nopeaa ja täsmällistä. Ohjelmisto huolehtii automaattisesti, että mm. alv:t ja tilinumerot menevät laskuissa oikein ja muistuttaa heti, jos laskun maksu on myöhästymässä. Laskutusohjelma vähentää merkittävästi laskutushuijausten todennäköisyyttä.
Käytätkö arvokasta aikaasi näin?
Jos käytät, se on hukkaan heitettyä aikaa. Manuaalinen seuranta pitkittää saatavien kotiutumista ja sinun on vaikea tunnistaa myynnin kehitystä. Sähköisessä ohjelmistossa maksut kirjautuvat automaattisesti kirjanpitoon ja myynnin kehittymistä voi seurata helposti graafisilta raporteilta. Ohjelmistossa myös perinnän voi automatisoida.
Toimitaanko yrityksessäsi näin?
-
Jos toimitaan, viimeistään nyt on aika tehdä muutos. Muutoksen tekeminen ei ole raskas projekti. Myyntilaskutus, ostolaskutus ja kirjanpito voidaan tuoda yhteen automatisoituun ohjelmistoon. Pohjatiedot hoituvat kätevästi tietojen tuonnilla vanhoista ohjelmistoista tai Exceleistä. Tuloksena on ajansäästöä, nopeampi rahankierto tehdystä työstä ja myynneistä, huolettomampi kirjanpito, sekä reaaliaikainen raportointi ja lisää ennustettavuutta.
Jos olet jo Netvisor asiakas, ota yhteyttä Netvisorin asiakaspalveluun, he auttavat sinua laskutuksen käyttöönotossa. Jos Netvisor on sinulle uusi tuttavuus, tutustu ohjelmistoon täällä.
Ani Rumpu on sisällöntuottaja Visma Solutionsin markkinoinnissa. Pitkän linjan journalisti uskoo, että markkinoinnissakin totuus päihittää kaunopuheet.
