Kustannuspaikkalaskenta Netvisorissa: selkeämpi kokonaiskuva yritystaloudesta

Kustannuspaikkalaskenta tarkoittaa yrityksen tulojen ja menojen kohdistamista tarkemmin kuin pelkkä kirjanpidon tuloslaskelma näyttää, esimerkiksi osastoille, projekteille tai tuotteille. Kun jokainen euro kohdistuu oikealle kustannuspaikalle, näet heti, mistä yrityksesi kannattavuus oikeasti syntyy.

Markkinoilta löytyy hyvin vähän ohjelmistoja, joissa kirjanpito, palkanlaskenta ja kustannuspaikkalaskenta toimivat samassa paketissa saumattomasti. Jos tällaisia löytyy, niistä puuttuu yleensä jotain oleellista, ja käytännössä ne sopivat vain hyvin pienten yritysten käyttöön.

Netvisor on yksi Suomen monipuolisimmista ja käytetyimmistä taloushallinto-ohjelmistoista. Siihen sisältyy kattava kustannuspaikkalaskenta sekä luokassaan erinomainen palkanlaskentaohjelma, jotka toimivat yhdessä kirjanpidon kanssa.

Mitä kustannuspaikkalaskenta tarkoittaa käytännössä?

Kustannuspaikka on kirjanpidon lisäulottuvuus, jonka avulla kohdistat tulot ja menot esimerkiksi osastolle, toimipisteelle, projektille tai tuotteelle. Ilman kustannuspaikkalaskentaa näet vain koko yrityksen yhteisen tuloksen. Kustannuspaikkalaskennan avulla näet, mikä osa liiketoiminnasta oikeasti tuottaa ja mikä syö katetta.

Lue myös: Kustannustietoisuus luo pohjan kannattavuudelle

Kaikki tulot ja menot samoille kustannuspaikoille

Netvisorissa kohdistat kustannuspaikoille sekä osto- ja myyntilaskut että palkat. Voit tiliöidä myös yksittäiset kirjanpidon tapahtumat suoraan kustannuspaikoille.

Kun kaikki taloushallinnon osa-alueet käyttävät samoja kustannuspaikkoja, sinun ei tarvitse yhdistellä tietoa jälkikäteen Exceliin, vaan kustannuspaikkakohtainen kuva yrityksen taloudesta syntyy automaattisesti kirjausten mukana.

Tunnit ja palkat suoraan kustannuspaikoille

Merkittävä osa kustannuspaikkalaskentaa on palkkakulujen kohdistaminen oikein. Netvisorissa palkanlaskennasta löytyvät samat kustannuspaikat kuin kirjanpidosta, ja palkansaaja kirjaa tuntinsa suoraan kustannuspaikoille.

Tämä helpottaa huomattavasti kustannusten jakoa ja nopeuttaa sisäistä laskentaa jopa viikoilla, sillä sinun ei tarvitse odottaa todellisten palkkakulujen näkemiseen kuukausittaisen palkanlaskennan valmistumista.

Myös lomapalkkavaraukset kohdistuvat automaattisesti

Netvisorin kustannuspaikkajako huomioi varsinaisten palkkojen lisäksi myös muut palkkoihin liittyvät kulut, kuten lomapalkkavaraukset. Ohjelmistossa on jakokäyrä, joka kohdistaa lomapalkkavaraukset automaattisesti oikeille kustannuspaikoille joka kuukausi.

Kun palkatkin kohdistuvat jo tuntikirjausvaiheessa oikeille kustannuspaikoille, esimerkiksi projektien todellisten kustannusten seuraaminen ja tulevan ennakointi helpottuu merkittävästi.

Kustannuspaikkakohtainen raportointi

Kustannuspaikkalaskennan hyöty näkyy parhaiten raportoinnissa. Netvisorista saat kannattavuusraportit kustannuspaikoittain, joten näet suoraan, mikä osasto, projekti tai tuote tuottaa ja mikä ei.

Raporteilta poraudut tarvittaessa yksittäisiin tapahtumiin asti, joten sinun ei tarvitse arvailla, mistä luvut muodostuvat.

Kenelle kustannuspaikkalaskenta sopii?

Kustannuspaikkakohtainen kulujen ja tulojen seuranta on järkevää muillakin kuin palkkakulupainotteisilla aloilla. Sen avulla voit seurata projektien, yksittäisten tuotteiden, osastojen, toimipaikkojen ja lähes minkä tahansa yrityksen osa-alueiden kustannusrakennetta ja vertailla niitä keskenään.

Se ei ole myöskään ainoastaan suurten yritysten etu: jo pienemmissäkin yrityksissä löydät säästökohteita ja investointi-ideoita kustannuspaikkakohtaisen seurannan avulla.

Kysy lisää kustannuspaikkalaskennasta asiantuntijaltamme, puh. 010 778 3700 tai [email protected].

Ani Rumpu on sisällöntuottaja Netvisorin markkinoinnissa. Entinen pitkän linjan journalisti uskoo, että markkinoinnissakin totuus päihittää kaunopuheet.