ERP-järjestelmä ja taloushallinto samassa putkessa ilman käsityötä

Etsitkö ketterää ohjelmistokokonaisuutta, joka täyttää juuri yrityksesi tarpeet? Nykyään voit koota haluamasi kokonaisuuden toimialasi parhaista erikoisohjelmistoista ja integroida ne keskenään, jolloin tieto kulkee lähes yhtä automaattisesti kuin yhden ohjelmiston sisällä. Yksi yleisimmistä taloushallintoon yhdistettävistä järjestelmistä on ERP-järjestelmä, joka hoitaa projektinne, tuntikirjaukset ja toiminnanohjauksen.

Netvisor taloushallinto-ohjelmistolla on kattava valikoima yhdistettyjä elementtejä taloushallintoon. Ohjelmistosta löytyvät valmiit yhteydet muun muassa pankkeihin ja verohallintoon, ja ohjelmistokumppaniverkostossa on yli 800 ohjelmistoa, joista on suorat yhteydet Netvisoriin. Tietokannat keskustelevat keskenään, joten sinun ei tarvitse tehdä erillisiä tiedonsiirtoja.

ERP-järjestelmästä Netvisoriin: tieto kulkee automaattisesti molempiin suuntiin

Voit valita markkinoilta parhaat palvelut, joita tarvitset, ja liittää ne Netvisoriin. Tähän mennessä kaikki asiakkaidemme toiveet on pystytty toteuttamaan: vielä ei ole tullut vastaan ohjelmistoa, jota ei olisi voinut liittää.

Eroja on ainoastaan siinä, miten paljon työtä integraation tekeminen vaatii ja miten paljon automaatiota sen kautta saadaan järjestymään. Suurimmassa osassa nykyaikaisista järjestelmistä integraatio on joko jo olemassa tai sen tekeminen onnistuu helposti. Jos käytössäsi on vanhanaikainen koneelle ladattava järjestelmä, integroiminen voi vaatia koodaamista ja viedä aikaa.

Yleisiä esimerkkejä useilla asiakkaillamme jo käytössä olevista integraatioista ovat Fikuro-, Severa-, Easoft– sekä Domacare– ERP-järjestelmät. Niistä siirtyy perustieto suoraan Netvisoriin.

Esimerkiksi ERP-järjestelmästä Netvisoriin siirtyvät tuntitiedot ja laskutustiedot. Kun projektinjohtaja tai työmaapäällikkö on laatinut laskun tai hyväksynyt työntekijöiden tunnit ERP-järjestelmässä, tieto siirtyy automaattisesti Netvisoriin.

Tieto kulkee myös toiseen suuntaan. Jos esimerkiksi tietyt ostolaskut kohdistuvat tiettyihin projekteihin tai työmaille, saat ne siirrettyä Netvisorista ERP-järjestelmään.

Tiedonsiirtoa ei tarvitse miettiä

Netvisor toimii siis erinomaisesti yhteen melkein minkä tahansa ohjelmiston, myös ERP-järjestelmän, kanssa ilman käsin tehtäviä tiedonsiirtoja. Automaatio siirtää kaiken olennaisen tiedon puolestasi.

Käyttäjillesi ohjelmistokokonaisuus näyttäytyy yhtenä järjestelmänä, ja jokainen käyttäjäryhmä saa tarvitsemansa tiedon yhdestä paikasta. Kenenkään ei tarvitse kirjautua eri ohjelmistoihin esimerkiksi myyntilaskun tietojen keruuta, laskun laatimista ja lähettämistä varten.

Työmaalla asiat hoituvat pääosin mobiilissa: kirjaat tehdyt tunnit, työmaalle tilatut tarvikkeet ja niin edelleen. Tieto siirtyy automaattisesti järjestelmien sisällä oikeille ihmisille hyväksyttäväksi ja laskutukseen tai palkanlaskentaan.

Projektinjohtaja tai työmaapäällikkö näkee myös reaaliaikaisesti oman projektinsa tilanteen: mitä menoja on tulossa ja mitä tuloja on odotettavissa. Hän pystyy seuraamaan kustannusrakennetta ja näkee siitä, missä on kehitettävää.

Kirkkaampi kokonaiskuva

Nykyaikaisten rajapintojen kautta tieto kulkee lähes rajattomasti. Joillakin Netvisorin käyttäjillä on jo nyt vuositasolla satoja tuhansia automaattisiirtoja.

Netvisoriin voit liittää ERP-järjestelmän lisäksi asiakkuudenhallintajärjestelmän, varastonhallinnan, kassajärjestelmän, verkkokaupan, BI-raportoinnin ja niin edelleen. Kaikkien näiden tuottaman datan yhdistäminen parantaa kokonaiskuvaa yrityksesi liiketoiminnasta.

Kun tieto kulkee automaation ja rajapintojen avulla, inhimillisiä virheitä syntyy vähemmän, ja tieto on käytettävissäsi paljon nopeammin kuin käsin kirjattuna. Esimerkiksi kassavirtaraportille saat tiedon kaikista tarvittavista lähteistä, jolloin näet mahdollisimman tarkan ja reaaliaikaisen kuvan taloudestasi jopa kuukausia eteenpäin.

Kun ERP-järjestelmäsi ja taloushallintosi keskustelevat automaattisesti keskenään, sinun ei tarvitse valita niiden väliltä tai syöttää samoja tietoja kahteen kertaan.

Ani Rumpu on sisällöntuottaja Netvisorin markkinoinnissa. Entinen pitkän linjan journalisti uskoo, että markkinoinnissakin totuus päihittää kaunopuheet.