ALV-kanta alenee 14 % → 13,5 % vuoden 2026 alussa – näin muutos vaikuttaa yrityksiin

Vuoden 2026 alussa alennettu arvonlisäverokanta muuttuu: nykyinen 14 % alv-kanta laskee 13,5 %:iin 1.1.2026 alkaen. Muutos koskee samoja hyödykkeitä ja palveluja, joihin 14 % on tähänkin asti soveltunut, kuten elintarvikkeita, ravintola- ja ateriapalveluja, rehuaineita, liikunta- ja kulttuuripalveluja, kirjoja (painetut ja sähköiset), lääkkeitä, henkilökuljetuksia sekä majoituspalveluja.

Verokanta määräytyy pääsääntöisesti tavaran toimitushetken tai palvelun suoritusajankohdan mukaan. Jos suoritus tapahtuu 1.1.2026 tai sen jälkeen, sovelletaan uutta verokantaa riippumatta sopimuksen tekoaikataulusta. Tämä koskee myös ennakkomaksuja, jos ne otetaan vastaan vuoden 2026 puolella.

Miten muutos vaikuttaa yrityksiin?

1. Hinnoittelu ja katelaskenta on tarkistettava

Yritysten, jotka myyvät alennetun verokannan tuotteita tai palveluja, tulee arvioida muutoksen vaikutus hintoihin. Päätöksenä voi olla joko myyntihinnan muuttaminen verokannan mukaisesti tai katteen säilyttäminen hinnan pysyessä samana.

2. Järjestelmät ja tuoterekisterit päivitettävä

Kaikki järjestelmät, joissa alv-kanta on määritelty, tulee käydä läpi:

• laskutusjärjestelmät
  
• kassajärjestelmät
  
• ERP-järjestelmät
  
• verkkokaupat
  
• hinnastot ja tuoteluettelot
  

On tärkeää varmistaa, että uusi verokanta 13,5 % on lisätty ja otetaan käyttöön oikeasta päivämäärästä lähtien.

3. Sopimuksiin ja ennakkomaksuihin liittyvät tulkinnat

Jos suoritus tapahtuu vasta vuoden 2026 puolella, käytetään uutta verokantaa, vaikka sopimus olisi tehty aiemmin. Yrityksen kannattaa tarkistaa:

• Pitkäkestoiset sopimukset
  
• Ateriatuotteiden tai palvelujen tilausjärjestelmät
  
• Ennakkomaksuja sisältävät kaupat
  

Näin varmistetaan, että laskutus ja raportointi menevät oikein muutoksen tapahtuessa.

4. ALV-raportointi ja kirjanpidon käytännöt

Uusi verokanta vaikuttaa myös yrityksen arvonlisäveroilmoituksiin ja raportointiin. On tärkeää varmistaa, että kirjanpitopalvelut ja tilitoimisto ovat tietoisia muutoksesta ja että käytössä oleva kirjanpito-ohjelmisto tukee uutta alv-kantaa ilman lisätoimia.

Netvisorissa muutos on valmiiksi huomioitu

Netvisor-taloushallinto-ohjelmisto tukee automaattisesti uutta 13,5 % verokantaa. Tämä helpottaa yritysten työtä, sillä tuotekehityksemme hoitaa tarvittavat tekniset päivitykset.

Mitä Netvisor-käyttäjän tulee varmistaa?

• Uusi 13,5 % ALV-kanta on otettu käyttöön niissä tuotteissa ja palveluissa, joita se koskee.
  
• Tuoterekisterin ja palveluluetteloiden verokannat vastaavat uutta lainsäädäntöä.
  
• Jos käytät Netvisoriin integroituja muita järjestelmiä (verkkokauppa, kassajärjestelmä, varastonhallinta, laskutuspalvelut, ERP) varmista, että myös niissä verokanta on päivitetty.
  
• Suuret tuotemäärät kannattaa päivittää Netvisorin massamuokkaustyökaluilla.
  

Netvisor helpottaa muutoksen hallintaa, mutta käyttäjän tehtävänä on varmistaa, että liitetyt järjestelmät ja liiketoimintaprosessit ovat linjassa uuden verokannan kanssa.

Yhteenveto

Arvonlisäverokannan aleneminen 14:stä 13,5:een prosenttiin edellyttää yrityksiltä huolellista valmistautumista: hinnoittelun, järjestelmien, sopimusten ja raportoinnin tarkistamista. 

Netvisor tekee muutoksesta merkittävästi helpomman, sillä ohjelmisto sisältää valmiit päivitykset uuteen verokantaan. Yrityksen vastuulle jää varmistaa, että kaikki muissa järjestelmissä tehtävät muutokset ovat valmiina ennen vuoden 2026 alkua.

Ani Rumpu on sisällöntuottaja Visma Solutionsin markkinoinnissa. Pitkän linjan journalisti uskoo, että markkinoinnissakin totuus päihittää kaunopuheet.