Kasvua alusta alkaen – 7 tapaa, joilla moderni taloushallinto vie yritystä eteenpäin
“On ihan uskomatonta, että aloitteleva yrittäjä voi ajaa heti ’taloushallinnon Ferrarilla’ ja tehdä samoja asioita kuin isot pörssiyritykset – kuitenkin helposti ja ilman lisäkustannuksia”, sanoo Tuomo Peräkoski. Hän kertoo seitsemästä tavasta, jolla moderni tekoälyavusteinen taloushallinto tehostaa uuden yrityksen toimintaa ja edistää menestystä ja kasvua.
“Jos vertaa yrittäjää, jolla on moderni sähköinen taloushallinto, yrittäjään, jolla ei sitä ole, onhan ensimmäisellä selvä kilpailuetu,” toteaa Visma Solutionsin Tuomo Peräkoski.
Hän työskentelee suurten yritysten kanssa, joiden liikevaihto on jopa satoja miljoonia euroja. Aloitteleva yritys voi kuitenkin nykyään saada käyttöönsä aivan samat järjestelmät edullisesti verkosta. Se avaa monia mahdollisuuksia rakentaa menestystä ja yrityksen kasvua.
1. Johda heti tiedolla – Moderni taloushallinto paljastaa projektien tai tuotteiden kannattavuuden
Kannattavuus on kriittisimpiä tekijöitä yrityksen menestykselle ja kasvumahdollisuuksille. Usein tässä ajetaan kuitenkin pitkälti sokkona.
“Yleensä yrittäjä tietää, millä summalla jotain on myyty. Mutta yksittäisen projektin, työmaan tai tapahtuman kannattavuutta ei useinkaan tiedetä,” Peräkoski kertoo.
Tämä on erittäin vahingollista liiketoiminnalle. Osa tuotteista, palveluista tai projekteista myydään liian huonolla katteella tai jopa tappiolla – eikä sitä edes huomata. Se voi muodostua kasvun esteeksi.
Netvisorissa tulot ja kulut voi yhdistää helposti tiettyihin projekteihin tai kustannuspaikkoihin, ja niille voi halutessaan jyvittää myös yleiskuluja. Tämä auttaa kehittämään toimintaa aivan eri tavalla ja voi mahdollistaa yrityksen kasvusuunnitelmat.
“Jos esimerkiksi raaka-aineiden hinnat muuttuvat, yrittäjä näkee heti, miten se vaikuttaa katteisiin.”
2. Vapauta työaikaa – Tekoäly automatisoi rutiinityötä ja antaa tietoa reaaliajassa
Peräkoski kertoo, että Netvisor on tehnyt miljoonaluokan investointeja tekoälyn ja automaation kehittämiseen taloushallinnossa. Niiden avulla voidaan nyt automatisoida lukuisia rutiinitehtäviä. Esimerkiksi laskuja voidaan tarkastaa, tiliöidä ja jopa maksaa tiettyjen ehtojen mukaan automaattisesti.
“Monet laskut tulevat säännöllisesti kuukausittain. Niille voi määritellä jonkin hintahaarukan, ja jos ne ovat sen sisällä, ne voidaan maksaa automaattisesti.”
Monilla yrittäjillä kestää parikin kuukautta, ennen kuin he näkevät kulutilanteen. Netvisorissa yli 90 prosenttia laskuista voidaan tiliöidä automaattisesti, mikä säästää aikaa ja auttaa näkemään kulut melkein reaaliajassa.
Lue lisää: Netvisor Controllerin avulla saat kattavan kuvan yrityksesi taloudesta
3. Loppu rahojen viipymiselle – Laskuta ammattimaisesti automaatiolla
Joillain asiakkailla on huono tapa maksaa laskunsa myöhässä. Tämä voi olla melkoinen rasite ja kasvun hidaste varsinkin yritystoiminnan alussa.
“Netvisorissa voi säätää automaattiset maksumuistutukset. Kun ottaa jämäkän ja ammattimaisen linjan, asiakkaat tottuvat siihen eivätkä käytä yrittäjää ikään kuin pankkinaan,” Peräkoski neuvoo.
Yrittäjä voi tietenkin säätää kaikkea asiakaskohtaisesti ja tehdä poikkeuksia. Lisäksi maksut kohdistuvat laskuihin automaattisesti, joten yrittäjä näkee heti, mitkä niistä on maksettu.
Lue lisää: Kerää maksut jopa 60% nopeammin
4. Ennakoi rahavaikeudet – Automaattinen kassavirtaennuste on tärkeä työkalu
“Yrittäjiltä kuulee usein, että voi kun olisin tiennyt rahatilanteen aiemmin, olisin voinut vaikka hakea luottolimiittiä pankilta.”
Kassavirtaennuste onkin erittäin tärkeä työkalu, sillä se auttaa näkemään mahdolliset haasteet ajoissa. Netvisorissa kassavirtaennuste syntyy automaattisesti.
Ennusteesta näkee jopa päivätasolla, paljonko rahaa yrityksellä todennäköisesti on tietyllä hetkellä.
“Kuluja ja hankintoja voi tarpeen mukaan siirtää myöhemmäksi. Hyvässä tilanteessa voi taas harkita investointien aikaistamista, mikä voi nopeuttaa yrityksen kasvua.”
Lue lisää: 10 vinkkiä parempaan kassavirran hallintaan ja Näin kassavirtaennuste tukee yrittäjän arkea
5. Saat kassavajeeseen nopean avun laskurahoituksella
Jos yrityksen kassaan tulee vajetta, Netvisor voi tulla nopeasti ja helposti avuksi.
“Yrittäjä voi hakea Netvisor-järjestelmässä laskurahoitusta, eli hän saa rahaa myyntilaskuja vastaan.”
Modernilla laskurahoituksella voi esimerkiksi varautua etupainotteisiin kuluihin, asiakkaiden pitkiin maksuehtoihin tai ennakoimattomiin tilanteisiin, mikä tukee kasvusuunnitelmia.
Lue lisää: Kassavirta Plus. Laskun elinkaaren kattava kokonaisratkaisu
6. Helpot integraatiot tehostavat toimintaa ja auttavat kasvamaan
Netvisorissa on markkinoiden laajin valikoima ohjelmistorajapintoja – tietoa voidaan tuoda yli 700 lähteestä. Tästä on hyötyä lukuisissa tilanteissa. Pienilläkin yrityksillä on usein erilaisia tulolähteitä, kuten kassoja, tapahtumiin liittyviä maksupäätteitä ja verkkokauppa.
“Netvisoriin saa tuotua myynnit kaikista eri paikoista automaattisesti, jolloin tulotilanteen näkee heti eikä parin kuukauden päästä. Automaatio säästää myös aikaa ja poistaa virheitä, joita käsityössä helposti tulee,” Peräkoski kertoo.
Pienelläkin yrityksellä voi olla käytössä ERP-toiminnanohjausjärjestelmä. Netvisoriin saa siirrettyä automaattisesti siitä vaikkapa myyntilaskujen, projektien ja kustannuspaikkojen tai tuntikirjausten tapaiset tiedot.
7. Modernit työkalut voivat auttaa rekrytoinnissa – ja ne kasvavat yrityksen mukana
Kun yrityksellä on käytössä modernit ja ajanmukaiset työkalut, se antaa yrityksestä hyvän kuvan ja voi jopa auttaa rekrytoinneissa.
“Parhaat osaajat eivät halua tehdä työtä vanhoilla työkaluilla. Tiedän, että tämä on joskus vaikeuttanut rekrytointeja ja jopa aiheuttanut kieltäytymisiä,” Peräkoski kertoo.
Netvisor toimii verkossa ja päivittyy koko ajan, joten käytössä on aina viimeisin teknologia. Lisäksi Netvisor kasvaa yrityksen mukana. Peräkoski kertoo, että käyttöön voi ottaa aluksi vain ne ominaisuudet, joita tarvitsee.
Toiminnan laajentuessa mukaan voi lisätä esimerkiksi palkanlaskennan tai varastonhallinnan osiot, myyjien CRM-ominaisuudet, henkilöstöhallinnon HR-työkaluja, asiakkaan maksukyvyn tarkastuksen (Intrum Riski-indikaattori) sekä lukuisia muita ominaisuuksia. Kasvun varaa riittää aina suurten pörssikonsernien tarpeisiin.
Johda tiedolla. Netvisor vuoden ajaksi veloituksetta.
Modernit työkalut auttavat järjestämään talouden ja rakentamaan kasvua. Uutena yrityksenä saat Netvisor Professionalin käyttöösi vuoden ajaksi ilman kuukausimaksua. Transaktiot veloitetaan hinnaston mukaan. Säästät vähintään 930 €. Tutustu etuun.
Yli 45 000 yritystä ja yli 800 tilitoimistoa luottaa Netvisoriin.
Visma Solutions Oy on Suomen johtava pilvipalveluiden toimittaja. Ratkaisujamme käyttää Suomessa jo yli 175 000 yritystä. Missiomme on auttaa suomalaisia yrityksiä olemaan kilpailukykyisiä.
