Yrityksen perustaminen vaihe vaiheelta: kulut ja ilmoitukset

Perustat yrityksen valitsemalla ensin yritysmuodon ja tekemällä sen jälkeen perustamisilmoituksen YTJ-palvelussa. YTJ välittää tiedot samalla kertaa Patentti- ja rekisterihallitukselle ja Verohallinnolle. Samalla ilmoituksella saat Y-tunnuksen ja liityt tarvittaviin verorekistereihin, joten pääset aloittamaan liiketoiminnan nopeasti.

Tässä oppaassa käymme läpi yrityksen perustamisen tärkeimmät vaiheet, kustannukset, rahoitusvaihtoehdot ja muut huomionarvoiset asiat. Jos harkitset yrittäjäksi ryhtymistä, tämä artikkeli auttaa sinua pääsemään alkuun.

Yrityksen perustaminen vaihe vaiheelta

1. Määritä liikeidea

Liikeidea on yrityksen perusta. Mieti, mikä ongelma tai tarve markkinoilla on ja miten yrityksesi ratkaisee sen. Selvitä myös kilpailutilanne ja potentiaaliset asiakkaat.

Hyvä liikeidea on selkeä, erottuva ja skaalautuva. Voit testata ideaasi esimerkiksi tekemällä markkinatutkimuksen, haastattelemalla potentiaalisia asiakkaita ja analysoimalla kilpailijoita.

2. Valitse yritysmuoto

Suomessa yleisimpiä yritysmuotoja ovat:

• Toiminimi (Tmi) – Yksinyrittäjille, helppo perustaa.
• Osakeyhtiö (Oy) – Sopii kasvuhakuisille yrityksille, ei vaadi osakepääomaa.
• Avoin yhtiö (Ay) ja kommandiittiyhtiö (Ky) – Sopii useamman yrittäjän yhteistyöhön.
• Osuuskunta – Yhteisöllinen yritysmuoto, jossa jäsenet omistavat yrityksen yhdessä.

Yritysmuoto vaikuttaa siihen, kuinka paljon riskiä kannat, miten tulostasi verotetaan ja kuinka paljon paperityötä teet. Alla oleva vertailu auttaa sinua löytämään muodon, joka sopii omaan tilanteeseesi juuri nyt. Voit vaihtaa muotoa myöhemmin, kun liiketoimintasi kasvaa. On suositeltavaa keskustella asiantuntijan kanssa ennen lopullisen päätöksen tekemistä.

Kevytyrittäjyys vaihtoehtona

Jos et halua heti perustaa omaa yritystä, kevytyrittäjyys voi olla hyvä vaihtoehto. Kevytyrittäjä toimii itsenäisesti, mutta laskuttaa asiakkaitaan laskutuspalvelun kautta ilman omaa Y-tunnusta. Tämä voi olla hyvä ratkaisu, jos haluat testata liikeideaasi ilman suuria hallinnollisia velvoitteita.

Juridisesti katsoen kevytyrittäjä on aivan yhtä lailla yrittäjä kuin esimerkiksi toiminimiyrittäjä, vaikkakaan laskutuspalveluiden käyttäjät eivät välttämättä toimi omalla y-tunnuksella. Näin ollen esimerkiksi työttömyystukien saamisessa laskutuspalveluiden käyttäjät katsotaan yrittäjäksi samalla tavoin kuin harjoittaisivat toimintaa jonkin yritysmuodon alla.

Kevytyrittäjyyden hyödyt:

• Ei tarvetta rekisteröidä yritystä
• Ei erillistä kirjanpitoa
• Helppo tapa kokeilla yrittäjyyttä

Kevytyrittäjyydessä on kuitenkin myös haittapuolia:

• Ei oikeutta tehdä verovähennyksiä, kuten laitehankintoja
• Ei oikeutta starttirahaan
• Laskutuspalvelu vie osan tuloista palvelumaksuina

Kevytyrittäjyys sopii erityisesti sivutoimiseen yritystoimintaan, mutta jos liiketoiminta kasvaa, voi olla järkevää siirtyä varsinaiseksi yrittäjäksi ja perustaa oma yritys.

Ylen laatiman laskelman mukaan kevytyrittäjyys ei kannata ainakaan taloudellisessa mielessä, sillä heidän esimerkkilaskelmassaan 31 000 euroa vuodessa laskuttavalle kevytyrittäjälle jäisi vuodessa käteen noin 15 500 euroa, kun taas toiminimiyrittäjä kuittaisi peräti 3600 euroa enemmän – reilut 19 000 euroa.

3. Laadi liiketoimintasuunnitelma

Liiketoimintasuunnitelma auttaa hahmottamaan liiketoiminnan tavoitteet, kohderyhmät ja taloudellisen kannattavuuden. Pankit ja rahoittajat edellyttävät usein suunnitelman rahoituksen myöntämiseksi.

Hyvän liiketoimintasuunnitelman osa-alueet:

• Liikeidea ja markkinatilanne
• Tuotteet ja palvelut
• Kilpailuetu ja asiakaskohderyhmä
• Markkinointistrategia
• Taloussuunnitelma ja budjetti

4. Selvitä rahoitusvaihtoehdot

Yrityksen perustamiseen voi liittyä kustannuksia, kuten rekisteröintimaksuja, laitehankintoja ja markkinointikuluja. Voit rahoittaa yritystäsi joko omalla pääomalla tai vieraalla pääomalla. Omaa pääomaa ovat omistajien sijoittama raha ja omaisuus. Vierasta pääomaa ovat lainat.

Kun laadit yrityksellesi liiketoimintasuunnitelman laske samalla myös rahoituslaskelma. Se sisältää laskelmat siitä, kuinka paljon yrityksesi tarvitsee rahaa alkuinvestointeihin ja käyttöpääomaksi. Tämä on tärkeä dokumentti rahoitusta haettaessa.

Rahoituslaskelma kertoo perustamisvaiheessa tarvitsemasi rahoituksen kokonaismäärän. Jos oma pääoma ei riitä, löytyy Suomesta paljon vaihtoehtoja yritysrahoitukselle.

Aloittavat yrittäjät voivat hyödyntää useita tukimuotoja:

• Starttiraha – Tuki ensimmäisille kuukausille. Vuonna 2026 starttiraha on 37,21 €/pvä, noin 820 €/kk
• Pankkilainat ja Finnveran takaukset – Rahoituksen saaminen helpottuu.
• Sijoittajat – Enkelisijoittajat tai pääomasijoittajat voivat olla vaihtoehto.
• Joukkorahoitus – Yhteisörahoitus esimerkiksi Kickstarterin tai Mesenaatin kautta.
• Avustukset ja tuet – ELY-keskus ja Business Finland voivat tarjota tukia erityisesti innovatiivisille yrityksille.

5. Rekisteröi yritys

Yritys tulee rekisteröidä Patentti- ja rekisterihallituksessa (PRH) ja Verohallinnossa. Toiminimen voi rekisteröidä YTJ-palvelussa helposti netissä. Rekisteröinti sisältää yrityksen nimen varaamisen ja toimialan ilmoittamisen.

Perustamisilmoituksen täyttäminen on helppoa, ja sen voi tehdä joko sähköisesti tai paperitse. Aiheesta lisää hieman alempana.

6. Avaa yritystili ja hanki tarvittavat luvat

Yritystoiminnan pyörittämiseen tarvitaan erillinen yritystili. Lisäksi jotkut alat vaativat erikoislupia tai ilmoituksia viranomaisille. Esimerkiksi ravintola-alalla tarvitaan hygieniaosaamistodistus ja alkoholilupa.

Uusille yrityksille digitaalinen yritystili on yksi helpoimmista keinoista startata yrityksen talousasiat, sillä sen saa avattua helposti verkossa ilman avauskuluja. Lue lisää digitaalisesta yritystilistä.

7. Järjestä kirjanpito ja verotus

Yrityksen on pidettävä kirjanpitoa ja hoidettava verotukseen liittyvät velvoitteet. Voit joko tehdä kirjanpidon itse tai käyttää tilitoimiston palveluita. Kirjanpitoon liittyy arvonlisäverovelvollisuus ja mahdolliset työnantajamaksut.

Netvisorin saat käyttöön 12 kuukaudeksi ilman kiinteää kuukausimaksua alkaen aloituskuukaudesta. Maksat ainoastaan tapahtumamaksut oman käyttösi mukaan. Tutustu etuun.

Yrityksen perustamisen kustannukset

Yrityksen perustamisen hinta vuonna 2025 riippuu yritysmuodosta ja tarvittavista palveluista:

• Toiminimen perustaminen: 75 €
• Osakeyhtiön perustaminen: PRH kaupparekisterille 300 € YTJ-palvelun ohjatulla perustamisella tai 400 € muulla sähköisellä tai paperisella perustamisilmoituksella
• Avoimen yhtiön ja kommandiittiyhtiön perustaminen: 300 € (paperinen)
• Osuuskunnan perustaminen: 400 € (paperinen)
• Muut kustannukset, kuten esimerkiksi: Tilitoimiston palvelut, domain ja verkkosivut, markkinointi, vakuutukset

Vaikka yrityksen perustaminen ei maksa kovinkaan paljoa, täytyy perustamisvaiheessa varautua tiettyihin kuluihin. Tomialasta riippuu, miten paljon tarvitset rahaa alkuinvestointeihin.

Asiantuntijayritys, jota pyörität kotoa käsin, ei välttämättä tarvitse suuria alkuinvestointeja. Tietokoneella, puhelimella ja nettiyhteydellä voit päästä jo alkuun. Valmistavan teollisuudenalan yrityksessä alkuinvestointi voi puolestaan olla hyvinkin merkittävä, kun toiminnan käynnistämiseksi tarvitaan koneita, toimitiloja, logistiikkaa, varasto jne.

Alkuvaiheessa on hyvä myös laskea paljonko yritys tarvitsee käyttöpääomaa, joilla katetaan alkuvaiheen kiinteät kulut. Yrityksen perustamisen jälkeen menee yleensä jonkin aikaa, ennen kuin tulovirta alkaa kattaa pakolliset menot, kuten palkat, vuokrat, puhelin- ja nettikulut, jne.

Yritystoimintaan ja sen käynnistämiseen liittyy myös muita kuluja, jotka on tärkeä huomioida. Toimitiloihin liittyy vuokran lisäksi mm. siivous- sähkö-, lämmitys- ym. muita kiinteitä kuluja. Kirjanpito on järkevää antaa tilitoimiston hoidettavaksi ja sinulla voi olla tarvetta muihinkin ulkopuolisiin palveluihin.

Vakuutukset ja viranomaismaksut vievät perustamisvaiheessa oman osuutensa. Eikä mainontaa ja markkinointia kannata unohtaa, varsinkaan yrityksen perustamisvaiheessa. Asiakkaat eivät löydä luoksesi, ellet kerro itsestäsi.

Nämä ilmoitukset sinun pitää tehdä, kun perustat yrityksen

Yrityksen perustamiseen liittyy muutama ilmoitus, ja hyvä uutinen on, että hoidat suurimman osan niistä yhdellä kertaa. Kun tiedät etukäteen, mitä mikin rekisteri tarkoittaa, säästät aikaa ja vältät tilanteen, jossa asiakas pidättää laskustasi veroja tai Verohallinto ottaa yhteyttä jälkikäteen.

Perustamisilmoitus YTJ-palvelussa

Kaikki alkaa perustamisilmoituksesta, jonka teet YTJ-palvelussa osoitteessa ytj.fi. YTJ on Patentti- ja rekisterihallituksen ja Verohallinnon yhteinen palvelu, joten yksi ilmoitus riittää molemmille. Kirjaudut palveluun pankkitunnuksilla, täytät yrityksesi tiedot ja maksat käsittelymaksun. Saat Y-tunnuksen, ja sähköisen ilmoituksen käsittely vie yleensä vain muutaman arkipäivän.

Osakeyhtiössä allekirjoitat ensin perustamissopimuksen ja hyväksyt yhtiöjärjestyksen, minkä jälkeen sinulla on kolme kuukautta aikaa tehdä ilmoitus. Jos ilmoitus myöhästyy, perustaminen raukeaa. Osakeyhtiö syntyy vasta, kun PRH merkitsee sen kaupparekisteriin. Osakeyhtiön perustamisessa osakepääomalle ei enää ole vähimmäismäärää.

Ennakkoperintärekisteri

Ennakkoperintärekisteri kertoo asiakkaillesi, että hoidat verosi itse. Kun yrityksesi on rekisterissä, asiakas maksaa laskusi kokonaan. Jos et ole rekisterissä, asiakkaan pitää pidättää työkorvauksesta verot joko verokortin mukaisesti tai, jos verokorttia ei ole, 60 prosentin ennakonpidätys. Rekisteröinti on myös edellytys sille, että kotitalousasiakkaasi voivat hakea työstäsi kotitalousvähennystä.

Liityt ennakkoperintärekisteriin samalla perustamisilmoituksella, eikä liittyminen maksa mitään. Verohallinto tarkistaa, ettei sinulla ole merkittäviä verovelkoja tai laiminlyöntejä, ja tarkistus on aloittavalla yrittäjällä yleensä nopea.

ALV-rekisteri

Arvonlisäverovelvollisuus alkaa, kun liikevaihtosi ylittää 20 000 euroa tilikaudessa. Jos arvioit rajan ylittyvän, rekisteröidy jo perustamisilmoituksella, jotta lisäät arvonlisäveron hintoihin alusta asti ja laskutat oikein.

Voit rekisteröityä myös vapaaehtoisesti, vaikka liikevaihtosi jäisi rajan alle. Silloin vähennät hankintojesi arvonlisäveron, mikä kannattaa erityisesti silloin, kun teet alussa isoja investointeja tai myyt pääosin toisille yrityksille. Jos myyt kuluttajille, mieti tarkkaan, sillä arvonlisävero nostaa asiakkaasi maksamaa hintaa.

Työnantajarekisteri

Työnantajarekisteri tulee ajankohtaiseksi, kun palkkaat ensimmäiset työntekijäsi. Verohallinto edellyttää rekisteröintiä säännölliseltä työnantajalta. Olet säännöllinen työnantaja, kun maksat palkkaa vakituisesti vähintään kahdelle työntekijälle tai yhdelle vakituiselle ja lisäksi tilapäisille työntekijöille. Säännöllinen työnantaja olet myös silloin, kun maksat samanaikaisesti palkkaa vähintään kuudelle työntekijälle, vaikka työsuhteet olisivat lyhyitä.

Ilmoittaudu rekisteriin ennen kuin maksat ensimmäisen palkan. Vaikka et olisi säännöllinen työnantaja, ilmoitat palkat tulorekisteriin aina. Kun hoidat palkanlaskennan samassa ohjelmistossa kuin kirjanpidon, ilmoitukset lähtevät tulorekisteriin automaattisesti, etkä joudu muistamaan niitä erikseen.

YEL-vakuutus

Yrittäjän eläkevakuutus eli YEL on pakollinen, kun arvioitu työtulosi on vähintään 9 423,09 euroa vuodessa (vuonna 2026) ja yritystoimintasi jatkuu yli neljä kuukautta. Osakeyhtiössä YEL koskee sinua, jos työskentelet yhtiössä johtavassa asemassa ja omistat yksin yli 30 prosenttia tai yhdessä perheesi kanssa yli 50 prosenttia osakkeista. Otat vakuutuksen haluamastasi työeläkeyhtiöstä kuuden kuukauden kuluessa siitä, kun aloitit yritystoiminnan.

YEL-työtulo kannattaa arvioida rehellisesti, koska se ratkaisee eläkkeesi lisäksi sairauspäivärahasi, vanhempainpäivärahasi ja työttömyysturvasi. Aloittavana yrittäjänä saat 22 prosentin alennuksen YEL-maksusta ensimmäisten 48 kuukauden ajan, joten hyvä turva ei ole alussa niin kallis kuin moni luulee.

Muut vakuutukset

YEL on ainoa yrittäjälle itselleen pakollinen vakuutus, mutta pelkkä YEL jättää aukkoja. Yrittäjän vapaaehtoinen tapaturmavakuutus kattaa työssä sattuvat tapaturmat, joita YEL ei korvaa. Vastuuvakuutus suojaa sinua, jos aiheutat vahinkoa asiakkaallesi tai tämän omaisuudelle, ja monet yritysasiakkaat edellyttävät sitä jo tarjousvaiheessa. Jos sinulla on toimitila, laitteita tai varastoa, omaisuusvakuutus pitää liiketoimintasi käynnissä myös silloin, kun jokin menee rikki.

Kun palkkaat työntekijän, vastuusi kasvaa. Otat työntekijöillesi lakisääteisen työeläkevakuutuksen (TyEL) ja työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksen, ja monilla aloilla työehtosopimus edellyttää lisäksi ryhmähenkivakuutusta. Kilpailuta vakuutukset heti alussa ja kokoa ne mielellään samaan yhtiöön. Säästät rahaa ja pidät paperityön kurissa.

Ota seuraava askel yrityksen perustamisessa

Kun olet valmis perustamaan yrityksesi, varmista, että hallitset taloushallinnon tehokkaasti. Tutustu Netvisorin uuden yrittäjän etuun!

Modernit taloushallinnon työkalut auttavat järjestämään liiketoimintasi tehokkaasti ja tukevat kasvua alusta asti. Jo yli 45 000 suomalaista yritystä luottaa Netvisoriin!

Hyödynnä etusi jo tänään!

Yrityksen perustaminen lyhyesti:

• Valitse yritysmuoto: toiminimi on kevyin tapa aloittaa yksin, ja osakeyhtiö rajaa henkilökohtaisen vastuusi.
• Tee perustamisilmoitus YTJ-palvelussa, niin saat Y-tunnuksen.
• Toiminimen perustaminen maksaa sähköisesti 75 euroa ja osakeyhtiön 300 euroa.
• Liity ennakkoperintärekisteriin, jotta asiakkaasi voivat maksaa laskusi ilman ennakonpidätystä.
• Rekisteröidy arvonlisäverovelvolliseksi viimeistään silloin, kun liikevaihtosi ylittää 20 000 euroa tilikaudessa.
• Hae starttirahaa ennen kuin aloitat yritystoiminnan, sillä jälkikäteen et voi sitä enää saada.
• Ota YEL-vakuutus, kun arvioitu työtulosi ylittää vuosittain vahvistetun alarajan.
• Avaa erillinen yritystili ja järjestä kirjanpito kuntoon heti ensimmäisestä päivästä.

Ani Rumpu on sisällöntuottaja Netvisorin markkinoinnissa. Entinen pitkän linjan journalisti uskoo, että markkinoinnissakin totuus päihittää kaunopuheet.