Yrityksen perustaminen – Kattava opas aloittavalle yrittäjälle

Yrityksen perustaminen on jännittävä askel kohti itsenäistä liiketoimintaa. Tässä oppaassa käymme läpi yrityksen perustamisen tärkeimmät vaiheet, kustannukset, rahoitusvaihtoehdot ja muut huomionarvoiset asiat. Jos harkitset yrittäjäksi ryhtymistä, tämä artikkeli auttaa sinua pääsemään alkuun.

Yrityksen perustaminen vaihe vaiheelta

1. Määritä liikeidea

Liikeidea on yrityksen perusta. Mieti, mikä ongelma tai tarve markkinoilla on ja miten yrityksesi ratkaisee sen. Selvitä myös kilpailutilanne ja potentiaaliset asiakkaat.

Hyvä liikeidea on selkeä, erottuva ja skaalautuva. Voit testata ideaasi esimerkiksi tekemällä markkinatutkimuksen, haastattelemalla potentiaalisia asiakkaita ja analysoimalla kilpailijoita.

2. Valitse yritysmuoto

Suomessa yleisimpiä yritysmuotoja ovat:

• Toiminimi (Tmi) – Yksinyrittäjille, helppo perustaa.
• Osakeyhtiö (Oy) – Sopii kasvuhakuisille yrityksille, ei vaadi osakepääomaa.
• Avoin yhtiö (Ay) ja kommandiittiyhtiö (Ky) – Sopii useamman yrittäjän yhteistyöhön.
• Osuuskunta – Yhteisöllinen yritysmuoto, jossa jäsenet omistavat yrityksen yhdessä.

Yritysmuodon valinta vaikuttaa muun muassa verotukseen, vastuisiin ja päätöksentekoon. On suositeltavaa keskustella asiantuntijan kanssa ennen lopullisen päätöksen tekemistä.

Kevytyrittäjyys vaihtoehtona

Jos et halua heti perustaa omaa yritystä, kevytyrittäjyys voi olla hyvä vaihtoehto. Kevytyrittäjä toimii itsenäisesti, mutta laskuttaa asiakkaitaan laskutuspalvelun kautta ilman omaa Y-tunnusta. Tämä voi olla hyvä ratkaisu, jos haluat testata liikeideaasi ilman suuria hallinnollisia velvoitteita.

Juridisesti katsoen kevytyrittäjä on aivan yhtä lailla yrittäjä kuin esimerkiksi toiminimiyrittäjä, vaikkakaan laskutuspalveluiden käyttäjät eivät välttämättä toimi omalla y-tunnuksella. Näin ollen esimerkiksi työttömyystukien saamisessa laskutuspalveluiden käyttäjät katsotaan yrittäjäksi samalla tavoin kuin harjoittaisivat toimintaa jonkin yritysmuodon alla.

Kevytyrittäjyyden hyödyt:

• Ei tarvetta rekisteröidä yritystä
• Ei erillistä kirjanpitoa
• Helppo tapa kokeilla yrittäjyyttä

Kevytyrittäjyydessä on kuitenkin myös haittapuolia:

• Ei oikeutta tehdä verovähennyksiä, kuten laitehankintoja
• Ei oikeutta starttirahaan
• Laskutuspalvelu vie osan tuloista palvelumaksuina

Kevytyrittäjyys sopii erityisesti sivutoimiseen yritystoimintaan, mutta jos liiketoiminta kasvaa, voi olla järkevää siirtyä varsinaiseksi yrittäjäksi ja perustaa oma yritys.

Ylen laatiman laskelman mukaan kevytyrittäjyys ei kannata ainakaan taloudellisessa mielessä, sillä heidän esimerkkilaskelmassaan 31 000 euroa vuodessa laskuttavalle kevytyrittäjälle jäisi vuodessa käteen noin 15 500 euroa, kun taas toiminimiyrittäjä kuittaisi peräti 3600 euroa enemmän – reilut 19 000 euroa.

3. Laadi liiketoimintasuunnitelma

Liiketoimintasuunnitelma auttaa hahmottamaan liiketoiminnan tavoitteet, kohderyhmät ja taloudellisen kannattavuuden. Pankit ja rahoittajat edellyttävät usein suunnitelman rahoituksen myöntämiseksi.

Hyvän liiketoimintasuunnitelman osa-alueet:

• Liikeidea ja markkinatilanne
• Tuotteet ja palvelut
• Kilpailuetu ja asiakaskohderyhmä
• Markkinointistrategia
• Taloussuunnitelma ja budjetti

4. Selvitä rahoitusvaihtoehdot

Yrityksen perustamiseen voi liittyä kustannuksia, kuten rekisteröintimaksuja, laitehankintoja ja markkinointikuluja. Voit rahoittaa yritystäsi joko omalla pääomalla tai vieraalla pääomalla. Omaa pääomaa ovat omistajien sijoittama raha ja omaisuus. Vierasta pääomaa ovat lainat.

Kun laadit yrityksellesi liiketoimintasuunnitelman laske samalla myös rahoituslaskelma. Se sisältää laskelmat siitä, kuinka paljon yrityksesi tarvitsee rahaa alkuinvestointeihin ja käyttöpääomaksi. Tämä on tärkeä dokumentti rahoitusta haettaessa.

Rahoituslaskelma kertoo perustamisvaiheessa tarvitsemasi rahoituksen kokonaismäärän. Jos oma pääoma ei riitä, löytyy Suomesta paljon vaihtoehtoja yritysrahoitukselle.

Aloittavat yrittäjät voivat hyödyntää useita tukimuotoja:

• Starttiraha – Tuki ensimmäisille kuukausille. Vuonna 2025 starttiraha on 37,21 €/pvä, noin 740 €/kk
• Pankkilainat ja Finnveran takaukset – Rahoituksen saaminen helpottuu.
• Sijoittajat – Enkelisijoittajat tai pääomasijoittajat voivat olla vaihtoehto.
• Joukkorahoitus – Yhteisörahoitus esimerkiksi Kickstarterin tai Mesenaatin kautta.
• Avustukset ja tuet – ELY-keskus ja Business Finland voivat tarjota tukia erityisesti innovatiivisille yrityksille.

5. Rekisteröi yritys

Yritys tulee rekisteröidä Patentti- ja rekisterihallituksessa (PRH) ja Verohallinnossa. Toiminimen voi rekisteröidä YTJ-palvelussa helposti netissä. Rekisteröinti sisältää yrityksen nimen varaamisen ja toimialan ilmoittamisen.

Perustamisilmoituksen täyttäminen on helppoa, ja sen voi tehdä joko sähköisesti tai paperitse. Voit lukea asiasta lisää PRH:n sivuilta.

6. Avaa yritystili ja hanki tarvittavat luvat

Yritystoiminnan pyörittämiseen tarvitaan erillinen yritystili. Lisäksi jotkut alat vaativat erikoislupia tai ilmoituksia viranomaisille. Esimerkiksi ravintola-alalla tarvitaan hygieniaosaamistodistus ja alkoholilupa.

Uusille yrityksille digitaalinen yritystili on yksi helpoimmista keinoista startata yrityksen talousasiat, sillä sen saa avattua helposti verkossa ilman avauskuluja. Lue lisää digitaalisesta yritystilistä.

7. Järjestä kirjanpito ja verotus

Yrityksen on pidettävä kirjanpitoa ja hoidettava verotukseen liittyvät velvoitteet. Voit joko tehdä kirjanpidon itse tai käyttää tilitoimiston palveluita. Kirjanpitoon liittyy arvonlisäverovelvollisuus ja mahdolliset työnantajamaksut.

Netvisorin saat käyttöön 12 kuukaudeksi ilman kiinteää kuukausimaksua alkaen aloituskuukaudesta. Maksat ainoastaan tapahtumamaksut oman käyttösi mukaan. Tutustu etuun.

Yrityksen perustamisen kustannukset

Yrityksen perustamisen hinta vuonna 2025 riippuu yritysmuodosta ja tarvittavista palveluista:

• Toiminimen perustaminen: 70 €
• Osakeyhtiön perustaminen: 280 € tai 370 €
• Avoimen yhtiön ja kommandiittiyhtiön perustaminen: 280 € (paperinen)
• Osuuskunnan perustaminen: 370 € (paperinen)
• Muut kustannukset, kuten esimerkiksi: Tilitoimiston palvelut, domain ja verkkosivut, markkinointi, vakuutukset

Vaikka yrityksen perustaminen ei maksa kovinkaan paljoa, täytyy perustamisvaiheessa varautua tiettyihin kuluihin. Tomialasta riippuu, miten paljon tarvitset rahaa alkuinvestointeihin.

Asiantuntijayritys, jota pyörität kotoa käsin, ei välttämättä tarvitse suuria alkuinvestointeja. Tietokoneella, puhelimella ja nettiyhteydellä voit päästä jo alkuun. Valmistavan teollisuudenalan yrityksessä alkuinvestointi voi puolestaan olla hyvinkin merkittävä, kun toiminnan käynnistämiseksi tarvitaan koneita, toimitiloja, logistiikkaa, varasto jne.

Alkuvaiheessa on hyvä myös laskea paljonko yritys tarvitsee käyttöpääomaa, joilla katetaan alkuvaiheen kiinteät kulut. Yrityksen perustamisen jälkeen menee yleensä jonkin aikaa, ennen kuin tulovirta alkaa kattaa pakolliset menot, kuten palkat, vuokrat, puhelin- ja nettikulut, jne.

Yritystoimintaan ja sen käynnistämiseen liittyy myös muita kuluja, jotka on tärkeä huomioida. Toimitiloihin liittyy vuokran lisäksi mm. siivous- sähkö-, lämmitys- ym. muita kiinteitä kuluja. Kirjanpito on järkevää antaa tilitoimiston hoidettavaksi ja sinulla voi olla tarvetta muihinkin ulkopuolisiin palveluihin.

Vakuutukset ja viranomaismaksut vievät perustamisvaiheessa oman osuutensa. Eikä mainontaa ja markkinointia kannata unohtaa, varsinkaan yrityksen perustamisvaiheessa. Asiakkaat eivät löydä luoksesi, ellet kerro itsestäsi.

Ota seuraava askel yrityksen perustamisessa

Kun olet valmis perustamaan yrityksesi, varmista, että hallitset taloushallinnon tehokkaasti. Tutustu Netvisorin uuden yrittäjän etuun!

🚀 Säästä vähintään 930 €! Netvisor tarjoaa uudelle yritykselle taloushallinnon ohjelmiston ilman kuukausimaksua 12 kuukaudeksi.

Modernit taloushallinnon työkalut auttavat järjestämään liiketoimintasi tehokkaasti ja tukevat kasvua alusta asti. Jo yli 40 000 suomalaista yritystä luottaa Netvisoriin!

Hyödynnä etusi jo tänään!

Visma Solutions Oy on Suomen johtava pilvipalveluiden toimittaja. Ratkaisujamme käyttää Suomessa jo yli 175 000 yritystä. Missiomme on auttaa suomalaisia yrityksiä olemaan kilpailukykyisiä.