IF Gnistan kasvaa vauhdilla ja talous pysyy mukana Netvisorin ansiosta
- Yli 1 450 pelaajan ja lähes viiden miljoonan euron liikevaihdolla pyörivä IF Gnistan -jalkapalloseura tarvitsee toimintansa laajentuessa selkeitä prosesseja sekä ajantasaista tietoa päätöksenteon tueksi.
- Lähes kaikki seuran talousprosessit (kuten palkanmaksu, kulukorvaukset ja reskontrat) hoituvat Netvisorissa, ja integraatiot muihin järjestelmiin vähentävät merkittävästi manuaalista työtä.
- Järjestelmä sujuvoittaa laskujen hyväksyntää ja seurantaa juniorijoukkueissa, vapauttaa aikaa rutiineista sekä antaa seuran johdolle ajantasaisen kokonaiskuvan tulevia päätöksiä varten.
Oulunkyläläisestä IF Gnistanista on muutamassa vuodessa kasvanut Veikkausliigaseura, jonka palkkalistoilla on kesäisin jopa kaksisataa ihmistä. Seura ei halua kasvun hukuttavan talousväkeä rutiineihin, ja siksi se hoitaa taloushallintonsa keskitetysti Netvisorissa.
Paikallinen seura, kansallinen mittakaava
Gnistanin koti on Pohjois-Helsingissä, Oulunkylässä ja sen lähialueilla. Seurassa pelaa yli 1450 pelaajaa, ja joukkueita on pienimmistä tyttö- ja poikajuniorista aina ikämiehiin asti. Miesten edustusjoukkue pelaa Veikkausliigassa ja naisten edustusjoukkue Kansallisessa Liigassa.
Pelaajamäärän rinnalla myös talous on kasvanut. Gnistan-konsernin liikevaihto on jo lähes viisi miljoonaa euroa. Talvikaudella seura maksaa palkkaa noin sadalle ihmiselle, ja kesällä määrä voi tuplaantua.
“Meillä yhdistyvät vahva paikallinen yhteisö ja halu kehittyä koko ajan. Nopea kasvu ja ammattimaistuminen näkyvät suoraan myös taloushallinnossa. Kun volyymi kasvaa, tarvitsemme selkeämmät prosessit ja reaaliaikaista tietoa päätösten pohjaksi. Netvisorin avulla hallitsemme kokonaisuutta tehokkaasti ja vapautamme aikaa rutiineista seuran kehittämiseen”, kertoo IF Gnistanin talouspäällikkö Leevi Liitti.
Yksi ohjelmisto koko konsernin taloudelle
Gnistanin kokoisessa seurassa taloushallinnon tapahtumia kertyy joka päivä paljon. Palkkojen ja laskujen lisäksi seura seuraa talouttaan jatkuvasti sekä kokonaisuutena että yksittäisten toimintojen tasolla. Kaiken tämän keskipisteenä on Netvisor.
“Hoidamme Netvisorissa käytännössä lähes kaikki konsernin talousprosessit, kuten palkat, kulukorvaukset ja reskontrat. Seuraamme siellä myös talouden kehitystä, teemme raportit ja kirjaamme työajat. Päivittäinen taloushallintomme on pitkälti yhdessä paikassa”, Liitti sanoo.
Kasvu on tuonut lisää tapahtumia ja seurattavia kokonaisuuksia. Liitin mielestä ratkaisevaa on, ettei käsityö lisäänny samaa tahtia.
“Taloushallinnon prosessien pitää kasvaa organisaation mukana. Emme voi ratkaista kaikkea tekemällä enemmän käsin. Prosessien täytyy olla selkeitä ja tehokkaita, ja meidän täytyy nähdä koko ajan, missä taloudellisesti mennään.”
Vapaaehtoisten arki helpottuu
Netvisorin hyödyt ulottuvat seuran toimistoa pidemmälle. Gnistanin juniorijoukkueissa vapaaehtoiset hoitavat osan talouden tehtävistä, joten heille yksinkertaiset ja toimivat prosessit ovat kullanarvoisia. Netvisorin myötä juniorijoukkueiden talouden seuranta on parantunut selvästi.
“Pieniin rutiineihin kuluu nyt selvästi vähemmän aikaa. Joukkueet näkevät omat laskunsa reaaliaikaisesti, ja laskujen hyväksyntä sujuu todella jouhevasti. Se helpottaa sekä omaa työtäni että joukkueiden talousvastaavien arkea”, Liitti kertoo.
Tieto, joka katsoo eteenpäin
Mitä isommaksi seura kasvaa, sitä tärkeämpää johdolle on saada nopeasti kokonaiskuva talouden tilanteesta.
“Taloushallinto ei ole pelkkää menneen raportointia. Reaaliaikaisen tiedon ansiosta näemme, mihin suuntaan toiminta kehittyy, ja pystymme reagoimaan nopeasti. Samalla saamme vahvemman pohjan tuleville päätöksille.”
Tieto liikkuu ohjelmistojen välillä ilman käsityötä
Gnistan käyttää Netvisorin rinnalla myös muita järjestelmiä. Integraatioiden ansiosta tieto ei jää jumiin erillisiin järjestelmiin, eikä kenenkään tarvitse siirtää sitä käsin.
“Netvisor integroituu laajasti eri järjestelmiin, joten tieto kulkee sujuvasti ilman turhaa käsityötä. Esimerkiksi juniorijoukkueiden laskutus tapahtuu omassa järjestelmässään, josta tiedot siirtyvät Netvisoriin. Meidän kokoisessamme seurassa se näkyy työmäärässä jo selvästi”, Liitti sanoo.
Automaation ansiosta taloustiimin ei tarvitse käsitellä samaa tietoa moneen kertaan, ja aikaa jää olennaisemmille asioille.
Yhteistyö jatkuu uudella kaudella
Gnistanin kasvu jatkuu, ja taloushallinnon tarpeet muuttuvat sen mukana. Siksi Liitti arvostaa ohjelmiston lisäksi kumppania, joka reagoi nopeasti.
“Yhteistyö Netvisorin kanssa on sujunut todella hyvin. Tarvitsemamme muutokset ovat hoituneet vaivatta ja ajallaan. Netvisor kuuntelee tarpeitamme ja vie asioita nopeasti eteenpäin. Odotan innolla yhteistyön jatkoa myös ensi kaudella”, Liitti päättää.
Vieraskynä-kirjoittajat ovat Netvisor-kumppaneilla työskenteleviä asiantuntijoita. Heillä on vahvaa käytännön kokemusta Netvisorin ja sen integraatioiden käytöstä työssään.
