Yrittäjän 6 tärkeää tehtävää vuoden vaihteen jälkeen
Tilinpäätös on yksi tärkeimmistä asioista saada järjestykseen pian vuoden vaihteen jälkeen. Mutta se ei toki ole ainoa asia, joka täytyy muistaa varmistaa tai päivittää vuoden vaihteen jälkeen. Tässä artikkelissa listaamme muutamia keskeisiä tehtäviä, jotka auttavat sinua varmistamaan tilinpäätöksesi oikeellisuuden ja pitämään yrityksen talousasiat ajantasalla.
1. Tase-erittelyt ajantasalle
Tase-erittelyt ovat yksi kriittinen osa tilinpäätöksen oikeellisuutta. On suositeltavaa ylläpitää tase-erittelyjä ajantasaisina kuukausittain. Tämä varmistaa, että saat tarkkaa tietoa yrityksesi varoista ja veloista. Meidän ohjeemme tase-erittelyjen laatimiseen tarjoaa selkeät askelmerkit prosessiin.
2. Hyödynnä automaatiota tilinpäätöskirjauksissa
Talloushallinto-ohjelmistot, kuten Netvisor kirjaavat automaattisesti tilikauden voiton tai tappion sekä siirtää edellisten tilikausien voitot seuraavalle tilikaudelle. Tämä automaatio vähentää manuaalisten virheiden riskiä ja tehostaa prosessia. Muut tarvittavat tilinpäätöskirjaukset voidaan tehdä muistiotositteilla yhdessä kirjanpitäjän kanssa.
3. Varmista sähköinen allekirjoitus
Tilinpäätöksen sähköinen allekirjoittaminen on nykyaikainen ja tehokas tapa varmistaa dokumenttien eheys ja vähentää paperityötä. Tämä helpottaa myös tilintarkastusta. Esimerkiksi Netvisorissa voit allekirjoittaa tilinpäätöksen suoraan ohjelmistossa.
Lue lisää tilinpäätöksen allekirjoittamisesta >>
4. Tilintarkastus sujuvasti kuntoon
Lisää tilintarkastaja yrityksesi taloushallinto-ohjelmistoon käyttäjäksi ja anna hänelle tarvittavat oikeudet. Tällä tavalla tilintarkastus voidaan hoitaa suoraan järjestelmässä ilman turhaa tiedonsiirtoa tai viivettä.
5. Ennakkoverojen huomioiminen
Ennakonpidätystietojen päivitykset ovat oleellisia heti vuoden alussa. Vuodesta 2025 alkaen verokortit ovat voimassa heti tammikuusta lähtien, joten muista päivittää tarvittavat tiedot ajoissa. Netvisorissa voit hakea uudet verokortit suoraan Verottajan järjestelmästä, mikä säästää niin työntekijöiden kuin palkanlaskijan aikaa.
6. Vakuutusmaksujen päivittäminen
Työeläkevakuutuksen, sairausvakuutusmaksun ja työttömyysvakuutusmaksun prosentit sekä matkalaskujen yksikköhinnat päivittyvät automaattisesti vuodenvaihteessa Netvisoriin. Sosiaalivakuutusmaksujen ja Tyel-ansion alaraja täytyy kuitenkin tarkistaa manuaalisesti.
Näiden vinkkien avulla varmistat, että pk-yrityksesi tilinpäätös on paitsi oikeellinen, myös tehokkaasti laadittu. Pidä huoli, että seuraat näitä käytäntöjä säännöllisesti, jotta taloudenhallintasi on vakaalla pohjalla, ja yrityksesi voi keskittyä kasvuun ja menestymiseen.
Ani Rumpu on sisällöntuottaja Visma Solutionsin markkinoinnissa. Pitkän linjan journalisti uskoo, että markkinoinnissakin totuus päihittää kaunopuheet.
