Kuinka helpotat yrityskorttien ja kuittien käsittelyä yhdellä palvelulla
Netvisor laajentaa yhteistyötä Bezalan kanssa Bezala Card -yrityskorttipalveluun. Palvelu lupaa tehdä yritysluottokorttien hallinnoinnista helppoa tuomalla sen samaan sovellukseen kulu- ja matkalaskujen kanssa.
Digitaalinen tapa hallinnoida yrityksen luottokortteja
Bezala Card -palvelu tarjoaa asiakkailleen digitaalisen tavan hallinnoida yrityksen luottokortteja.
Digitaalinen käyttöliittymä mahdollistaa uusien korttien tilaamisen ilman vierailuja pankissa taikka paperisten lappujen täyttämistä. Työntekijä saa virtuaalikortin käyttöönsä välittömästi ja fyysinen kortti toimitetaan asiakkaan niin halutessa perästä postitse.
Kortit ovat Visa Platinum Business -kortteja, jotka toimivat yli 200 maassa ja 40 miljoonassa kauppapaikassa. Hintaan sisältyy yksi fyysinen ja rajaton määrä virtuaalisia kortteja per kortinhaltija.
Kortinhaltija voi tarkastella oman korttinsa tietoja, kuten korttinumeroita ja -limiittejä, suoraan Bezala-mobiilisovelluksessa.
Bezala Card -palvelussa kortit myöntää Bezalan kumppani Pliant VISA Europe Limitedin myöntämällä lisenssillä. Pliant Oy on tunnustettu valtuutetuksi sähkörahayhteisöksi Suomen Finanssivalvonnan sääntelyn mukaisesti.
Bezala Card -palveluun voidaan hakeutua, kun yrityksen kuukausittainen kulutus yrityskorteilla on vähintään 5 000 € (Prefund) tai 20 000 € (Credit).
Bezala tiliöi ja täsmäyttää tapahtumat
Bezala Card -palvelussa työntekijän näkökulmasta kätevää on erityisesti se, että kaikki maksamiseen liittyvät velvoitteet voidaan hoitaa yhdellä ja samalla sovelluksella. Korttien hallinnoinnin lisäksi Bezala-sovelluksella voidaan hoitaa myös kuitit, matkalaskut, palkkiot sekä työajanseuranta.
Kun kortinhaltija tekee kortillaan oston, sovellus muistuttaa kuitin lisäämisestä reaaliaikaisesti. Mikäli kuittia ei lisätä, muistutetaan kortinhaltijaa sen lisäämisestä sähköpostitse joko kerran viikossa tai päivittäin (organisaation asetusten mukaisesti). Kun kuitti lisätään Bezalaan, se täsmäytetään automaattisesti luottokorttitapahtumaan. Luottokorttikuittireskontra hoituu siis automaattisesti sekä tilannekuvan että kuittimuistutusten osalta. Vanhassa tavassa kuittireskontra voidaan aloittaa vasta kun luottokorttilasku saapuu kirjanpitoon. Bezalan tavassa kuitit ovat kirjanpidossa ennen kuun katkoa.
Bezalassa kuitti tiliöidään tekoälyn avustuksella, jonka jälkeen tekoäly tarkistaa noudattaako kulu yrityksen kulu- ja matkustuspolitiikkaa. Sen jälkeen kulu menee tarkastettavaksi organisaation asetusten mukaisesti (yleensä ensin esihenkilölle ja sitten kirjanpitäjälle). Tiliöidyt ja tarkastetut tositteet lähetetään automaattisesti Netvisoriin.
Osallistu Yrityskortit ilman kuittikaaosta -webinaariin!
Netvisor ja Bezala järjestävät to 10.9. klo 9-9.30 yhteiswebinaarin, jossa sukelletaan syvemmälle Bezala Card -palveluun ja sen tuomiin hyötyihin.
30 minuutin webinaarin aikana kerromme millä tavalla palvelu nopeuttaa korttien myöntämistä, millaisia kortteja on saatavilla ja mitä Credit ja Prefund -vaihtoehdot tarkoittavat. Näytämme myös, miten tarkalleen ottaen yleensä kirjanpitäjän työpöydälle kuuluvat toisteiset tiliöinti- ja täsmäytystyöt saadaan automatisoitua.
Webinaarissa opit:
- Kuinka uusia kortteja myönnetään työntekijöille
- Kuinka kortinhaltija voi hallinnoida omaa korttiaan mobiilisovelluksessa
- Kuinka tekoäly tiliöi kulut ja tarkistaa noudattavatko ne yrityksen kulupolitiikkaa
Webinaarin vetävät Netvisorin tuotepäällikkö Pekka Kotovaara ja Bezalan toimitusjohtaja Fredrik Teir.
Voit tutustua aiheeseen myös täältä:
Bezala Card -yrityskorttipalvelu
Kuittien ja matkalaskujen käsittely Bezalalla
Vieraskynä-kirjoittajat ovat Netvisor-kumppaneilla työskenteleviä asiantuntijoita. Heillä on vahvaa käytännön kokemusta Netvisorin ja sen integraatioiden käytöstä työssään.