Parhaat vinkit tilinpäätöksen tekemiseen

Tilinpäätöskausi ei ole pelkkää pakollista paperityötä – se on tärkeä katsaus yrityksen taloudelliseen tilanteeseen ja tulevaisuuteen. Kun prosessi suunnitellaan huolellisesti ja kirjanpito pidetään ajan tasalla, tilinpäätöksen laadinta sujuu huomattavasti stressittömämmin. Tässä blogissa kokoamme yhteen parhaat vinkit tilinpäätöksen tekemiseen sekä muistilistat, jotka auttavat varmistamaan oikean ja riittävän kuvan. Lopuksi kerromme, miten hoidat tilinpäätöksen tehokkaasti Netvisorissa.

1. Ennakkovalmistelu – tee kirjanpidosta ajantasaista

Tilinpäätöskausi voi tuntua aina kiireiseltä, mutta monelta vaivalta voi välttyä hyvällä ennakkotyöllä.

• Tee ajantasaista kirjanpitoa läpi vuoden: kuitteja ja tositteita ei tarvitse etsiä kiireessä joulunpyhinä ja erittelytilit on selvitetty vuoden mittaan.
  
• Kuukausittainen täsmäytys ostoreskontran, myyntireskontran ja pääkirjan välillä estää ongelmien kertautumisen.
  
• Kommunikointi kirjanpitäjän ja yrityksen välillä on avainasemassa: mitä paremmin kirjanpitäjä tuntee liiketoiminnan, sitä paremmin tilinpäätös kuvaa todellista tilannetta.
  

2. Muistilista – tilinpäätöksen “check-lista”

• Selvitä, onko yritykselle kertynyt päättyneelle tilikaudelle kuuluvia laskuttamattomia ostoja ja tee niistä tarvittavat kulujaksotukset.
• Käy läpi myyntisaamiset ja kirjaa arvottomiksi ne erät, joiden perintä ei enää ole realistista.
• Varmista, että seuraavalle vuodelle kuuluva myynti on ajoitettu oikealle tilikaudelle.
• Kehota henkilöstöä toimittamaan vuoden viimeiset matkalaskut ennen vuodenvaihdetta.
• Tarkista, että kaikki luottokorttiostot, laskut ja tositteet on kirjattu kirjanpitoon, ja niiden kuitit ovat tallessa.
• Maksa vuoden bonukset ja provisiot vielä tilikauden aikana tai jaksota ne kuluksi tilinpäätökseen.
• Pyydä palkanlaskijaa tekemään arvio vuoden TyEL-maksuista ja sisällytä se tilinpäätöksen varauksiin – liian pieni varaus voi aiheuttaa yllätyksiä tulevana vuonna.
• Siirrä päättyvälle tilikaudelle kuuluvat ylityö-, hälytys- ja muut korvauserät jaksotuksilla oikeaan ajankohtaan.
• Tarkista varaston oikeellisuus: poista vanhentunut tai käyttökelvoton tavara ja kirjaa se kuluksi.
• Keskeneräiset työt tulee tulouttaa niiden valmiusasteen perusteella.
• Varmista, että vuokra-, vakuutus- ja korkokulut kohdistuvat oikealle tilikaudelle jaksotusten avulla.
• Käy kirjanpitäjän kanssa läpi mahdolliset osakaslainat ja selvitä, onko edellytyksiä verovapaan osingon nostoon.

3. Oikea ja riittävä kuva – tilinpäätöksen peruspilari

Tilinpäätöksen tärkein periaate on, että se antaa yrityksen tuloksesta ja taloudellisesta asemasta oikean ja riittävän kuvan. Tämä tarkoittaa, että tilinpäätöksessä ei riitä pelkkä lukujen esittäminen — sen tulee myös heijastaa yrityksen todellista toimintaa ja olosuhteita. 

Tämän varmistamiseksi on tärkeää, että kirjanpito on pidetty ajan tasalla koko tilikauden ajan ja että kirjanpitäjä ja yrittäjä käyvät aktiivista keskustelua. 

Myöskään pelkkä tilinpäätös ei välttämättä riitä, vaan riittävän kuvan saamiseksi voidaan tarvita erilaisia liitetietoja ja lisäselvityksiä. Esimerkiksi, kun yhtiön toiminnassa on poikkeuksellisia tapahtumia, aktivoituja kehittämismenoja tai varaston arvioarvoja, jotka saattavat vaikuttaa olennaisesti lukuihin. 

On myös hyvä muistaa, että “riittävä kuva” ei tarkoita täydellisyyttä tai kaiken tiedon esittämistä, vaan olennaisen tiedon esittämistä selkeästi ja ymmärrettävästi. 

4. Allekirjoitus ja päätökset – viimeinen etappi kuntoon

Tilinpäätöksen tekeminen ei ole valmis ennen kuin allekirjoitukset ja tilintarkastusmerkinnät ovat kunnossa. Tärkeää huomioida:

• Hallituksen jäsenet ja toimitusjohtaja allekirjoittavat tilinpäätöksen omissa nimissään – ei yrityksen nimissä.
  
• Päivämäärä tulee merkitä hyväksymispäivän mukaiseksi. 

• Tilintarkastajan tilinpäätösmerkintä tulee olla asianmukainen ja ajoissa.

Lue lisää tiinpäätöksen allekirjoittamisesta>> 

5. Näin teet sen Netvisorissa

Ja sitten siihen, miten kaikki edellä mainitut vinkit kääntyvät käytännön tekemiseksi Netvisor taloushallinto-ohjelmassa:

• Varmista, että kirjanpito on ajantasalla ja että ohjelmassa kaikki tositteet, jaksotukset ja täsmäytykset on tehty oikein.
  
• Siirry Netvisorissa tilinpäätösnäkymään ja varmista, että tilikausi on päätetty ja kaikki käyttöoikeudet on annettu.
  
• Raportointinäkymässä muodosta tuloslaskelma, tase ja tarvittaessa rahoituslaskelma sekä liitetiedot. Netvisor laskee automaattisesti tunnusluvut ja tarjoaa porautumismahdollisuuden tositteille.
  
• Kun kaikki on valmista, tilinpäätös sinetöidään ja arkistoidaan tilikausiarkistoon ohjelman kautta.
  
• Allekirjoitukset voidaan hoitaa sähköisesti Netvisorin kautta (esim. sähköinen allekirjoituskutsu). Varmista, että hallituksen jäsenet, toimitusjohtaja ja tilintarkastaja allekirjoittavat oikeassa järjestyksessä. 

Ani Rumpu on sisällöntuottaja Visma Solutionsin markkinoinnissa. Pitkän linjan journalisti uskoo, että markkinoinnissakin totuus päihittää kaunopuheet.