Ennakointi yrityksessä on paras vakuutus

Ennakointi yrityksessä on nykyaikana lähes elintärkeää. Se on yksi tärkeimmistä keinoista huolehtia yrityksen pysyvyydestä ja jatkuvuudesta. Viime vuosien monet globaalit muutokset ovat avanneet suomalaisyrittäjien silmät tälle tosi asialle.

Suomessa monet tahot ovat lisänneet panostuksiaan tulevan ennakointiin. Tavoitteena on tehdä tulevan ennakoinnista yrityksissä jatkuvaa toimintaajolloin tuleva on joka päivä läsnä, integroitu osaksi yrityksen johtamista. Tehdä siitä arkipäivää kaiken muun yritysjohtamisen rinnalle, ettei se olisi vain kerran vuodessa tehtävä jumppa strategiatyön yhteydessä. Asennemuutos on tässä tärkeässä osassa.

Miten aloittaa ennakointi yrityksessä?

Tulevan ennakoinnista ei kannata tehdä suurta tai mystistä asiaa. Jokainen tekee ennakointia jo jollakin tasolla, mutta yrityksen resilienssin kehittämiseksi kannattaa ennakoinnista tehdä suunnitelmallista.

Eri tulevaisuuksien ymmärtäminen ei ole nykyään vaikeaa tai vain akateemikkojen yksinoikeus. Tulevan ennakointiin kannattaa rakentaa hyvin henkilökohtainen tyyli, koska jokaisella on jo oma näkemyksensä asioista. Se ei ole erillinen, ihmeellinen temppu.

Tulevaan katsominen kannattaa aloittaa lähipiiristä. Ensin on hyvä arvioida yritystä sisältäpäin ja kirkastaa ajatusta siitä, mikä on itselle tärkeää. Sen jälkeen arvioida ulkopuolelta tulevia vaikutuksia.

Eri tulevaisuuksien ymmärtäminen ei ole nykyään vaikeaa tai vain akateemikkojen yksinoikeus

Ennakointi yrityksessä kannattaa aloittaa pienin askelin ja ottaa keskusteluun mukaan niitä työntekijöitä ja asiakkaita, joita asia kiinnostaa. Erityisesti asiakkaat ovat tärkeä sidosryhmä tulevaa ennakoitaessa. Heidän kanssaan on tärkeää käydä jatkuvaa keskustelua heidän muuttuvista tarpeistaan.

Asiat kannattaa pitää yksinkertaisina. Olemassa olevaa tutkimustietoa kannattaa hyödyntää, mutta tärkeintä on yhdistää se tieto omiin kokemuksiin ja näkemyksiin omasta liiketoiminnasta. Tärkeintä on luoda ymmärrystä siitä, miten kaikki vaikuttaa meihin sekä mitkä ovat meidän vahvuutemme ja heikkoutemme.

Suomalaisyritysten olisi hyvä käydä tulevaisuuskeskustelua myös keskenään. Kilpailu on kovenemassa ja yhä useammilla aloilla se yhteinen vihollinen tulee jostain muualta kuin Suomen rajojen sisältä.

Ennakoinnilla yrityksestä kestävämpi

Ennakointi yrityksessä ei tietenkään yksin riitä, vaan täytyy myös rakentaa kyvykkyyksiä reagoida erilaisiin tulevaisuuden kuviin. Kulunut vuosikymmen on konkreettisesti osoittanut ennakoinnin ja varautumisen merkityksen liiketoiminnalle. Ennakointia harjoittaneilla yrityksillä oli parempi valmius ottaa esimerkiksi Corona-pandemian tuomat haasteet vastaan.

Kaikesta ennakoinnista ja varautumisesta on hyötyä. Yksi tulevaisuuden tutkimuksen keskeisistä viesteistä on, että täydelliseen tilannekuvaan on mahdoton päästä. Kaikkeen ei voi varautua, mutta on tärkeää olla varautunut useampiin mahdollisiin tulevaisuuksiin.

Kun tunnistaa omia sopeutumismahdollisuuksia ja joustavuuskyvykkyyksiä on helpompi ottaa vastaan myös sellaisia tapahtumia, joita ei edes osannut kuvitella

Kun tunnistaa omia sopeutumismahdollisuuksia ja joustavuuskykyjä, on helpompi ottaa vastaan myös sellaisia tapahtumia, joita ei edes osannut kuvitella. Hyvä on myös pohtia, mitä liiketoiminnasta jää jäljelle, jos kaikkein pahin tapahtuu, ja rakentaa myös selviytymissuunnitelma sen varalle.

Skenaariot ja strategia apuna

Ennakoinnin perinteisimmät työkalut ovat strategia ja skenaariot. Ne toimivat edelleen erinomaisesti, mutta työtä ei saisi jättää siihen, kun strategia valmistuu. Strategiaa pitää nykyaikana olla valmis muokkaamaan usein ja nopeasti.

Hyvässä strategiassa on otettu huomioon useita vaihtoehtoisia skenaarioita ja rakennettu kaikille niille varautumissuunnitelmat. Yksi hyvä malli skenaarioiden luomiseen on nelikenttä, johon asetetaan vaaka- ja pystyakselille pari muuttujaa ja arvioidaan, miltä tulevaisuus näyttäisi näiden eri yhdistelmissä. Tällä tavalla saadaan jo ainakin neljä erilaista vaihtoehtoista tulevaisuutta.

Sen jälkeen mietitään, miten yrityksessä tulee toimia kussakin skenaariossa, jotta siitä selvitään. Jos joku skenaarioista on erittäin positiivinen, kannattaa ehdottomasti miettiä, mitä yrityksessä täytyisi tehdä, jotta se voisi toteutua. Skenaariot auttavat siis valmistautumaan erilaisiin tulevaisuuden haasteisiin, mutta voivat avata myös silmiä uusille mahdollisuuksille.

Tietoa tulevasta on kaikkialla

Myös tiedon löytäminen tulevan ennakointia varten on nykyaikana helppoa. Jo netin hakukoneiden avulla löytää paljon tietoa. Kotimaiset ja kansainväliset sanomalehdet ovat myös hyviä tietolähteitä, kunhan silmä on harjaantunut havaitsemaan niitä asioita, jotka mahdollisesti ovat merkityksellisiä.

Kokonaisuuden ymmärtäminen ja oman näkemyksen haastaminen vaatii paljon lukemista.

Paljon tietoa löytyy myös esimerkiksi ministeriöiden, yliopistojen sekä erilaisten organisaatioiden ja edunvalvontajärjestöjen sivuilta. Lisäksi on olemassa kaupallisia palveluita, jotka tarjoavat valmiita tulevaisuusarvioita. Yhdeksi hyväksi lähteeksi nousee Sitra, jonka sivuilla esitellään muun muassa megatrendejä.

Jos tietotulva tuntuu uuvuttavalta, on hyvä muistaa, että kaikkea ei tarvitse omaksua kerralla, vaan kannattaa aloittaa pienestä. Yrityksessä on tärkeää seurata lähipiiriä, henkilökuntaa ja lähiasiakkaita. Teknologian kehittymisen seuraaminen on yksi tärkeä teema kaikilla toimialoilla, koska se tulee vaikuttamaan merkittävästi kaikkeen tekemiseen lähivuosina.

Kolme vinkkiä ennakointiin vuonna 2026

Ennakoinnin työkalut kehittyvät koko ajan. Näillä kolmella vinkillä viet yrityksesi tulevaisuuden lukemisen seuraavalle tasolle vuonna 2026.

Anna tekoälyn mallintaa skenaarioita puolestasi

Tekoäly pystyy nykyään rakentamaan kymmeniä vaihtoehtoisia tulevaisuudenkuvia silmänräpäyksessä. Hyödynnä sitä testataksesi omia oletuksiasi ja simuloidaksesi, miten esimerkiksi kilpailijoiden liikkeet, sääntelymuutokset tai asiakaskäyttäytymisen muutokset voisivat vaikuttaa liiketoimintaasi.

Opettele havaitsemaan heikot signaalit nopeasti

Yritykset, jotka osaavat tunnistaa, arvioida ja reagoida heikkoihin signaaleihin nopeasti, pärjäävät epävarmuudessa parhaiten. Rakenna yritykseesi tapa, jolla seuraatte muutoksia jatkuvasti eikä vain kerran vuodessa, niin pystytte tarttumaan uusiin mahdollisuuksiin ja torjumaan riskejä ajoissa.

Varmista kumppaniverkostosi kestävyys, älä vain tehokkuutta

Geopoliittiset jännitteet ja toimitusketjujen häiriöt ovat opettaneet, että pelkkä tehokkuus ei riitä. Hajauta kumppani- ja toimittajaverkostoasi, jotta yksikään yksittäinen riippuvuussuhde ei voi kaataa koko liiketoimintaasi yllättävässä tilanteessa.