Kesän uudistukset: Netvisor tekee nyt entistä enemmän puolestasi

Kesä on monelle lomien aikaa, mutta meillä tuotekehityksessä riitti tekemistä. Julkaisimme heinä–syyskuussa Netvisoriin kymmeniä uudistuksia, ja lähes jokaisella niistä on sama tavoite: sinä teet vähemmän käsin ja saat enemmän aikaa siihen, mikä vie yritystäsi eteenpäin. Suurimmat harppaukset otimme palkanlaskennassa ja ostolaskujen käsittelyssä.

Tässä ovat kesän tärkeimmät uudistukset.

Palkanlaskenta laskee nyt entistä enemmän puolestasi

Kesän aikana panostimme palkanlaskentaan enemmän kuin mihinkään muuhun.

Osakuukauden palkka on tuttu päänvaiva: työsuhde alkaa tai päättyy kesken kuukauden, ja palkka pitää suhteuttaa käsin. Nyt Netvisor hoitaa laskennan puolestasi.Kun valitset palkkamallin asetuksista päiväjakajan, Netvisor laskee osakuukauden palkan automaattisesti jakajan mukaan. Laskukaava tallentuu kommentiksi palkkalaskelman käsittelyhistoriaan, joten näet aina, miten summa muodostui.

Myös maksut hoituvat nyt nopeammin. Poistat ja palautat useita maksuja kerralla ja päivität usean maksun päivämäärän uudella massatoiminnolla. Jatkossa Netvisor osaa myös päätellä ulosottotilityksen eräpäivän palkkalaskelman maksupäivästä, ja poissaoloista muodostuvat palkkalajirivit kertovat poissaolojakson päivämäärät.

Ryhmittelimme lisäksi palkanlaskennan asetukset aiheittain, joten löydät etsimäsi nopeammin. Matkalaskuille toimme kaksi uutta päivärahatyyppiä: ateriakorvauksen ja yömatkarahan.

Palkansaajatietoihin liittyivä uudistuksia 

Lisäsimme palkansaajan perustietoihin uusia tulorekisteriin ilmoitettavia lisätietoja ja kokosimme tulonsaajatyyppeihin liittyvät valinnat yhteen paikkaan.

Uudet valinnat ovat Ulkomailla asuva vuokratyöntekijä, Tulonsaaja on oleskellut Suomessa enintään 183 päivää (jolle Verosopimusvaltio on pakollinen tieto) ja Nettopalkkasopimus.

Siirsimme samalla avainhenkilön ja rajakuntatyöntekijän tiedot verokortilta perustietoihin, ja Netvisor kopioi aiemmat tiedot uuteen paikkaan puolestasi.

Autamme sinua valmistautumaan myös palkka-avoimuusraportointiin. Kun lisäät uusia työsuhteita massatoiminnolla, Netvisor pyytää nyt palkka-avoimuusraportoinnin työntekijäryhmän. Näin tiedot ovat valmiina, kun raportointi alkaa.

Ostolaskuautomaatio kehittyy edelleen

Paras ostolasku on sellainen, johon sinun ei tarvitse koskea. Kesän uudistusten jälkeen yhä useampi lasku kulkee juuri näin.

Uusi automaatiosääntö kertatiliöi ostolaskut puolestasi. Uudet ehdot taas tunnistavat laskut, joiden riveiltä puuttuu laskentakohde tai kirjanpitotili, ja ohjaavat ne käsittelijälle jo ennen normaalia kiertoa. Puutteellinen lasku päätyy siis oikealle ihmiselle ennen kuin siitä ehtii tulla ongelma. Jos laskulta puuttuvat sekä viite että viesti, Netvisor käyttää viestinä laskun numeroa.

Uudistimme myös maksuaineistot vastaamaan maksuliikenteen ISO 20022 -standardia. Standardi edellyttää tarkempia osoitetietoja, joten toimittajan katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka ovat nyt omissa kentissään. Toimittajakortti huomauttaa sinulle, jos osoitetiedoissa on epäselvää. 

Kansainväliset maksuverkot siirsivät alkuperäistä määräaikaa, ja kerromme uusimmat tiedot ISO 20022 -tiedotteessamme.

Tekoäly kertoo, miten yrityksesi voi

Netvisor Controllerissa on nyt tekoälyavustaja AI Insights, jolta voit kysyä omaan yritysdataasi liittyviä kysymyksiä. Tekoäly kokoaa taloustiedoistasi mittaristoja, ennusteskenaarioita ja toteutumaraportteja. 

Valmiit analyysit kertovat esimerkiksi liikevaihdon rakenteesta, budjetin toteutumisesta ja yrityksen taloudellisesta terveydestä. Voit myös kysyä tekoälyltä omin sanoin kasvusta, kannattavuudesta, maksuvalmiudesta ja vakavaraisuudesta. Seuraavaksi laajennamme AI Insightsin kattamaan myös myynti- ja ostotiedot.

Uudistimme samalla Controllerin käyttöoikeudet. Pääkäyttäjänä rajaat nyt oikeudet laskentakohteittain ja päätät, pääseekö käyttäjä raportteihin, budjetteihin tai ennusteisiin. 

Myös kassavirtaennuste tarkentui: Netvisor laskee myyntitilauksen arvioidun päivämäärän nyt toimituspäivän ja maksuehdon perusteella, joten näet kassavirtasi entistä tarkemmin etukäteen.

Kirjanpidon rutiinit hoituvat vähemmillä klikkauksilla

Tilitoimistossa ja taloustiimissä sekunnit kertautuvat. Siksi karsimme kirjanpidon arjesta turhia klikkauksia ja odottelua.

Tilikohtaiset kirjaukset -näkymässä käsittelet nyt useita rivejä kerralla, esimerkiksi määrität seurantakohteet tai merkitset tapahtumat avoimiksi. Uudella painikkeella pääset näkymästä suoraan tase-erittelyille. Kun valuutan muuntotiedot on saatu pankista tiliotteella, Netvisor kurssaa ulkomaanvaluutta määrät muodostettavalle tositteelle euroiksi.

ALV-kantojen hallinnassa piilotat nyt vanhat ja itse lisäämäsi arvonlisäverokannat. Täsmäytysnäkymä puolestaan latautuu sujuvasti myös suurilla tietomäärillä. 

Vaihto Netvisoriin käy nyt entistä helpommin

Tietojen siirto on usein se kohta, joka saa ohjelmiston vaihtamisen tuntumaan työläältä. Siksi uudistimme asiakkaiden, toimittajien ja tuotteiden tuonnin kokonaan.

Tuot nyt CSV-tiedostosta kerralla jopa miljoona riviä. Korjaat virheelliset arvot suoraan tuontinäkymässä ja ohitat tarpeettoman sarakkeen ilman, että sinun tarvitsee muokata tiedostoa etukäteen.

SEB:n asiakkaille meillä on myös hyviä uutisia: 1.7.2026 alkaen myös SEB-pankkiyhteyden avaaminen on mahdollista Netvisorissa. 

Käyttäjät pysyvät nyt paremmin järjestyksessä

Kun yrityksessä on paljon käyttäjiä, on tärkeää saada selkeä kokonaiskuva käyttäjäoikeuksista. Siksi lisäsimme Käyttäjät ja roolit -näkymään mahdollisuuden koota käyttäjät omiin ryhmiin ja hakea heitä ryhmän nimellä. Ryhmät toimivat tunnisteina, eivätkä ne muuta käyttöoikeuksia.

Käyttäjien nimet tulevat Netvisoriin nyt vahvan tunnistautumisen kautta ja jatkossa voit lisätä myös yrityksen ensimmäisen käyttäjän käyttäjäkutsulla. Käyttäjäkohtaisiin asetuksiin lisäsimme mahdollisuuden kytkeä pankkisiirtojen tunnistautuminen tarvittaessa pois yksittäiseltä käyttäjältä.

Pieniä parannuksia, joilla on suuri vaikutus

Kuuntelemme palautetta tarkasti, ja kesän aikana korjasimme joukon ongelmia, joista yrittäjät ja tilitoimistot ovat meille kertoneet.

Palkanlaskennassa Netvisor varoittaa nyt, jos maksettavia lomarahapäiviä on enemmän kuin lomapäiviä on kertynyt. Et voi enää vahingossa tallentaa poissaoloja palkansaajalle, jonka palvelu ei ole aktiivinen, eivätkä henkilöt, joiden käyttöoikeus yritykseen on päättynyt, saa enää ilmoituksia hyväksyttävistä palkoista. Matkakulujen tarkistus ei myöskään anna enää turhia varoituksia esimerkiksi verollisesta ateriakorvauksesta.

Kirjanpidossa ostolaskurivin jaksotus ei enää mitätöi lukitun tilikauden tositetta, ja tilinpäätösraportin muotoilut säilyvät, kun kopioit raportin. Kassavirtaennusteen kokonaissumma huomioi nyt myös myyntitilausten negatiiviset rivit, ja tase-erittely aukeaa taas kaikilla yrityksillä.

Kehitämme Netvisoria jatkuvasti

Kehitämme Netvisoria yhdessä yrittäjien ja tilitoimistojen kanssa, ja moni kesän uudistuksista syntyi juuri teidän toiveistanne. Osa uudistuksista helpottaa arkeasi heti seuraavasta kirjautumisesta lähtien, osa valmistelee tulevia muutoksia. Emme tyydy hyvään, joten jatkamme samaan suuntaan myös syksyllä.

Kaikki yksittäiset julkaisut ja tarkemmat tiedot löydät tuttuun tapaan Netvisorin tukisivuston Tuoteuutiset-osiosta.

Ani Rumpu on sisällöntuottaja Netvisorin markkinoinnissa. Entinen pitkän linjan journalisti uskoo, että markkinoinnissakin totuus päihittää kaunopuheet.