Netvisor – kaikki ominaisuudet
Hyödynnä automaatio. Integroi vaivattomasti
Netvisorista löydät kaikki tarvitsemasi taloushallinnon ja palkanlaskennan ominaisuudet. Saat nopean pääsyn yrityksesi avainlukuihin ja kokoat onnistuneeseen päätöksentekoon tarvittavan tiedon yhteen paikkaan. Taloushallinto laajenee myös varasto- ja tuotehallintaan sekä tilauskäsittelyyn. Avoin ekosysteemi takaa, että saatavilla on parhaat kumppanit toimialasi erityisratkaisuihin.
Myynti- ja ostolaskut
Helpot laskutusominaisuudet, joilla saat laskut liikkeelle nopeasti ja varmistat saatavasi. Automaatio hoitaa rutiinit puolestasi ostolaskujen käsittelyssä.
Taloushallinto
Automaatio säästää useita tunteja aikaasi joka viikko. Kaikki tieto liiketoiminnan tapahtumista siirtyy automaattisesti kirjanpitoon ja raportointiin.
Palkat ja henkilöstö
Tehokas palkanlaskenta hyödyntää automaatiota. Kätevät mobiiliominaisuudet työntekijöille tuntikirjauksiin ja matkalaskujen tekoon.
Varasto ja tuotteet
Pk-yrityksille kattavat varaston- ja tuotehallinnan ominaisuudet. Voit unohtaa pitkät järjestelmäprojektit ja raskaan käytettävyyden.
Taloushallinnon ominaisuudet
Anna automaation tehdä työstäsi helpompaa ja nauti reaaliaikaisesta raportoinnista. Hankkiudu kerralla eroon excelistä, kansioista ja paperikuiteista, koska kaikki tarvittava löytyy Netvisorista.
Automatisoitu kirjanpito
Syötä kirjanpidon tilöinnit tuotteiden ja toimittajien taakse sekä palkkamalleille, jolloin kirjanpito syntyy automaattisesti myynnistä, ostoista ja palkkojen maksuista.
Budjetointi ja raportointi
Budjetoi halutulla syvyydellä. Netvisorissa on automaattinen toteuman seuranta sekä monipuolinen raportointi, jolla voit hakea haluamasi raportit valitulta aikaväliltä.
Tilinpäätös ja verotus
Saat työkalut tilinpäätöksen laadintaan ja sähköiseen arkistointiin. Yleisimmät lomakkeet löytyvät sähköisenä, samoin yhteys verottajan palveluun.
Sisäiset laskentakohteet
Hyödynnä moniulotteista laskentaa, jossa taloustapahtuma, tuotto tai kustannus on mahdollista kirjata usealle rinnakkaiselle kohteelle.
Automatisoidut tiliöinnit
Kirjanpidon tiliöinnit syntyvät liiketapahtumista eli laskuttaessa ja maksaessa. Tiliotteiden tapahtumat linkitetään järjestelmän tositteisiin.
Valmiit pankkiyhteydet
Valtuuta Netvisor vastaanottamaan tiliotteet pankistasi ja automatisoi viitesuoritusten käsittely.
Tiliotteiden käsittely
Netvisor hakee tiliotteet pankista halutulla tiheydellä ja linkittää tapahtumat tiliotteiden ja järjestelmästä löytyvien tositteiden välillä.
Jaksotustyökalu ja -säännöt
Määritä sääntöjä kirjanpidon jaksotustyökalun avulla ja nopeuta säännöllisesti toistuvien jaksotusten tekemistä.
Vyörytykset
Luo vyörytyssäännöt kirjanpidon vientien jakamiseen kohdelaskennan laskentakohteille.
Myynti ja laskutus
Helppokäyttöisyys ja monipuoliset ominaisuudet yhdessä laskutusohjelmassa. Ammattimainen laskutus varmistaa, että saatavat ovat käytössäsi nopeammin. Sähköinen ostolaskujen käsittely säästää aikaa ja vähentää virheitä.
Laskutusohjelma
Hallitse tuotteet ja asiakkaat. Luo laskut ja lähetä verkkolaskuna, tulostuspalvelun kautta paperilaskuna tai sähköpostilla.
Myyntireskontra
Netvisor seuraa laskujen maksamista ja kohdistaa suoritukset automaattisesti. Näe laskut niiden tilan mukaan skaalautuvassa listauksessa tai muodosta omia raportteja seurantaa varten.
Asiakasrekisteri ja -ryhmät
Luo ja hallitse asiakastietoja. Muodosta asiakasryhmiä tai omia raporttipohjia helpottamaan myynnin raportointia ja analysointia.
Tuoterekisteri ja -ryhmät
Luo ja hallitse tuotteita sekä hintoja. Ryhmittele tuotteet helpommin hallittaviksi ja raportoitaviksi kokonaisuuksiksi.
Tarjoukset
Muodosta tarjoukset käyttämällä valmiita tuote-, toimittaja- ja asiakastietoja samasta ohjelmistosta.
Myyntitilaukset ja tilauskäsittely
Luo tilauksia ja käsittele suoraan laskuksi tai vaikka koontilaskulle. Tilausnäkymä auttaa hallitsemaan ja käsittelemään tilauksia.
Sopimuslaskutus toistuville laskuille
Automaattinen laskujen muodostus halutuin aikavälein ja halutulle asiakasjoukolle. Automatisoi säännöllisesti toistuva laskutus.
Laskujen massakäsittely
Lähetä ja muokkaa isoja laskumassoja helppokäyttöisillä massatoiminnoilla.
Perintä ja korkolaskut
Hoida perintä itse tai hyödynnä kumppaneitamme perinnän suorittamiseen. Lasketa korkolaskut ja lähetä ne asiakkaille helposti verkkolaskuina tai tulostuspalvelua hyödyntäen.
Verkkolaskutus
Lähetä verkkolaskut automaattisesti. Hyödynnämme Maventaa verkkolähetyskanavana.
Tulostuspalvelun kautta laskuttaminen
Jos asiakkaasi eivät vastaanota verkkolaskuja, lähetä ne paperisena tulostuspalvelun kautta suoraan järjestelmästä.
Myyntilaskujen lähetys sähköpostilla
Lähetä laskut suoraan järjestelmästä vastaanottajan sähköpostiosoitteeseen.
Ostot ja maksaminen
Ostoreskontra ja ostolaskujen käsittely
Vastaanota paperi- , sähköposti- ja verkkolaskut suoraan ohjelmistoon. Aseta hyväksyntäkierrot ja käsittele laskut sähköisesti.
Hyväksyntäkierron automatisointi
Luo automaattisia hyväksyntäsääntöjä saapuville ostolaskuille ja anna järjestelmän hoitaa tarkastaminen puolestasi.
Tuote- ja toimittajakohtaiset kiertolistat
Aseta toimittajakohtaisia kiertolistoja, jotka nopeuttavat ostolaskujen käsittelyä.
Maksaminen suoraan ohjelmistossa
Et tarvitse erillisiä pankkiohjelmia, koska Netvisorista on suora yhteys kaikkiin suomalaisiin pankkeihin. Suoritat maksut suoraan Netvisorissa napin painalluksella.
Pankkiliikennenäkymä
Seuraa maksujen tilannetta pankkiliikennenäkymästä ja reagoi mahdollisiin virheisiin nopeasti.
Tilisiirrot
Netvisor muodostaa verotilisiirrot automaattisesti ja voit maksaa ne helposti nappia painamalla. Voit myös luoda omia tilisiirtoja esim. osinkojen maksua varten
Verkkolaskujen vastaanotto
Vastaanota verkkolaskut suoraan ohjelmistoon yrityksesi vekkolaskuosoitteeseen.
Paperilaskujen vastaanotto
Ota vastaan paperilaskut Netvisorin luomaan skannauspalvelun osoitteeseen. Saat näin myös paperilaskut suoraan sähköiseen muotoon.
Ostotilausten käsittely
Luo ja lähetä ostotilauksia toimittajille. Tilauskäsittelyn yhteydessä varastotapahtumat luodaan automaattisesti.
Ostojen raportointi
Seuraa ostoja helposti toimittajittain tai kustannuspaikoittain.
Toimittajien hallinta
Pidä toimittajarekisteri ajan tasalla samassa järjestelmässä ostotilausten ja ostolaskujen kanssa.
Henkilöstö ja palkat
Palkanlaskenta
Netvisorissa muodostat laskelmat ohjelman muodostamien pohjatietojen perusteella. Tarkista ja laita maksuun.
Työaika ja matkalaskut
Kukin työntekijä voi itse ilmoittaa työajankirjaukset ja matkalaskut suoraan ohjelmistoon tarkastamista, laskentaa ja maksamista varten.
Mobiili työajankirjaus ja matkalaskut
Anna työntekijöillesi mahdollisuus kirjata työaika ja matkalaskut mobiilisti suoraan matkapuhelimella.
Poissaolot ja liukumakäsittely
Näet poissaolojen ja liukumasaldojen tiedot kiinteänä osana työaikaraportointia.
Työaikojen hyväksyntä ja raportointi
Hyväksytyt työaikakirjaukset siirtyvät automaattisesti palkanlaskentaan. Näet työaikaraportit järjestelmästä ja voit viedä ne exceliin.
Päiväraha- ja kilometrikorvauslaskuri
Laske päivärahojen ja kilometrikorvausten määrä laskurilla ja muodosta matkalaskut helposti.
Palkansaajien hallinta ja verokortit
Ylläpidä henkilöstörekisteriä palkkatietojen yhteydessä. Pyydä verokorttitiedot suoraan verottajalta.
Palkkaperusteiden hallinta
Aseta palkansaajille palkkatiedot laskentaa varten. Muokkaus onnistuu helposti myös massatoiminnoilla.
Valmiit ja muokattavat palkkamallit
Valmiilla palkkamallipohjilla pääset helposti alkuun. Vaativampiin tarpeisiin voit muokata palkkamallit tarpeisiisi sopiviksi.
Lomalaskenta
Lomapäivien sekä lomapalkkavelan hallinta tapahtuu kiinteänä osana palkanlaskentaa. Palkansaajalla on aina ajantasainen tieto lomakertymästä.
Verkkopalkka
Lähetä palkkalaskelmat suoraan työntekijöiden verkkopankkeihin. Netvisor hyödyntää Maventan verkkopalkkaa.
Palkkalaskelmien hyväksyntä
Halutessasi voit hyödyntää palkkojen hyväksyntää järjestelmän sisällä, jolloin tiedot säilyvät turvallisesti ja ne ovat helppo tarkastaa.
Palkanlaskennan raportointi
Näet palkkatiedot automaattisesti ja ajantasaisesti erilaisilla raporteilla. Voit myös siirtää nämä exceliin.
Palkka- ja matkaennakot
Maksa palkan tai matkakulun ennakko järjestelmästä ja Netvisor huolehtii ennakon takaisinmaksun automaattisesti seuraavan maksukerran yhteydessä.
Varastonhallinta ja tuotteet
Varastonhallinta
Netvisorin varastokäsittely toimii saumattomasti osto- ja myyntitapahtumien kanssa automatisoiden kaikki tapahtumat sekä antaen tarvittavat raportit liikekirjanpitoa varten.
Laajennettu tuotehallinta
Hallitse vaivattomasti isotkin tuoterekisterit, muodosta helposti haluttuja tuotevariaatioita ja tuoterakenteita omien liiketoimintaprosessien tarpeisiin.
Varastotapahtuma ja tapahtumatyypit
Kirjaa päivittäiset varastotapahtumat tapahtuman tyypin mukaan, jolloin saat ajantasaisen raportoinnin tapahtuman luonteen mukaisesti.
Varaston arvostusmenetelmät
Netvisorissa varaston arvo voidaan määrittää juoksevan tai painotetun keskihinnan sekä FIFO-menettelyn mukaisesti.
Hyllypaikat ja rahdinkäsittely
Tapahtumat voidaan kirjata hyllypaikoittain, jolloin varastosta tiedetään tarkalleen missä tuote sijaitsee.
Hälytysrajat
Voit määrittää tuotteille varastomäärien minimin. Netvisor huomauttaa hankintapäätöksistä vastaavia henkilöitä varaston tilanteesta.
Myynti- ja hankintakäsittely
Varastotapahtumat muodostuvat automaattisesti liiketoimintaprosesseissa, eikä käyttäjän tarvitse pitää manuaalista kirjanpitoa varastotilanteesta.
Varastokirjanpito ja -raportit
Saat tarvittavan raportoinnin varaston arvon muutosten kirjaamiseksi liikekirjanpitoon. Lisäksi pysyt itse ajan tasalla päivittäisestä varastotilanteesta, saldoista ja kustannuksista.
Viivakoodikäsittely
Netvisorissa tuotteet voidaan käsitellä viivakoodein. Viivakoodeja käytetään tuotteen yksilöimiseen tuotehaussa. Viivakoodit voidaan tulostaa lähetteelle ja tuotetarroille.
Kieliversiot
Tuoterekisteri voidaan hallita samaan aikaan suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.
Tuotevariaatiot
Tuoterekisteri voidaan muodostaa myös mallivariaatioiksi luomalla rekisteriin ominaisuuksia ja niille arvoja, jolloin variaatiot voidaan käsitellä yhden tuotenimikkeen alta.
Rakenteelliset tuotteet ja alituotteiden hallinta
Hallitse sekä varastovalmisteita että myyntikokoonpanoja. Netvisorin koostetuotekäsittely sopii mainiosti pienimuotoiseen tuotanto- ja kokoonpanokäsittelyyn.
Tilausten ja laskujen käsittely
Tuotteista tehdään tilauskäsittelyssä automaattisesti myyntitapahtumilta varastovaraukset ja hankintojen yhteydessä raportoidaan tulossa oleva tavara.
Rakenteellisten tuotteiden raportointi
Varastovalmisteista ja myyntikokoonpanoista tehdään automaattisesti rakenteen mukaiset varastokirjaukset, jotka raportoidaan Netvisorin varastonhallinnassa.
ABCD-analyysi
Pidä varasto aisoissa ja seuraa helposti mitkä tuotteet ovat liiketoimintasi kantava voima. ABCD-Analyysi luokittelee varastoitavat tuotteet ja kertoo mitkä niistä ovat yritykselle tärkeimpiä liikevaihdon sekä katteen osalta ja mistä tuotteista kannattaisi luopua.