Kansainvälinen ERP vai kotimainen taloushallinto-ohjelmisto? Miksi suurten yritysten talousjohdot kääntyvät Netvisorin puoleen?

Kun yrityksen liikevaihto kasvaa kymmeniin tai satoihin miljooniin euroihin, talousjohdon työpöydälle nousee vääjäämättä kysymys ohjelmistokokonaisuuden uudistamisesta. Perinteisesti yritykset ovat toimineet siten, että tietyn kokoluokan saavuttamisen jälkeen pitää siirtyä kansainväliseen ERP-järjestelmään, kuten Microsoft Business Centraliin tai Oracle NetSuiteen.

Tämä on kuitenkin oletus, jota kannattaa haastaa.

Todellisuudessa pelkkä yrityksen koko ei määritä sopivinta järjestelmää, vaan sen tekevät liiketoiminnan todelliset tarpeet. Nykypäivänä yhä useampi jopa 500 miljoonan euron liikevaihtoluokassa operoiva suomalaisyritys hallinnoi talouttaan Netvisorilla.

Miten tämä on mahdollista, ja miksi yhä useampi suuryritys valitsee Netvisorin?

Best-of-breed vs. kaikenkattava ohjelmisto

Suurin ero Netvisorin ja kansainvälisten ERP-järjestelmien välillä piilee ratkaisumallissa. 

Business Central ja NetSuite edustavat toimintatapaa, jossa kaikki mahdollinen tuotannonohjauksesta varastonhallintaan ja talouteen viedään saman katon alle. Tämä on tehokasta silloin, kun prosessit vaativat syvää, ristiin linkitettyä operatiivista ohjausta.

Netvisor taas nojaa “best-of-breed” (erikoisjärjestelmämalli) -ajatteluun. Se on rakennettu huippuunsa viritetyksi taloushallinnon ja palkanlaskennan moottoriksi, jonka ympärille voit rakentaa juuri omiin tarpeisiisi sopivan ohjelmistokokonaisuuden. 

Netvisorin avoimet ja valmiit rajapinnat (API) mahdollistavat saumattoman integraation yrityksesi kriittisiin järjestelmiin, olipa kyseessä erikoistunut CRM, raportointityökalu, toimialakohtainen ERP tai projektinhallinta.

Keskeiset hyödyt talousjohdolle:

• Pienempi investointiriski ja hallittu muutos: Järjestelmäarkkitehtuuria voidaan uudistaa ketterästi vaiheittain ilman raskaita kerralla tehtäviä kokonaisuudistuksia.

• Optimaalinen suorituskyky: Jokainen liiketoiminto saa käyttöönsä parhaan erikoisohjelmiston (Best-of-Breed), samalla kun taloushallinto säilyttää tarkan kokonaiskontrollin ja automaattisen datavirran.

• Investointien pitkäikäisyys: Avoimet rajapinnat takaavat, että järjestelmäkokonaisuus joustaa ja kasvaa yrityksen strategisten tarpeiden mukana myös tulevaisuudessa.

4 syytä, miksi Netvisor sopii suuryritykselle

1. Nopea käyttöönotto

Netvisorin käyttöönotto on nopeaa ja suoraviivaista – parhaimmillaan järjestelmä on tuotantokäytössä jo kuukaudessa. Integroitavien ohjelmistojen määrä pidentää luonnollisesti käyttöönottoaikaa. Jokatapauksessa viisinumeroinen investointi ja nopea aikataulu tarkoittavat, että järjestelmä alkaa maksaa itseään takaisin merkittävästi kilpailijoita nopeammin.

Laajojen ERP-järjestelmien käyttöönotot ovat usein kuukausien, jopa vuosien mittaisia IT-projekteja, joiden budjetit liikkuvat kuusinumeroisissa summissa. 

2. Suomalainen ydin ilman kalliita lokalisointeja

Netvisor on tehty Suomeen. Kaikki lakisääteiset muutokset ja viranomaisvaateet sisältyvät suoraan palveluun ilman erillisiä, kalliita lokalisointiprojekteja.

Kansainväliset järjestelmät on tehty globaaleille markkinoille, mikä tarkoittaa, että ne on lähes poikkeuksetta “suomennettava” erikseen. Kumppanin on rakennettava niihin tuki suomalaisille tilikartoille, verkkolaskustandardeille ja viranomaisvaatimuksille. 

3. Automaatio, joka on oikeasti valmiina

Netvisorissa mm. ostolaskujen käsittely, tiliöinnit ja perintä on automatisoitu pitkälle valmiiksi. Kun samaan pakettiin saa myös palkkahallinnon automaatiot sekä mobiilisovelluksen työntekijöille tuntikirjausten ja matkalaskujen tekoa varten, vähenee talousosaston manuaalinen työ merkittävästi aiemmasta.

Monessa ohjelmistossa automaatio mainitaan ominaisuuksissa, mutta käytännössä sen käyttöönotto vaatii räätälöintiä ja lisämoduuleja. 

4. Kustannustehokas lisensointi koko organisaatiolle

Netvisorin käyttöliittymä on intuitiivinen ja sen hinnoittelumalli skaalautuu reilusti myös suuriin käyttäjämääriin.

Mitä suurempi yritys, sitä enemmän ohjelmistolla on käyttäjiä. Jos jokainen laskun hyväksyjä tai raportin lukija vaatii kalliin ERP-lisenssin, kulut karkaavat nopeasti käsistä. 

Vertailutaulukko: ERP vai taloushallinto-ohjelmisto

Milloin kansainvälinen ERP on oikea valinta?

Meille Netvisorilla on tärkeää tunnistaa myös ne tilanteet, joihin emme ole optimaalisin ratkaisu.

Kansainvälinen ERP-järjestelmä on perusteltu valinta silloin, kun yritys operoi kymmenissä eri maissa, lukuisilla eri valuutoilla ja tytäryhtiöiden monimutkainen globaali konsolidointi on jokapäiväistä työtä.

Samoin, jos yrityksen toiminnan ytimessä on vaativa tuotannonohjaus, joka on kytkettävä saumattomasti talouteen, puoltavat Business Centralin tai NetSuiten kaltaiset ratkaisut paikkaansa. 

Talousjohtajan tärkein päätös

Järjestelmäuudistuksessa yksi suurimmista sudenkuopista on se, että yritys ostaa uuden ohjelmiston, mutta siirtää vanhat, ehkä jo aikansa eläneet prosessit sinne sellaisenaan.

Talousjohtajan ensisijainen tehtävä ei ole valita ohjelmistoa, jolla on pisin ominaisuuslista. Tehtävänä on valita toimintamalli ja ohjelmistoarkkitehtuuri, joka palvelee liiketoimintaa parhaiten seuraavassa kasvuvaiheessa. 

Kun tavoitteena on rakentaa pitkälle automatisoitu, hallittava ja riskitön taloushallinnon kokonaisuus suomalaisessa toimintaympäristössä, Netvisor tarjoaa siihen markkinoiden ketterimmän perustan – myös suuryritysluokassa.

Ani Rumpu on sisällöntuottaja Netvisorin markkinoinnissa. Entinen pitkän linjan journalisti uskoo, että markkinoinnissakin totuus päihittää kaunopuheet.