Palkka-avoimuus Netvisorissa – Kaikki velvoitteet hoituvat Netvisor Palkoilla
Palkka-avoimuusdirektiivi koskee kaikkia työnantajia. Monessa pk-yrityksessä herääkin kysymys: tarvitaanko tätä varten erillinen ohjelmisto?
Hyvä uutinen on, että et tarvitse. Me tuomme Netvisoriin toiminnallisuudet, joilla hoidat direktiivin vaatimukset ilman lisäjärjestelmiä, kertoo Netvisor Palkkojen tuotepäällikkö Raisa Ruokonen.
Mistä kannattaa aloittaa?
Ennen kuin pystyt raportoimaan mitään, sinun pitää tietää, mitä yrityksessäsi on: millaisia tehtäviä, millaisia vaativuustasoja ja millä perusteilla palkat määräytyvät.
Jos noudatat yleissitovaa työehtosopimusta, olet jo pitkällä. TES määrittelee tehtäväryhmät ja vaativuusluokat valmiiksi, joten riittää, kun tuot ne järjestelmään. Jos TES:iä ei ole, täytyy sinun rakentaa ne itse.
“Nyt viimeistään kannattaa tehdä tämä työ. Netvisor Palkkojen uudet toiminnot auttavat sinua kirjaamaan tekemäsi päätökset selkeästi talteen”, Ruokonen kiteyttää.
Usein tämä on HR:n tai palkanlaskennan työtä. Pienessä yrityksessä hoidat sen kuitenkin itse tai kumppanin kanssa, mutta joka tapauksessa tämä vaihe kannattaa ottaa haltuun nyt.
Lue lisää: Palkka-avoimuus koskee kaikkia yrityksiä – näin valmistaudut siihen
Pääset alkuun työntekijäryhmittelyn ja lisätietokenttien avulla
Julkaisemme Netvisoriin ensin kaksi toiminnallisuutta, joilla rakennat pohjan koko palkka-avoimuudelle.
Työntekijäryhmittelyllä jaat palkansaajat tehtävien mukaan ryhmiin ja alaryhmiin. Näet yhdellä silmäyksellä, millaisia rooleja yrityksessäsi on ja miten henkilöstö jakautuu.
Lisätietokentillä täydennät kokonaisuutta. Voit lisätä työsuhdetietoihin esimerkiksi vaativuusluokituksen ja määritellä palkkauksen perusteet, kuten osaamisen, vastuun, kokemuksen tai työolosuhteet.
“Kun ryhmittelet henkilöt ja lisäät vaativuudet, näet nopeasti, ovatko palkkaerot perusteltuja vai eivät”, Ruokonen kertoo.
Näillä kahdella työkalulla rakennat selkeän tilannekuvan: mitä palkkarakenteita sinulla on ja mihin ne perustuvat.
Myös raportointi ja ilmoittaminen onnistuu Netvisorissa
Tuomme Netvisor Palkkoihin myöhemmin tänä vuonna valmiit raporttipohjat, tulorekisteri-ilmoittamisen sekä edistyneen raportointityökalun.
Valmiilla raporttipohjilla hoidat lain vaatimat tiedot helposti. Vertailuraportti kokoaa työnantajan ilmoitusvelvollisuuden kannalta keskeiset asiat yhteen.
Palkkatietoraportti antaa työntekijälle selkeän kuvan omasta palkkatasosta ja ryhmän keskipalkoista sukupuolen mukaan. Vastaat suoraan direktiivin vaatimuksiin ilman ylimääräistä työtä.
Palkka-avoimuuden tunnusluvut -raportti auttaa sinua seuraamaan palkkaeroja ja niiden kehitystä.
Tulorekisteri-ilmoittaminen varmistaa, että olet valmis vuoden 2027 velvoitteisiin. Me ohjaamme sinua täyttämään kaikki tarvittavat tiedot suoraan järjestelmässä.
Edistynyt raportointityökalu antaa sinulle mahdollisuuden tarkentaa näkymiä ja tehdä omia analyysejä. Hyödynnät lisätietokenttiä ja rakennat raportit juuri omaan tarpeeseesi.
Riittääkö tämä pk-yritykselle?
Lyhyesti: riittää.
Kun kaikki toiminnallisuudet ovat käytössä, hoidat palkka-avoimuusdirektiivin vaatimukset Netvisorilla ilman erillisiä järjestelmiä.
Joitakin tietoja saatat joutua hakemaan manuaalisesti, mutta kokonaisuus on hallussa ja lakisääteiset velvoitteet täyttyvät.
“Pk-yritykset pärjäävät Netvisorin raporteilla mainiosti”, Ruokonen toteaa.
Jos yrityksesi kasvaa ja tarvitset syvempää analyysiä, voit myöhemmin täydentää kokonaisuutta erillisillä ratkaisuilla.
Miksi aloittaa heti?
Julkaisemme työntekijäryhmittelyn ja lisätietokentät ensin, jotta pääset liikkeelle. Direktiivin on tarkoitus tulla voimaan 7.6.2026 mennessä, joten aikaa ei ole enää paljon.
Kun määrittelet tehtäväryhmät ja vaativuusluokat nyt, raportointi toimii suoraan, kun se tulee Netvisorissa käyttöön.
“Teemme tämän, jotta pääset valmistautumaan rauhassa. Kun raportit julkaistaan, ne ovat heti valmiita käyttöön”, Ruokonen avaa.
Kun kirjaat palkkauksen perusteet selkeästi jo nyt, säästät aikaa myöhemmin. Samalla varmistat, että raportointi sujuu ilman turhaa säätöä, kun velvoitteet astuvat voimaan.
Ani Rumpu on sisällöntuottaja Netvisorin markkinoinnissa. Entinen pitkän linjan journalisti uskoo, että markkinoinnissakin totuus päihittää kaunopuheet.
