Turvallinen taloushallinto Netvisorissa – kenellä on avaimet kassaasi?

Verkkohuijausten määrä kasvoi vuoden 2024 aikana rajusti. Suomessa arvioidaan tapahtuvan jopa miljoona huijausyritystä kuukaudessa. Finanssiala ry:n tilaston mukaan pankkien tietoon tuli vuonna 2024 huijauksia yli 107 miljoonan euron edestä, ja vaikka pankit onnistuivat palauttamaan niistä runsaat 44 miljoonaa euroa, rikollisten taskuun päätyi silti lähes 63 miljoonaa euroa. 

Vuonna 2025 tilanne paheni entisestään: suomalaisilta yritettiin huijata jo 148 miljoonaa euroa. (Lähde: Finanssiala)

Huijaukset muuttavat jatkuvasti muotoaan, ja niiden torjuminen edellyttää usean tahon yhteistyötä. Me Netvisorilla haluamme olla osa tätä yhteistä puolustuslinjaa, siksi olemme rakentaneet työkaluja, jotka auttavat sinua suojaamaan yrityksesi maksuliikenteen ja taloushallinnon prosessit.

Käyttöoikeuksien hallinta ja rajaus ovat tehokkaita keinoja yrityksesi rahavirtojen suojaamiseksi 

Käyttöoikeuksien ajantasaisuus ja oikea rajaus ovat yksinkertaisimpia ja tehokkaimpia keinoja suojata yritystäsi. Netvisorin käyttäjät, joilla on käyttäjähallitsija- tai tilitoimiston pääkäyttäjärooli, voivat muokata muiden käyttäjien oikeuksia yrityskohtaisesti. 

Käyttöoikeudet voidaan määrittää henkilölle myös määräaikaisiksi, mikä on kätevää esimerkiksi kesätyöntekijän tai sijaisuuden kohdalla.  

Myynti- ja ostoreskontrien oikeuksia voidaan rajata käyttäjäkohtaisesti tarkasti. 

Myyntireskontran puolella oikeuksia voidaan rajoittaa laskujen luomisen, muokkaamisen, lähettämisen ja suoritusten kirjaamisen suhteen. Jokaiseen toimintoon voidaan myöntää joko luku- tai muokkausoikeus.

Älä toimi kiireessä. Jos jokin taho painostaa sinua tekemään maksun nopeasti, pysähdy – kiire on huijarin tärkein työkalu

Ostoreskontran puolella rajaus onnistuu asiatarkastuksen, tiliöinnin, hyväksynnän ja maksamisen osalta, jopa toimittajakohtaisesti. Hyväksyntäketjuja maksamiselle voidaan hyödyntää aina kolmeen henkilöön asti. 

Käyttäjälle voidaan asettaa myös laskukohtainen euromääräinen maksuraja, jonka ylittäviin laskuihin hänellä ei ole maksatusoikeutta. Oikeuksiin voidaan antaa myös euroraja per maksupäivä. 

Käyttäjien ja käyttöoikeuksien lisäämiseen sekä kopioimiseen vaaditaan aina vahva tunnistautuminen ja sama toiminto on myös maksamisessa. 

Rajaamalla käyttöoikeudet huolellisesti ja pitämällä ne ajan tasalla, pidätte huolen siitä, että yrityksen maksuliikenne pysyy vain niiden henkilöiden käsissä, joilla siihen on oikeus. 

Käytännön vinkit turvalliseen taloushallintoon

Olemme koonneet parhaat käytännöt, joiden avulla voit vahvistaa yrityksesi tietoturvaa entisestään:

• Pidä käyttöoikeudet ajan tasalla. Poista käyttöoikeudet välittömästi, kun henkilön rooli tai työsuhde muuttuu. Tehkää prosessi yrityksessänne käyttöoikeuksien hallintaan ja tarkastamista varten sekä määritelkää vastuuhenkilöt tähän. Yritys on aina itse vastuussa käyttöoikeuksien oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta.
• Ota käyttöön maksujen vahvistamisen periaate maksuissa. Netvisorissa voit asettaa mm. euromääräisen rajan, jonka ylittävät maksut vaativat esimerkiksi kahden henkilön hyväksynnän.
• Älä toimi kiireessä. Jos jokin taho painostaa sinua tekemään maksun nopeasti, pysähdy – kiire on huijarin tärkein työkalu.
• Varmista uusi kauppakumppani. Pyydä kumppanilta tilitodistus tai tarkista, että vastaanottajan tiedot (Verification of Payee) vastaavat ilmoitettuja. Pankit tarjoavat vahvistusta esimerkiksi verkkopalvelun kautta. 

Tunnista hälytysmerkit – punaiset liput

1. Poikkeuksellinen kiire: Viestissä vaaditaan välitöntä toimintaa, kuten “maksettava heti, muuten tili suljetaan” tai “salainen yrityskauppa vaatii siirron nyt”. Aito liikekumppani tai pankki ei koskaan vaadi näin.

2. Muuttuneet maksuyhteystiedot: Pitkäaikainen kumppani ilmoittaa yhtäkkiä uudesta tilinumerosta sähköpostitse. Tarkista muutos aina soittamalla tuttuun numeroon – älä viestissä annettuun.

3. Poikkeava pyyntö johdolta: Toimitusjohtaja tai esihenkilö pyytää tekemään jotain epätavallista, kuten ostamaan lahjakortteja tai ohittamaan normaalin maksuprosessin. Tätä kutsutaan toimitusjohtajahuijaukseksi, ja se on yksi yleisimmistä yrityksiin kohdistuvista petostyypeistä.

“Pysähdy, Ajattele, Varmista”

• Jos epäilet huijausta tai teit virheen, ilmoita asiasta heti IT-tuelle tai esihenkilöllesi. 
• Jos olet joutunut huijauksen kohteeksi, ota mahdollisimman pian yhteys viranomaiseen rikosilmoituksen laatimiseksi. Nopeus on valttia vahinkojen minimoimisessa. 
• Älä häpeä – huijaukset ovat nykyään erittäin ammattimaisia, ja kuka tahansa voi joutua niiden kohteeksi. Tärkeintä on avoimuus, jotta muut eivät lankeaisi samaan ansaan.

Me Netvisorilla kehitämme jatkuvasti ohjelmamme turvallisuusominaisuuksia, jotta sinä voit keskittyä olennaiseen – oman yrityksesi pyörittämiseen. Jos sinulla on kysyttävää tietoturvasta tai käyttöoikeuksien hallinnasta, asiantuntijamme auttavat mielellään.

Tiina Virala Työskentelen Netvisorin tuotekehitystiimissä maksuliikeasiantuntijana. Minulla on 10 vuoden kokemus pankkialalta. Tehtäväni on varmistaa, että me Netvisorilla huolehdimme asiakkaidemme maksuliikenteen mutkattomuudesta ja pysymme ajan tasalla muuttuvien säädösten ja pankkikohtaisten muutosten osalta.