Visma Netvisor
Optimoi ostolaskujen käsittely
Ostolaskujen käsittely on yksi työläimmistä tehtävistä, joka syö monen eri käsittelijän työaikaa. Kevennä taakkaa Netvisorin ostolaskuautomaation ja 100% sähköisen käsittelyn laskunkäsittelyn avulla.
Tilanne hallinnassa. Aina.
Älä anna maksujen yllättää. Varmista, että kaikki laskut ovat tallessa ja pystyt lajittelemaan niitä helposti valittujen kriteerien mukaan. Tarkastele tulevien maksujen vaikutusta kassavirtaan ja testaa muutoksia.
Eroon paperilaskuista
Tutkimusten mukaan verkkolaskujen vastaanotto säästää aikaa 50 % / lasku (Finanssialan Keskusliitto) ja kuluina 10,90 € / lasku (Billentis). Siirry verkkolaskutukseen ja lähetä toimittajille tieto suoraan järjestelmästä.
Kaikki yhdessä paikassa
Hoida koko prosessi yhdessä ohjelmistossa hankintaehdotuksesta ostotilaukseen ja siitä aina maksamiseen asti. Kaikki tapahtuu yhdessä paikassa, etkä tarvitse erillisiä pankkiohjelmia tai verkkopankkia.
Jopa 60-80% kustannussäästö
Automatisoi ostolaskujen käsittely
Säästä aikaa ja rahaa ostolaskuautomaation avulla. Se tuo turvaa myös virheellisen tietojen tai huijauslaskujen varalta. Ohjaa saapuvat laskut suoraan oikeille asiatarkastajille ja hyväksyjille. Tiliöt ja kohdista lasku automaattisesti oikealle ostotilaukselle. Netvisor myös tunnistaa ja ilmoittaa laskuista, joiden käsittelyssä voisit hyödyntää automaatiota.
Kevennä työkuormaa
Ostolaskujen 100% sähköinen käsittely
Netvisorista löytyy valmiit ratkaisut ostolaskujen käsittelyn helpottamiseksi. Sähköinen laskutus tekee prosessista kevyemmän tai voit myös antaa sen automaation hoidettavaksi.
Sähköinen vastaanotto
Vastaanota ostolaskut sähköisesti Netvisoriin riippumatta siitä, missä muodossa toimittajat ne lähettävät. Skannauspalvelumme pitää huolen, että myös paperilaskut saapuvat sähköisessä muodossa.
Sähköinen kierrätys
Luo valmiiksi yleinen kiertolista tai luo kiertolistoja toimittajittain. Laskujen kierrätys hoituu ohjelmistossa tai mobiilisti.
Tutustu Visma Manageriin
Käsittelyprosessi
Luo ostolaskulle tarkastussäännöt ja säästä aikaa automatisoimalla käsittelyketju. Netvisor jopa etsii puolestasi toistuvia laskuja ja ehdottaa sinulle niiden automaattista käsittelyä.
Maksatus ohjelman sisältä
Hoida koko prosessi yhdessä ohjelmistossa hankintaehdotuksesta maksamiseen. Et tarvitse erillisiä pankkiohjelmia tai verkkopankkia. Saat lisää läpinäkyvyyttä ja reaaliaikaisen raportoinnin.
Ostolaskut kirjanpitoon
Tiliöi ja kohdista laskut laskentakohteille tiliöintisäännöillä toimittajan perusteella. Voit muokata tiliöintejä milloin tahansa käsittelyketjun aikana. Kirjanpidon tositteet syntyvät automaattisesti.
Läpinäkyvä audit trail
Jokainen käsittelyketjun toimenpide jättää merkinnän audit trailiin. Mahdollisten virheiden sattuessa asioiden selvittäminen on nopeaa.
Täsmällinen ja ajantasainen ostoreskontra
Netvisorin ostoreskontra tekee seurannasta helppoa. Hae, lajittele ja tarkastele laskumassoja helposti ostoreskontrassa. Hae laskut haluamillasi ehdoilla ja ryhmittele laskut. Näet esimerkiksi kaikki yhdeltä toimittajilta tulleet laskut muutamalla klikkauksella.
Hankintaehdotukset, ostotilaukset ja toimittajat
Toimittajien hallinta, hankintaehdotukset ja ostotilaukset tuovat ammattimaisuutta hankintojen johtamiseen. Netvisor laajenee tehokkaaksi hankintojen ja materiaalin hallinnan kokonaisuudeksi unohtamatta automaation etuja.
Hankinnat ja ostotilaukset
Luo ja hyväksy hankintaehdotuksia. Tee uusia ostotilauksia tai hyväksy hankinnat tilauksiksi. Yhdistä ostotilaukset helposti ostolaskuihin linkitysnäkymässä.
Toimittajatietojen hallinta
Luo toimittajia ja muodosta toimittajaryhmiä. Toimittajan takaa löydät tarvittavat asetukset kirjanpidon oletustiliöintien ja valuuttakäsittelyn automatisoimiseksi.
Integroitu varastonhallintaan
Netvisorin ostoreskontra ja ostotilaukset yhdistyvät saumattomasti varastonhallintaan. Varaston saldot päivittyvät automaattisesti tilaustenkäsittelyn kautta.