Verkkokauppa ja taloushallinto-ohjelmisto – täydelliset yhdessä
- Verkkokauppa kasvaa jatkuvasti: 91% suomalaisista tekee ostoksia verkossa vuonna 2026.
- Valitse alusta, joka liittyy taloushallintoon: integraatio varmistaa, että verkkokaupan tulot ja kulut kirjautuvat automaattisesti kirjanpitoon ilman käsityötä.
- Netvisor toimii verkkokaupan taustajärjestelmänä: se hoitaa tilaukset, laskutuksen, varaston ja tuotetiedot valmiiden integraatioiden kautta esimerkiksi Woocommerceen, MyCashFlow’hun ja Shopifyyn.
- Perustaminen vaatii monta oikein tehtyä asiaa ja kunnon markkinointibudjetin: varaa markkinointiin vähintään kolminkertainen summa perustamiskuluihin nähden, ja käytä ammattilaisen apua, jotta mikään vaihe ei jää unohduksiin.
Verkkokauppa on kasvanut koko ajan. Paytrailin Verkkokauppa Suomessa 2026 -raportin mukaan vuonna 2026 91% suomalaisista on tehnyt ostoksia verkossa kuluneen kuukauden aikana. Eniten suomalaiset ostavat verkosta palveluita (esim. suoratoistopalvelut).
Monet yritykset sellaisiltakin toimialoilta, joilta perinteisesti ei ole tarjottu asiakkaille mahdollisuutta verkko-ostoksiin, ainakin harkitsevat sitä vaihtoehtoa.
Verkkokauppaa perustettaessa on hyvä ottaa huomioon, ei ainoastaan alustan ulkonäkö ja käytännöllisyys, vaan myös sen liitettävyys taloushallinto-ohjelmistoon. Integraation ansiosta verkkokaupankäynnin tulot ja kulut kirjautuvat automaattisesti kirjanpitoon.
Verkkokaupan perustaminen onnistuu nykyaikana melko nopeasti ja helposti. Se ei vaadi suurta aloitusprojektia eikä myöskään aiheuta ylitsepääsemättömiä kustannuksia, koska monet verkkokauppa-alustat toimivat kuukausihinnoittelulla.
Netvisor ja verkkokauppa yhdessä
Verkkokaupan perustaminen Netvisor taloushallinto-ohjelmiston yhteyteen on vielä tavanomaistakin helpompaa. Jos sinulla on olemassa oleva kivijalkakauppa, jonka varastonhallinta on Netvisorissa, voidaan tuotetiedot siirtää Netvisorista verkkokauppaan integraation kautta, eikä tuotetietoja tarvitse kirjata verkkokauppaohjelmaan käsin.
Netvisor toimii verkkokaupan taustaohjelmistona, jossa hoidetaan tilausten käsittely, laskutus, saatavien hallinta, tilausten toimittaminen, varastonhallinta sekä tuotetietojen hallinta. Verkkokauppaohjelmiston tehtävänä on puolestaan ottaa vastaan tilaukset. Kaikki tieto liikkuu Netvisorin ja verkkokaupan välillä automaattisesti.
Netvisoriin on jo valmiiksi integroitu useita verkkokauppa-alustoja, muun muassa Viskan, Woocommerce, MyCashFlow ja Shopify.
Verkkokaupan perustaminen
Verkkokaupan, kuten minkä tahansa uuden yrityksen tai tuotteen lanseerauksessa kaikkein tärkeintä on saada uutuudelle näkyvyyttä. Ilman merkittävää markkinointia kukaan ei tiedä verkkokaupan olemassaolosta, eivätkä asiakkaat löydä sinne. Hyvä nyrkkisääntö on, että jos olet varannut 100 rahaa verkkokaupan perustamiseen, varaa vähintään kolminkertainen summa sen markkinointiin.
Verkkokaupan perustamisessa on valitusta ohjelmistosta riippumatta muistettava hoitaa tietyt asiat kuntoon, jotta sen toiminta olisi alusta asti mahdollisimman automaattista ja tieto verkkokaupasta taloushallintoon ja päinvastoin kulkee täsmällisesti.
Muutamia muistettavia asioita:
- Kaupan nimen, logon ja yhteystietojen lisääminen sivustolle
- Oman kustannuspaikan luominen taloushallinto-ohjelmistoon verkkokaupan tuloille
- Oikean verokäsittelyn valinta riippuen myytkö vain kotimaahan vai myös ulkomaille
- Maksutapojen valinta
- Toimitustapojen valinta, toimitusehtojen laatiminen
- Verkkokauppatunnuksen hankkiminen
- Analytiikan liittäminen verkkokauppaan
- Ulkoasu, kuvien lisääminen, tuotetietojen rikastaminen
- Jne
Verkkokaupan perustamisessa on siis monia vaiheita, joista mitään ei voi unohtaa. Siksi kannattaa käyttää ammattilaisten apua. Pitkän kokemuksen omaava palveluntuottaja tekee työn murto-osassa siitä ajasta, jonka itse käyttäisit perusteiden opetteluun.
Ani Rumpu on sisällöntuottaja Netvisorin markkinoinnissa. Entinen pitkän linjan journalisti uskoo, että markkinoinnissakin totuus päihittää kaunopuheet.
