Valuuttatilit – helpompi tapa hoitaa kansainvälistä maksuliikennettä
Vieraskynä: Holvi
Yrittäjän arki on yhä useammin kansainvälistä. Asiakkaita ja tavarantoimittajia voi olla monissa eri maissa. Vaikka liiketoiminta tapahtuisi pääasiassa kotimaassa, monet arjen työkalut ja palvelut, kuten ohjelmistot ja pilvipalvelut, veloitetaan usein ulkomaisessa valuutassa – esimerkiksi dollareissa.
Siksi yhä useampi yritys tarvitsee tavan lähettää, vastaanottaa ja säilyttää rahaa eri valuutoissa. Valuuttatilin avulla tämä onnistuu suoraan samassa palvelussa kuin yrityksen muut pankkiasiat.
Mikä valuuttatili on?
Valuuttatili on maksutili, jossa varoja pidetään muussa valuutassa kuin euroissa.
Se tarkoittaa käytännössä, että yritys voi:
- vastaanottaa maksuja esimerkiksi dollareissa tai punnissa
- maksaa laskuja samassa valuutassa
- säilyttää varoja kyseisessä valuutassa myöhempää käyttöä varten
Kun rahat pysyvät samassa valuutassa koko maksuketjun ajan, maksaminen on yksinkertaisempaa.
Milloin valuuttatilistä on hyötyä?
Valuuttatili on erityisen hyödyllinen yrityksille, joilla on rahaliikennettä muissa valuutoissa.
Tyypillisiä tilanteita ovat esimerkiksi:
Kansainväliset asiakkaat
Asiakas maksaa laskun esimerkiksi dollareissa tai punnissa.
Ohjelmistot ja SaaS-palvelut
Monet työkalut, kuten design-, markkinointi- ja analytiikkaohjelmistot, veloitetaan USD-valuutassa.
Pilvipalvelut ja infrastruktuuri
Esimerkiksi hosting- tai pilvipalvelukulut maksetaan usein dollareissa.
Kun sekä tulot että kulut ovat samassa valuutassa, maksuliikenne voidaan hoitaa suoraan kyseisestä valuutasta ilman ylimääräisiä muunnoksia.
Esimerkki: miten valuuttatili voi vähentää valuutanvaihtoja
Kuvitellaan freelancer tai pieni yritys, joka:
- laskuttaa yhtä asiakasta USD-valuutassa
- maksaa useita ohjelmisto- ja pilvipalvelukuluja USD-valuutassa
Kuukaudessa rahaliikennettä kertyy esimerkiksi noin 2 500 € edestä.
Jos käytössä on vain eurotili, rahavirta näyttää tältä:
- Asiakas maksaa laskun USD-valuutassa → raha muunnetaan euroiksi
- Yritys maksaa USD-laskun → eurot muunnetaan maksun yhteydessä dollareiksi
Tällöin sama raha käy läpi kaksi valuutanvaihtoa.
Valuuttatilin kanssa tilanne on yksinkertaisempi:
- Asiakas maksaa USD-valuutassa yrityksen avaamalle USD-maksutilille
- Raha pysyy USD-tilillä
- USD-laskut maksetaan suoraan samalta tililtä
Koska valuutanvaihtoa ei tarvitse tehdä edestakaisin, tarpeettomat valuutanvaihdot voidaan välttää.
Muista huomioida marginaali
Pienikin ero valuutanvaihdon marginaalissa voi tarkoittaa satojen eurojen tai tuhansien eroa vuositasolla.
Holvissa valuutanvaihdon marginaali on 0,5-1 % paketista riippuen, kun taas perinteisissä pankeissa marginaali voi olla tyypillisesti 2–3 %. Jos yrityksen kansainvälinen rahaliikenne on esimerkiksi 30 000 € vuodessa, ero voi siis olla jopa 750 euroa vuodessa.
Selkeämpi tapa hallita kansainvälistä rahaliikennettä
Valuuttatilien tarkoitus on tehdä kansainvälisestä maksuliikenteestä yksinkertaisempaa.
Kun yritys voi:
- vastaanottaa maksuja eri valuutoissa
- maksaa kuluja samassa valuutassa
- säilyttää varoja useissa valuutoissa
rahaliikenne pysyy selkeämpänä ja yritys voi välttää turhia valuutanvaihtoja.
Aloita valuuttatilien käyttö helposti
Jos yrityksesi hoitaa maksuja useissa valuutoissa, Holvi Business tarjoaa kustannustehokkaan tavan hallita kansainvälistä maksuliikennettä. Kun kirjanpito on Netvisorissa, maksutiedot siirtyvät automaattisesti Holvin tililtä suoraan kirjanpitoon ilman manuaalista työtä.
Haluatko nähdä, miten valuuttatili otetaan käyttöön Netvisorissa?
Vieraskynä-kirjoittajat ovat Netvisor-kumppaneilla työskenteleviä asiantuntijoita. Heillä on vahvaa käytännön kokemusta Netvisorin ja sen integraatioiden käytöstä työssään.
