Havi Oy – Netvisor toi selkeyttä ja tehokkuutta taloushallintoon
Havi Oy on perinteikäs suomalainen kynttilöiden ja kattaustuotteiden valmistaja, jolla on noin 50 työntekijää ja lähes 10 miljoonan euron liikevaihto. Yritys valmistaa kynttilöitä Riihimäen tehtaalla ja kattaustuotteita Imatralla. Hallintopäällikkö Heidi Reponen kertoo, miten Netvisor on helpottanut yrityksen taloushallinnon arkea.
Tarve järjestelmävaihdolle tuli pari vuotta sitten
Havi Oy halusi uudistaa ERP-järjestelmänsä, ja taloushallinnon järjestelmän vaihto tuli ajankohtaiseksi samassa yhteydessä. Yritys siirtyi käyttämään Odoo-toiminnanohjausjärjestelmää, ja Netvisor valikoitui taloushallinnon ratkaisuksi pitkälti tilitoimiston suosituksesta.
”Meillä oli aikaisemmin eri järjestelmä, ja se oli haasteellinen käyttää. Kun siirryimme Netvisoriin vuoden 2025 alusta alkaen, helpottui kaikki huomattavasti”, Heidi kertoo.
Yksi merkittävä etu on ollut se, että Netvisorissa kaikki on samassa järjestelmässä. Toinen hyöty on automaattinen tiedonkulku ohjelmistojen välillä. Odoo ERP ja Netvisor toimivat saumattomasti yhteen ja esimerkiksi laskutiedot liikkuvat ohjelmistojen välillä päivittäin, eikä mitään tarvitse siirtää käsin.
Helppokäyttöinen ja nykyaikainen
Käyttöönotto sujui Reposen mukaan yllättävän vaivattomasti. Käyttöönotto aloitettiin syyskuussa 2024 ja ohjelmisto oli täydessä valmiudessa vuoden vaihteessa.
”Tilitoimisto teki käyttöönotossa oikeastaan kaikki valmistelut. He pitivät meille sitten vain käyttökoulutuksen. Netvisor oli oikeastaan aika helppo oppia ja sitä on hyvin selkeä käyttää. Tosin paljonhan tässä on vielä opittavaakin, kun vain olisi aikaa.”
Suurin hyöty on ollut se, että meillä on sama järjestelmä tilitoimiston kanssa. Se helpottaa valtavasti yhteistyötä.
Heidi Roponen arvostaa erityisesti järjestelmän toimivuutta.
”Se, että järjestelmä ei töki, on tärkeää. Pääset aamulla töihin ja voit sujuvasti tehdä sitä, mitä olet tullut tekemään.”
Suurin hyöty: yhteinen alusta tilitoimiston kanssa
Yksi Netvisorin merkittävimmistä eduista on Reposen mukaan ollut se, että Havi ja heidän tilitoimistonsa Relion pystyvät nyt käyttämään samaa järjestelmää.
”Kyllä minä sanoisin, että suurin hyöty on ollut se, että meillä on sama järjestelmä tilitoimiston kanssa. Se helpottaa valtavasti yhteistyötä. Kaikki tehdään valmiiksi täällä, ja he sitten viimeistelevät kirjanpidon kuukausittain. Se säästää heidän aikaa, ja silloin se säästää myös meidän rahaa.”
Ostolaskujen käsittely tehostui merkittävästi
Reponen vastaa Havilla erityisesti ostopuolen laskujen käsittelystä, ja juuri siinä Netvisor on tuonut merkittäviä parannuksia arkeen.
”Aikaisemmin piti pomppia ohjelmistojen välillä. Nyt voin hoitaa kaiken Netvisorissa. Ei tarvitse kirjautua moneen paikkaan.”
Aikaisemmin piti pomppia ohjelmistojen välillä. Nyt voin hoitaa kaiken Netvisorissa.
Aikasäästö on konkreettista. Muiden kuin verkkolaskujen käsittely on nopeutunut huomattavasti. Esimerkiksi sähköpostiin tulleita pdf-laskuja ei tarvitse ensin tallentaa omalle koneelle, vaan ne voi suoraan raahata laskun kirjauksen yhteydessä liitteeksi.
Myös laskujen tarkastajat hyötyvät.
”Tarkastajat näkevät laskun suoraan Netvisorista, ei tarvitse käydä kahdessa eri järjestelmässä. Se on nopeuttanut kaikkien työtä.”
Tulevaisuuden näkymät
Havilla on käytössä Netvisorista osto- ja myyntilaskut, kirjanpito, palkanlaskenta ja matka- ja kululaskut. Vaikka Netvisor on ollut käytössä Havilla vasta reilun vuoden, näkee Reponen vielä paljon hyödyntämätöntä potentiaalia.
”Sieltä varmasti saa vielä paljon enemmän raportteja ja tietoa ulos. Kunhan ehdimme perehtyä paremmin uskon, että saamme entistä enemmän hyötyä irti järjestelmästä.”
Lue lisää Netvisorista suuryrityksille
Ani Rumpu on sisällöntuottaja Visma Solutionsin markkinoinnissa. Pitkän linjan journalisti uskoo, että markkinoinnissakin totuus päihittää kaunopuheet.
