Mitä sinun tulee tietää verkkolaskutuksesta vuonna 2026?
Verkkolaskutus on viime vuosina noussut osaksi yritysten arkea sekä Suomessa että laajemmalti Euroopassa. Vuonna 2026 sen merkitys tulee korostumaan entisestään, kun digitaaliset prosessit kehittyvät ja EU-tason uudistukset etenevät.
Kävimme verkkolaskutuskumppanimme Maventan kanssa läpi, mitä verkkolaskutus oikeastaan tarkoittaa ja mihin meistä jokaisen tulisi varautua kuluvana vuonna.
Mikä on verkkolasku? Spoiler: ei ainakaan PDF-dokumentti
Verkkolasku on sähköinen, strukturoitua dataa sisältävä lasku, joka siirtyy digitaalisesti lähettäjältä vastaanottajalle minuuteissa. Toisin kuin PDF tai paperilasku, verkkolasku ei ole ainoastaan “visuaalinen dokumentti”, vaan koneellisesti luettavaa dataa.
Verkkolasku mahdollistaa:
- Automatisoidun laskujen käsittelyn
- Manuaalisten virheiden minimoinnin
- Laskujen nopeammat läpimenoajat
- Paremman raportoinnin ja seurannan
- Entistä turvallisemman laskutuspolun
Suomessa verkkolaskun yleisimpiä formaatteja on Finvoice ja TEAPPSXML sekä kasvavissa määrin Peppol BIS 3.0 -standardit.
Sinulle laskutusmuodon päivittäminen näkyy ennen kaikkea ajansäästönä ja tehokkuuden kasvuna. Lisäksi sähköinen laskutus pienentää laskutuskuluja keskimäärin 59% lähetys- ja 64% vastaanottokuluissa.
EU:n ViDA-uudistus: mitä pk-yrityksen tulee tietää?
VAT in the Digital Age (ViDA) on EU:n aloite, joka tulee muuttamaan yritysten välistä laskutusta ja raportointia merkittävästi. Se vaikuttaa erityisesti rajat ylittävään B2B-kauppaan, mutta sen myötä useat jäsenmaat säätävät nyt kansallisia mandaatteja.
ViDA:n tavoitteet ovat,
- torjua arvonlisäveropetoksia
- mahdollistaa reaaliaikainen veroraportointi
- modernisoida ALV-järjestelmä koko EU:ssa
Tämä tarkoittaa, että perinteisten laskumuotojen – kuten paperi- tai PDF-laskujen -, käyttö tulee vähenemään ja verkkolaskut nousevat ensisijaiseksi laskutusmuodoksi: ei vain Suomessa, vaan kaikissa EU-maissa.
Pk-yrityksille tämä on ennen kaikkea mahdollisuus: kun laskutusprosessi on standardoitu ja automatisoitu, rajat ylittävä liiketoiminta helpottuu ja taloushallinnon työ kevenee.
Verkkolaskutus Suomessa vuonna 2026
Vaikka ViDA:n mukanaan tuomat muutokset eivät astu voimaan vielä vuonna 2026, nyt on oikea aika varmistaa, että yrityksesi on jo valmiina muutoksiin ja otat verkkolaskutuksen hyödyt käyttöön ajoissa.
1. Siirry käyttämään verkkolaskuja
Suomessa yrityksillä on ollut vuodesta 2020 lähtien oikeus vaatia laskut sähköisesti. Netvisorin avulla verkkolaskutukseen siirtyminen on helppoa yhden ja saman ohjelmiston alla.
Ohjelmistomme tukee sekä lokaaleja formaatteja että kansainvälisiä standardeja.
2. Monet EU-maat etenevät jo kohti pakollista verkkolaskutusta
EU-jäsenmaat etenevät verkkolaskutuksen käyttöönotossa eri aikatauluissa. Useissa maissa valmistellaan parhaillaan kansallisia lakimuutoksia, joiden myötä B2B-verkkolaskutuksesta tulee vaiheittain pakollista lähivuosina.
Tämä tarkoittaa, että kansainvälisessä kaupankäynnissä yhteensopivuus korostuu. Kun asiakkaasi tarvitsevat Peppol BIS 3.0 -standardin mukaisen verkkolaskun esimerkiksi Belgiaan, haluat varmistaa, että sen lähettäminen onnistuu nopeasti ja luotettavasti.
3. Automatisoi prosesseja jo nyt
Kun laskut kulkevat automaattisesti järjestelmästä toiseen, aikaa säästyy ja virheet vähenevät. Pohdi: miksi odottaa vuoteen 2030?
Vuonna 2026 verkkolaskutus ei ole enää vain tekninen valinta. Se on osa yrityksen tehokasta taloushallintoa ja valmis vastaamaan tuleviin EU-vaatimuksiin.
Kun käytössä on moderni taloushallinto-ohjelmisto ja luotettava verkkolaskutusoperaattori, verkkolaskutuksesta tulee sujuva ja huomaamaton osa yrityksen arkea, mutta sen hyödyt näkyvät joka päivä.
**
Maventa on yksi johtavista sähköisten laskujen ja e-dokumenttien välityspalveluiden tarjoajista Pohjoismaissa ja Euroopassa. Maventa tarjoaa modernin ja luotettavan rajapinnan sähköisten dokumenttien välittämiseen B2B-, B2C- ja B2G-liiketoiminnassa. Lue lisää! https://maventa.fi/
Kirjoittaja Max Söderlund työskentelee Maventalla Partner Managerina.
Ota Maxiin yhteyttä: [email protected]
-kirjoittajat ovat Netvisor-kumppaneilla työskenteleviä asiantuntijoita. Heillä on vahvaa käytännön kokemusta Netvisorin ja sen integraatioiden käytöstä työssään.
