Mitä sinä haluat?

Kun puhutaan yrityksen kasvusta, moni ajattelee heti liikevaihdon kasvua. Se on tietysti yksi mittari, mutta ei suinkaan ainoa syy, miksi yrittäjä voi haluta kehittää toimintaansa. 

Kasvutavoite voi olla exit, pidemmät lomat, vapaus tai mitä tahansa, mitä kukin haaveilee. Tärkeintä on, että on se jokin tavoite, joka ajaa eteenpäin ja antaa suunnan toiminnan kehittämiselle.

Kasvu on suunnitelmallista toimintaa, ei vain tunteen varassa elämistä. Et voi päättää palkata työntekijää, koska nyt tuntuu, että meillä on hirveästi töitä. Sen sijaan pitää olla faktoja ja selkeä suunnitelma siitä, minne ollaan menossa ja miksi. Täytyy tietää riittävätkö rahat.

Tavoitteena exit ja rennot eläkepäivät

Itselleni kasvun suunnittelu lähti liikkeelle exit-ajatuksesta. Se oli yksinkertainen fakta, joka oli edessä: lapset eivät ole lähteneet alalle, enkä halunnut nähdä itseäni yli 70-vuotiaana tekemässä kirjanpitoja yksin. Jossain vaiheessa minun pitää pystyä luopumaan yrityksestä.

Mutta, kun pohdin myymistä, tuli vastaan kysymys: ”Mitä myytävää minulla on, kun on vain oma työ?” Asiakaskunta on valtava riski ostajalle, jos kirjanpitäjä ei seuraa mukana. 

Silloin, kun ei enää jaksa, pitää olla jotain muuta kuin pelkkä huoli toimeentulosta

Sen sijaan, kun on kokonainen paketti – tekijät ja asiakkaat – se on jo huomattavasti mielenkiintoisempi ostajalle. 

Halusin myös, että eläkepäivillä on taloudellinen turva. Olin työskennellyt kovasti, ja toivoin saavani siitä oikean vastineen. Silloin, kun ei enää jaksa tai kunto ei riitä, pitää olla jotain muuta kuin pelkkä huoli toimeentulosta.

Vapaus ja vaihtoehdot

Minulle kasvu toi mukanaan vapautta ja mahdollisuuksia kehittää omaa liiketoimintaa. Kun ei ollut enää niin riippuvainen yhdestä asiasta, pystyi tekemään erilaisia strategisia valintoja. Kasvu mahdollistaa kehittämisen, kun vaihtoehtoja on yksinkertaisesti enemmän.

Yrittäjänä elämä helpottuu, kun on henkilökuntaa on enemmän. Tehtäviä pystyy jakamaan ja paremmin tuuraamaan toisia, eikä ole enää niin kiinni yksintekemisessä. 

Henkilöstöresurssien tarkempi suunnittelu tulee myös mahdolliseksi. Voi jo etukäteen miettiä, missä kohtaa on järkevää palkata lisää väkeä ja millaista osaamista me tarvitsemme, kun tavoitteemme on tämä.

Luotettavuus ja palvelun laatu

Yksi tavoite voi olla yksinkertaisesti parempi palvelu asiakkaille. Tilitoimistoalalla yksinyrittäjyys on myös riski asiakkaille. Entäs, jos kirjanpitäjä sairastuu vakavasti? Yrittäjä on todella pulassa, jos hänen kirjanpitoonsa ei pääse kukaan muu käsiksi. 

Kun tilitoimisto kasvaa, se lisää luotettavuutta, uskottavuutta ja kiinnostavuutta asiakkaiden silmissä. Onhan se aivan luonnollista.

Tilitoimistoalalla yksinyrittäjyys on myös riski asiakkaille

Lisäksi useammat aivot on aina parempi kuin yhdet aivot. Asiakkaiden ongelmat ratkeavat paremmin, kun on hyvä tiimi, joka pitää huolta omasta osaamisestaan ja pysyy ajan tasalla. Jokaisella voi olla omia mielenkiinnon kohteitaan, ja se rikastuttaa koko palvelutarjontaa.

Taloudellinen motivaatio

Tietysti myös liikevaihto ja yrityksen kannattavuus ovat tärkeitä. Kun kasvaa, pitää huolehtia katteesta koko ajan, ettei kasvu tapahdu hallitsemattomasti. Kun henkilöstö- ja toimitilaresurssit on otettu huomioon, pystyy pitämään katteen kunnossa ja kenties tulorahoituksella rahoittamaan kasvua sekä käyttämään sitä henkilökunnan koulutukseen ja kehittämiseen.

Pieni ahneuskaan ei haittaa

Yhtiön osingonjakokyky voi olla jollekin hyvä motivaattori. Miten saan yrityksestä palkkaa ja osinkoja? Kasvu antaa myös tässä mielessä suunnitteluvapautta: kannattaako ottaa palkkaa vai osinkoa?

Taloudellinen motivaattori on tärkeä. Kun jaksaa kasvattaa yritystä, se tuo enemmän palkkaa – vastinetta vaivalle. Pieni ahneuskaan ei haittaa, yrittäjälle se on hyvä ominaisuus.

Digitalisaatio kasvun työkaluna

Kasvun suunnittelussa auttavat myös työkalut. Meillä oli jo pienessäkin yrityksessä sekä monipuolinen, automaattinen taloushallinto-ohjelmisto että toiminnanohjausjärjestelmä, jolla pystyi seuraamaan henkilökunnan resursseja ja niiden riittävyyttä. 

Automaatio ja tekoäly kehittyvät koko ajan. Ne auttavat tekemään enemmän ja tarkemmin samassa ajassa ja suunnittelemaan asioita paremmin.

Ohjelmistot auttavat niin sinua kuin asiakkaitasikin näkemään selkeämmin oikeat ratkaisut omalle yrityksellesi

Ohjelmistot auttavat niin sinua kuin asiakkaitasikin näkemään selkeämmin oikeat ratkaisut omalle yrityksellesi. Niiden avulla voit tehdä päätöksiä, mihin suuntaan toimintaa kannattaa kehittää. Näet esimerkiksi millaiset asiakkaat tuottavat parhaiten ja mihin asiakkaisiin kuluu eniten aikaa. 

Omat tavoitteesi ratkaisevat

Kasvu ei ole vain myyntilukujen kasvua, vaan se voi olla mitä tahansa, mikä on sinulle tärkeää. Jokainen yrittäjä asettaa omat tavoitteensa, olipa se sitten paremmat eläkevuodet, vapaus, taloudellinen turva tai asiakastyytyväisyys – ja mikä tahansa näistä tavoitteista on täydellinen syy kehittää liiketoimintaa. 

Tärkeintä on, että teet suunnitelmallisia päätöksiä ja käytät työkaluja, jotka auttavat sinua saavuttamaan omat tavoitteesi, koska loppujen lopuksi onnistunut yritystoiminta on sellainen, joka palvelee omia unelmiasi ja päämääriäsi.

Kirsi Rantakaulio Toimin 18 vuotta tilitoimistoyrittäjänä ja saavutin tavoitteeni. Tein exitin. Huomasin kuitenkin, etten ollut vielä valmis eläkkeelle. Niinpä hakeuduin töihin Netvisorille, auttaakseni edelleen yrittäjiä kehittämään toimintaansa.