📢 Uusi yrittäjä: Netvisorin kuukausimaksu 0 € / 12 kk. Tutustu etuun 🚀
Netvisor
Ostolaskut helposti ja hallitusti maksuun
Ostolaskujen käsittely on yksi työläimmistä tehtävistä, joka syö monen eri käsittelijän työaikaa. Kevennä taakkaa Netvisorin ostolaskuautomaation ja 100 % sähköisen laskunkäsittelyn avulla. Ostoreskontran avulla laskujen seuranta onnistuu helposti.
”Bio Rexillä käsitellään satoja ostolaskuja joka viikko. Osin automaation, osin ohjelmiston näppäryyden ansiosta ostolasksujen käsittelyajassa on päästy murto-osaan aikaisemmasta.”
Talouspäällikkö Seija Kosunen, Bio Rex Cinemas Oy
Laskut maksuun ajallaan
Älä anna maksujen yllättää. Laskut tulevat Netvisoriin sähköisinä ja näet ne heti etusivun näkymässä. Yksikään lasku ei katoa tai unohdu. Eräpäivistä tulee selkeät ilmoitukset ja maksu tapahtuu parilla klikkauksella. Voit myös antaa laskujen käsittelyn automaation hoidettavaksi.
Tehokas, luotettava ja tarkka
Automaatio vähentää manuaalista työtä ja helpottaa laskujen käsittelyä ja maksamista. Se tuo turvaa myös virheellisen tietojen tai huijauslaskujen varalta. Voit automatisoida osan ostolaskun käsittelystä tai koko käsittelyprosessin vastaanotosta kirjanpitoon.
Kaikki yhdessä paikassa
Hoida koko prosessi yhdessä ohjelmistossa hankintaehdotuksesta ostotilaukseen ja siitä aina maksamiseen asti. Kaikki tapahtuu yhdessä paikassa, etkä tarvitse erillisiä lasku- ja pankkiohjelmia tai verkkopankkia.
Hankintaehdotukset, ostotilaukset ja toimittajat
Toimittajien hallinta, hankintaehdotukset ja ostotilaukset tuovat ammattimaisuutta hankintojen johtamiseen. Netvisor laajenee tehokkaaksi hankintojen ja materiaalin hallinnan kokonaisuudeksi unohtamatta automaation etuja.
Hankinnat ja ostotilaukset
Luo ja hyväksy hankintaehdotuksia. Tee uusia ostotilauksia tai hyväksy hankinnat tilauksiksi. Yhdistä ostotilaukset helposti ostolaskuihin linkitysnäkymässä.
Toimittajatietojen hallinta
Luo toimittajia ja muodosta toimittajaryhmiä. Toimittajan takaa löydät tarvittavat asetukset kirjanpidon oletustiliöintien ja valuuttakäsittelyn automatisoimiseksi.
Integroitu varastonhallintaan
Netvisorin ostoreskontra ja ostotilaukset yhdistyvät saumattomasti varastonhallintaan. Varaston saldot päivittyvät automaattisesti tilaustenkäsittelyn kautta. Varastonhallinta Netvisorilla ›
Täsmällinen ja ajantasainen ostoreskontra
Netvisorin ostoreskontrasta näet nopeasti, mitkä maksut odottavat käsittelyä ja mitkä ovat erääntymässä. Hae, lajittele ja tarkastele laskumassoja helposti haluamillasi ehdoilla. Voit ryhmitellä laskuja esimerkiksi toimittajan mukaan muutamalla klikkauksella. Pääset myös helposti katsomaan vanhoja laskuja ja tarkistamaan, mistä jokin kulu johtui.
Jopa 60-80% kustannussäästöAutomatisoi ostolaskujen käsittely
Säästä aikaa ja rahaa ostolaskuautomaation avulla. Se tuo turvaa myös virheellisen tietojen tai huijauslaskujen varalta. Ohjaa saapuvat laskut suoraan oikeille asiatarkastajille ja hyväksyjille. Tiliöi ja kohdista lasku automaattisesti oikealle ostotilaukselle. Sähköinen ostolaskujen käsittely tuo aina laskun tiedot käyttäjälle valmiiksi esikäsiteltynä. Ostolaskut lähetetään maksatukseen ostoreskontrassa napin painalluksella. Netvisor myös tunnistaa ja ilmoittaa laskuista, joiden käsittelyssä voisit hyödyntää automaatiota.
Hyödynnä tekoäly ostolaskujen tiliöinnissä
Säästä aikaa ja tiliöi ostolaskut tekoälyn avulla! Netvisorin uusi ominaisuus auttaa yrittäjää ja kirjanpitäjää tiliöintiprosessi. Palvelu ehdottaa saapuville verkkolaskuille tiliöintejä jo olemassa olevan kirjanpitodatan pohjalta. Palvelu on maksuton ja kaikkien Netvisor-asiakkaidemme saatavilla. Voit myös valita ostolaskujen tiliöintiin avuksesi markkinoiden tehokkaimman ostolaskuautomaation, FabricAI:n tai Store-tuotteemme Finance.Rocksin.
Lue lisää ostolaskujen tiliöinnistä tekoälyn avulla Netvisorissa
Ostoreskontran ominaisuudet
Netvisorin ostoreskontrasta löytyy valmiita ominaisuuksia ostolaskujen käsittelyn helpottamiseksi.
Sähköinen vastaanotto
Vastaanota ostolaskut sähköisesti Netvisoriin riippumatta siitä, missä muodossa toimittajat ne lähettävät. Skannauspalvelumme pitää huolen, että myös paperilaskut saapuvat sähköisessä muodossa
Sähköinen kierrätys
Luo valmiiksi yleinen kiertolista tai luo kiertolistoja toimittajittain. Laskujen kierrätys hoituu ohjelmistossa tai mobiilisti. Tutustu Netvisor mobiilisovellukseen
Käsittelyprosessi
Luo ostolaskulle tarkastussäännöt ja säästä aikaa automatisoimalla käsittelyketju. Netvisor jopa etsii puolestasi toistuvia laskuja ja ehdottaa sinulle niiden automaattista käsittelyä.
Maksatus ohjelman sisältä
Hoida koko prosessi yhdessä ohjelmistossa hankintaehdotuksesta maksamiseen. Et tarvitse erillisiä pankkiohjelmia tai verkkopankkia. Saat lisää läpinäkyvyyttä ja reaaliaikaisen raportoinnin.
Ostolaskut kirjanpitoon
Tiliöi ja kohdista laskut laskentakohteille tiliöintisäännöillä toimittajan perusteella. Voit muokata tiliöintejä milloin tahansa käsittelyketjun aikana. Kirjanpidon tositteet syntyvät automaattisesti.
Läpinäkyvä audit trail
Jokainen käsittelyketjun toimenpide jättää merkinnän audit trailiin. Mahdollisten virheiden sattuessa asioiden selventäminen on nopeaa.
Ostolaskujen sijaiskäsittely
Netvisorilla ostolaskujen sijaiskäsittely onnistuu myös helposti. Toiminnon avulla ostoreskontrankäyttäjä voi asettaa itselleen poissaolon ja osoittaa sijaiset, jotka voivat asiatarkastaa ja hyväksyä ostolaskuja esimerkiksi lomien aikana.
Netvisor
Kokeile veloituksetta
Laita laskutus kerralla kuntoon. Netvisoriin voit tutustua helposti, sillä tarjoamme kätevän ja riskittömän koekäytön. Saat heti linkin, jolla pääset kokeilemaan Netvisorin toiminnallisuuksia. Jopa pohjadataa on valmiina, etkä joudu keksimään testiaineistoa tyhjästä.
Kiinnostaako myös ostoreskontran ominaisuudet? Tutustu ostoreskontraan ›