Netvisor
Ostoreskontralla käsittelet laskut helposti
Ostolaskujen käsittely on yksi työläimmistä tehtävistä, joka syö monen eri käsittelijän työaikaa. Kevennä taakkaa Netvisorin ostolaskuautomaation ja 100 % sähköisen laskunkäsittelyn avulla. Ostoreskontran avulla laskujen seuranta onnistuu helposti.
Tilanne hallinnassa. Aina.
Älä anna maksujen yllättää. Varmista, että kaikki laskut ovat tallessa ja pystyt lajittelemaan niitä helposti valittujen kriteerien mukaan. Tarkastele tulevien maksujen vaikutusta kassavirtaan ja testaa muutoksia.
Eroon paperilaskuista
Tutkimusten mukaan verkkolaskujen vastaanotto säästää aikaa 50 % / lasku (Finanssialan Keskusliitto) ja kuluina 10,90 € / lasku (Billentis). Siirry verkkolaskutukseen ja lähetä toimittajille tieto suoraan järjestelmästä.
Kaikki yhdessä paikassa
Hoida koko prosessi yhdessä ohjelmistossa hankintaehdotuksesta ostotilaukseen ja siitä aina maksamiseen asti. Kaikki tapahtuu yhdessä paikassa, etkä tarvitse erillisiä pankkiohjelmia tai verkkopankkia.
Jopa 60-80% kustannussäästöAutomatisoi ostolaskujen käsittely
Säästä aikaa ja rahaa ostolaskuautomaation avulla. Se tuo turvaa myös virheellisen tietojen tai huijauslaskujen varalta. Ohjaa saapuvat laskut suoraan oikeille asiatarkastajille ja hyväksyjille. Tiliöi ja kohdista lasku automaattisesti oikealle ostotilaukselle. Sähköinen ostolaskujen käsittely tuo aina laskun tiedot käyttäjälle valmiiksi esikäsiteltynä. Ostolaskut lähetetään maksatukseen ostoreskontrassa napin painalluksella. Netvisor myös tunnistaa ja ilmoittaa laskuista, joiden käsittelyssä voisit hyödyntää automaatiota.
Täsmällinen ja ajantasainen ostoreskontra
Netvisorin ostoreskontra tekee seurannasta helppoa. Hae, lajittele ja tarkastele laskumassoja helposti ostoreskontrassa. Hae laskut haluamillasi ehdoilla ja ryhmittele laskut. Näet esimerkiksi kaikki yhdeltä toimittajilta tulleet laskut muutamalla klikkauksella.
Hyödynnä tekoäly ostolaskujen tiliöinnissä
Säästä aikaa ja tiliöi ostolaskut tekoälyn avulla! Netvisorin uusi ominaisuus auttaa yrittäjää ja kirjanpitäjää tiliöintiprosessi. Palvelu ehdottaa saapuville verkkolaskuille tiliöintejä jo olemassa olevan kirjanpitodatan pohjalta. Palvelu on maksuton ja kaikkien Netvisor-asiakkaidemme saatavilla. Voit myös valita ostolaskujen tiliöintiin avuksesi Store-tuotteemme Finance.Rocksin.
Ostoreskontran ominaisuudet
Netvisorin ostoreskontrasta löytyy valmiita ominaisuuksia ostolaskujen käsittelyn helpottamiseksi.
Sähköinen vastaanotto
Vastaanota ostolaskut sähköisesti Netvisoriin riippumatta siitä, missä muodossa toimittajat ne lähettävät. Skannauspalvelumme pitää huolen, että myös paperilaskut saapuvat sähköisessä muodossa
Sähköinen kierrätys
Luo valmiiksi yleinen kiertolista tai luo kiertolistoja toimittajittain. Laskujen kierrätys hoituu ohjelmistossa tai mobiilisti. Tutustu Visma Manageriin
Käsittelyprosessi
Luo ostolaskulle tarkastussäännöt ja säästä aikaa automatisoimalla käsittelyketju. Netvisor jopa etsii puolestasi toistuvia laskuja ja ehdottaa sinulle niiden automaattista käsittelyä.
Maksatus ohjelman sisältä
Hoida koko prosessi yhdessä ohjelmistossa hankintaehdotuksesta maksamiseen. Et tarvitse erillisiä pankkiohjelmia tai verkkopankkia. Saat lisää läpinäkyvyyttä ja reaaliaikaisen raportoinnin.
Ostolaskut kirjanpitoon
Tiliöi ja kohdista laskut laskentakohteille tiliöintisäännöillä toimittajan perusteella. Voit muokata tiliöintejä milloin tahansa käsittelyketjun aikana. Kirjanpidon tositteet syntyvät automaattisesti.
Läpinäkyvä audit trail
Jokainen käsittelyketjun toimenpide jättää merkinnän audit trailiin. Mahdollisten virheiden sattuessa asioiden selventäminen on nopeaa.
Uutena ominaisuutena ostolaskujen sijaiskäsittely
Netvisorin uudella ominaisuudella ostolaskujen sijaiskäsittely onnistuu myös helposti. Toiminnon avulla ostoreskontrankäyttäjä voi asettaa itselleen poissaolon ja osoittaa sijaiset, jotka voivat asiatarkastaa ja hyväksyä ostolaskuja esimerkiksi lomien aikana.
Hankintaehdotukset, ostotilaukset ja toimittajat
Toimittajien hallinta, hankintaehdotukset ja ostotilaukset tuovat ammattimaisuutta hankintojen johtamiseen. Netvisor laajenee tehokkaaksi hankintojen ja materiaalin hallinnan kokonaisuudeksi unohtamatta automaation etuja.
Hankinnat ja ostotilaukset
Luo ja hyväksy hankintaehdotuksia. Tee uusia ostotilauksia tai hyväksy hankinnat tilauksiksi. Yhdistä ostotilaukset helposti ostolaskuihin linkitysnäkymässä.
Toimittajatietojen hallinta
Luo toimittajia ja muodosta toimittajaryhmiä. Toimittajan takaa löydät tarvittavat asetukset kirjanpidon oletustiliöintien ja valuuttakäsittelyn automatisoimiseksi.
Integroitu varastonhallintaan
Netvisorin ostoreskontra ja ostotilaukset yhdistyvät saumattomasti varastonhallintaan. Varaston saldot päivittyvät automaattisesti tilaustenkäsittelyn kautta. Varastonhallinta Netvisorilla ›
Ostoreskontran automaattinen käsittely
Ohjevideolta näet, kuinka ostoreskontralla automaattinen ostolaskujen käsittely helpottaa työskentelyäsi.