Vuoden vaihteen tärkeät tehtävät (2025-2026) — ja miten hoidat ne Netvisorissa

Netvisorin Tukisivuilla kävijöitä auttaa Vispertti-botti. Vispertti on tekoälyavusteinen robotti, joka etsii tietoa Netvisorin käyttöohjeista, mutta myös yleisesti verkosta, esimerkiksi vero.fi:stä ja muilta viranomaissivuilta. Vispertti on ollut vahvasti apuna tämän artikkelin laatimisessa.

1) Varmista uudet veromuutokset ja ALV-käytännöt

ALV- muutos 1.1.2026 alkaen.  ALV-prosentin 14 % → 13,5 % muutos on edelleen eduskunnan käsittelyssä (1.12.2025), mutta siihen on hyvä valmistautua. 

Netvisorissa: Netvisor taloushallinto-ohjelmisto tukee automaattisesti uutta 13,5 % verokantaa, mutta sinun tulee varmistaa, että uusi verokanta on otettu käyttöön niissä tuotteissa ja palveluissa, joita se koskee, ja että tuoterekisterin ja palveluluetteloiden verokannat vastaavat uutta lainsäädäntöä. Tuotteille prosentin päivitys onnistuu Tuotelistauksen massatoiminnoilla -> Muuta valittujen tuotteiden verokanta

Jos käytät Netvisoriin integroituja muita järjestelmiä (verkkokauppa, kassajärjestelmä, varastonhallinta, laskutuspalvelut, ERP) varmista, että myös niissä verokanta on päivitetty.

Oma-aloitteiset verot: Varmista, että työnantajasuoritusten erillisilmoitukset sekä oma-aloitteiset verot ovat ajan tasalla. Tilikauden kaikki ALV-laskelmat tulee olla kirjattuna ennen tilikauden päättämistä. Tarkista myös ennen tilikauden päättymistä, että ALV-tilien saldot ovat nollaantuneet ALV-laskelman kirjaamisen yhteydessä ja nollaa saldot tarvittaessa.

2) Perusta uusi tilikausi ennen vuodenvaihdetta

Uusi tilikausi on oltava valmiina heti vuoden vaihtuessa, jotta automatiikat (maksuliikenne, automaattikirjaukset) kirjaavat oikein. Netvisor Tuki

Netvisorissa: lisää ja aktivoi tilikausi: Taloushallinto > Tilinpäätös > Tilikausien hallinta. Tilikausia voi olla auki useampia; päätä tilikaudet aikajärjestyksessä. Tilikausien hallinta Netvisorissa

3)  Inventointi, jaksotukset, täsmäytykset ja tilikauden päättäminen

Vuoden lopussa tee varaston inventointi (jos sinulla on varastoa), jaksota kulut ja tuotot oikealle tilikaudelle, täsmäytä pankkitilit, myynti- ja ostoreskontrat, ALV-tilit ja tarkasta tuloslaskelma ja tase, että tulos täsmää. Kun kaikki on valmista, päätä tilikausi. Lue tilinpäätöksen tekijän muisitilista

Netvisorissa:

Jaksotukset ja liitetiedot: Vuoden lopun jaksotukset voidaan tehdä Netvisorissa jaksotustyökalun avulla. Tämä työkalu on erityisen hyödyllinen säännöllisesti tehtävien jaksotusten nopeuttamisessa. Lue lisää jaksotuksista.

Päätä tilikausi aikajärjestyksessä: Järjestelmä kirjaa tuloksen taseeseen automaattisesti. Tilikauden päättäminen Netvisorissa

Arkistoi aineisto: säilytä tilinpäätösraportit ja hallitse sinetöinnit Tilikausiarkistossa (huom. oikeudet). Netvisorin tilikausiarkisto

4) Tilinpäätös ja PRH-ilmoittaminen

Tilinpäätös laaditaan säädetyssä määräajassa (oy:llä aina pakollinen). 

Tilinpäätöskirjaukset: Netvisor kirjaa automaattisesti tilikauden voiton/tappion niille kuuluville tileille. Se vie myös tilikauden tuloksen automaattisesti edellisten tilikausien voitto -tilille seuraavan tilikauden ensimmäiselle päivälle. Muut tilinpäätöskirjaukset ja esimerkiksi osingonjaon kirjaaminen kirjanpitoon voidaan tehdä muistiotositteella kirjanpitäjän toimesta.

Voit pyytää tilinpäätöksen allekirjoitukset sähköisesti, suoraan Netvisorista. Muista varmistaa, että allekirjoitukset menevät kerralla maaliin oikein. Lue blogi: Tilinpäätöksen allekirjoitus – Näin varmistat, että kaikki on kunnossa

 Tilinpäätöksen ilmoittamiseen Patentti- ja rekisterihallitukselle (PRH) on useita tapoja:

• 1. Verohallinnon kautta: Kun annat veroilmoituksen sähköisesti OmaVerossa, voit samalla ilmoittaa tilinpäätöstiedot PRH:lle. Lue lisää vero.fi:stä.
• 2. IXBRL-muotoinen tilinpäätös: Jos yhtiösi on ilmoittanut IXBRL-muotoisen tilinpäätöksen suoraan kaupparekisteriin käyttämällä PRH:n tilinpäätösrajapintaa veroilmoituksen viimeiseen jättöpäivään mennessä, veroilmoitukseen ei tarvitse liittää pdf-muotoista tilinpäätöstä.
• 3. Netvisorista: Voit lähettää tilinpäätöksen suoraan Netvisorista verottajalle tuloveroilmoituksen mukana. Jos haluat, että tilinpäätös menee samalla PRH:lle, tulee liitetyypiksi valita ”vahvistettu tilinpäätös”. Tuloveroilmoittaminen Netvisorissa

Tärkeää huomioida:

– Ilmoita tilinpäätös PRH:lle vasta, kun se on yhtiökokouksen vahvistama

– Tilinpäätöksestä tulee poistaa tase-erittelyt ja muut salassa pidettävät tiedot

– Liitä mukaan myös tilintarkastuskertomus ja selvitys yhtiökokouksen päätöksistä

– Jos verovuoden päättymisestä on kulunut yli 10 kuukautta, ilmoita tilinpäätöstiedot suoraan PRH:lle YTJ-palvelussa

Muistathan, että tilinpäätös tulee ilmoittaa kaupparekisteriin tietyn määräajan kuluessa. Verohallinnon kautta ilmoittaminen on kätevä tapa hoitaa ilmoittaminen samalla kuin annat veroilmoituksen.

5) Palkat vuodenvaihteessa

Verokortit 2026: uudet verokortit tulevat voimaan heti 1.1.2026, ja vuosituloraja lasketaan vuodesta 2025 alkaen aina koko vuodelle. vero.fi

Netvisorissa: Verokortit voidaan noutaa suoraan Verohallinnosta rajapinnan kautta, mikä helpottaa palkanlaskentaprosessia. Katso, miten verokorttien nouto tapahtuu.

Luontoisedut 2026: Verohallinnon päätös ja uutinen vahvistavat arvot (asunto-, auto-, ravinto-, puhelinetu jne.). Esimerkiksi ravintoedun arvo on vuonna 2026 8,80 euroa ateriaa kohden (8,60 vuonna 2025).

Netvisoriin päivittyvät automaattisesti vuoden vaihtuessa mm. matkalaskujen kiinteiden palkkalajien uudet yksikköhinnat (kilometrikorvaus, päivärahat) sekä ulosmittauksen suojaosuudet. Jos käytätte yhtiökohtaisia hintoja, tulee ne muistaa päivittää itse.

6) Työeläke- ja YEL-asiat

Tarkista työeläkevakuutusmaksujen maksuprosentit. Tiedot löytyvät Eläketurvakeskuksen sivuilta.

• TyEL 2025 (työntekijät): Työntekijän maksu on ensi vuonna kaikille ikäryhmille sama; 7,30 prosenttia. Työntekijämaksun yhtenäistyminen pienentää 53–62-vuotiailla maksua ja alle 53-vuotiailla sekä 63 vuotta täyttäneillä maksu puolestaan nousee verrattuna vuoden 2025 maksuihin. Keskimääräinen TyEL-maksu 2026 ~24,4 % (työnantajan kokonaismaksu vaihtelee asiakashyvitysten mukaan).
• YEL 2025 (yrittäjä): maksu 24,4 % vahvistetusta työtulosta; vähennyskelpoinen; Ikäsidonnaisten vakuutusmaksujen poistuminen vaikuttaa 53–62-vuotiailla YEL-vakuutetuilla maksua pienentävästi ja alle 53-vuotiailla sekä 63 vuotta täyttäneillä korottavasti.
• YEL-jousto vuoden lopussa on monelle käytännöllinen, jos tulos selviää vasta joulukuussa. Ilmarinen
• Muista myös uuden yrittäjän alennus YEL-maksuihin. Aloittava yrittäjä saa 22 % alennuksen YEL-maksusta, jos YEL-vakuutuksesi on ollut voimassa alle 4 vuotta.

Netvisorissa: Työnantajan sairausvakuutusmaksun, palkansaajan työeläkevakuutuksen ja työttömyysvakuutusmaksun prosentit päivittyvät Netvisoriin automaattisesti.

Sairausvakuutuksen päivärahamaksun % muuttaminen: Tehdään palkansaajakohtaisesti palkkaperusteissa

   – Avaa palkansaajan tiedot > Palkkaperustetiedot > etsi ”Sairausvakuutuksen päivärahamaksun %” ja muuta arvo. Palkkaperusteiden hallinta Netvisorissa

YEL-maksut ilmoitetaan yleensä henkilökohtaisessa veroilmoituksessa kohdassa ”YEL- tai MYEL-maksut tai muut pakolliset eläkevakuutusmaksut”. Ne voidaan kirjataan kuluksi kirjanpitoon ja ovat vähennyskelpoisia.

7) Yrittäjän muut tärkeät päivämäärät ja toimet alkuvuoteen

Tuloveroilmoittaminen: Voit tehdä yrityksen tuloveroilmoituksen suoraan Netvisorista. Sähköisen tuloveroilmoittamisen aikataulun löydät verottajan sivuilta. (1.12.2025 mennessä vuoden 2026 aikataulua ei oltu vielä julkaistu)

ALV-ilmoituksen tekeminen: Tehdään Netvisorin Oma-aloitteiset verot -näkymässä. Huom! Varmista, että yrityksellä on voimassa oleva varmenne, jotta ilmoituksen lähettäminen onnistuu. Ilmoituksen muodostaminen ei automaattisesti lähetä ilmoitusta verottajalle. Oma-aloitteiset verot -näkymässä

Kun pidät nämä vuodenvaihteen tehtävät mielessäsi ja huolehdit tarvittavat päivitykset Netvisorissa, varmistat sujuvan alun uudelle tilikaudelle ja mielenrauhan koko talousvuodeksi. Toivotamme sinulle jo nyt menestyksekästä ja rauhallista uutta vuotta 2026!

Vispertti Olen Netvisorin Tukisivustolla työskentelevä apulainen, jonka tehtävä on auttaa sinua löytämään tarvitsemasi tieto Netvisorin Tukisivuilta helpommin ja nopeammin.