Visuaaliset talous- ja HR-raportit BI Bookilla

Nykyisin puhutaan paljon teknologiasta ja sen hyödyistä – mutta miten teknologia hyödyttää raportointia ja taloushallintoa? Tässä artikkelissa pureudumme aiheeseen käytännön esimerkein.

Raporttien laatimisesta tiedon analysointiin

Olemme kirjanpidossa tottuneet siihen, että lainsäädäntö asettaa ohjeet kirjausten oikeaoppiselle tekemiselle. Kirjanpidollisesti yhtiöillä on velvoite tehdä kirjaukset niin, että ne luovat riittävän kattavan yhteenvedon tilintarkastusta varten.

Näistä koostuu raportointiaineisto, joka toimitetaan viranomaisille sekä yhtiön omistajille ja sidosryhmille. Integraatiot ja BI-työkalut tuovat tähän prosessiin paljon tehoja ja vapauttavat työntekijöiden aikaa ydintekemiseen.

Niiden avulla raportoitava data voidaan hakea kohdejärjestelmistä ja esittää visuaalisin dashboardein. BI-työkalujen avulla pystymme automatisoidusti täsmäyttämään, noutamaan ja päivittämään raporttiaineiston. Se säästää aikaa ja minimoi inhimillisen virheen riskin.

Hyödyt näkyvät erityisen hyvin esimerkiksi myyntireskontrassa, jota on perinteisesti pitänyt ylläpitää päivittäin, vertaamalla omaa aineistoa pankkitositteisiin. Mitä enemmän dataa joudutaan siirtelemään manuaalisesti, sitä suuremmaksi kasvaa inhimillisten virheiden
todennäköisyys. Nämä virheet saattavat koitua hyvinkin kohtalokkaiksi, mikäli ne jäävät vääristämään raportointia pitkäksi aikaa.

Integraatioiden ja BI-työkalujen ansiosta meidän ei enää tarvitse manuaalisesti liikutella tietoa paikasta toiseen ja ylläpitää valtavia Exceleitä. Raporttien laatimisen sijaan voimme keskittyä liiketoimintamme analysointiin ja parempien liiketoimintapäätösten tekemiseen ajantasaiseen dataan perustuen.

Voit yhdistää dataa jopa sadoista eri lähteistä

Useimmista järjestelmistä löytyy nykyisin rajapinnat, jotka mahdollistavat ketterän tiedon liikuttelun järjestelmästä toiseen. Ne tarjoavat mahdollisuuden saada entistä kattavammin tietoa kirjauksista ja tuottaa organisaatioiden yksilöllisiin tarpeisiin vastaavia näkymiä
aineistosta.

Pelkkä tiedon hakeminen ei kuitenkaan aina suoraan luo mahdollisuutta säilyttää historiadataa, jolla kykenisimme mallintamaan skenaarioita tai paikantamaan kausittaista vaihtelua. Tähän vaaditaan tietovarasto, johon kerätään dataa raporttien pohjaksi.

Nyt ja seuraavan parin vuoden aikana lähes jokainen tekninen ratkaisu tulee siirtymään pilvipohjaiseen ympäristöön. Tämä tarjoaa kustannustehokkaampia ratkaisuja ja mahdollisuuden ristiajaa tietolähteitä.

Pilvipohjaisten ratkaisujen avulla voit ketterästi yhdistellä raporteille dataa sadoista eri tietolähteistä, kuten vaikka HR- ja kirjanpitojärjestelmistä. Näin saat laskettua raporteille automatisoidusti tunnuslukuja, jotka vaativat dataa molemmista järjestelmistä.

Lakisääteisten HR-tunnuslukujen laskeminen dataa yhdistellen on vain yksi lukuisista esimerkeistä. Toinen hyvä esimerkki datan yhdistelystä on tuntikirjausjärjestelmien datan yhdistely kirjanpitojärjestelmien dataan ja sitä kautta saavutettava yksityiskohtaisempi projektiseuranta. Mahdollisuuksia on monia ja vain mielikuvitus on rajana pilvipohjaisten ratkaisujen ansiosta!

Pilvipalvelimet ovat asiakkaalle myös edullisempi vaihtoehto. Käytöstä maksetaan vain silloin, kun kapasiteettia käytetään. Vastaavasti on-prem-ratkaisujen asiakkaat ovat joutuneet maksamaan ratkaisuista jatkuvasti käyttöasteesta riippumatta.

Visuaalinen BI-raportointi käyttöösi napin painalluksella

BI Book -raportointityökalu tarjoaa helpon ja kustannustehokkaan tavan automatisoida talous- ja HR-raportointi visuaalisille dashboardeille. Sen avulla saat BI-raportoinnin käyttöösi kuukausien projektien sijaan muutamalla klikkauksella. BI Book ei myöskään vaadi
koodaustaitoja tai aikaisempaa kokemusta BI-työkaluista.

BI Bookin avulla pystytään luomaan esimerkiksi hallitusvalmiit raportit sekä organisaatioiden tarpeisiin kustomoidut taseet ja tuloslaskelmat muutamissa minuuteissa. Myös budjettien ja ennusteiden tuominen raportoinnin tueksi onnistuu helposti Excelien tai BI Bookin oman sisäänrakennetun budjetointityökalun avulla.

BI Bookin luomista raporteista datan saa halutessaan myös ladattua suoraan Exceliin napin painalluksella. Voit hakea Exceliin kaikki BI Bookissa olevat tiedot, kuten esimerkiksi pääkirjan. Näin voit käyttää Exceliä monipuolisemmin raporttien luomiseen. Näiden tietolähteiden yhdistely onnistuu myös ketterästi BI Bookin sisällä.

Automatisoidaan raportointi yhdessä!

Lue lisää BI Bookista nettisivuiltamme ja varaa 30 min demo asiantuntijamme kanssa. Voit myös olla meihin suoraan yhteydessä osoitteessa [email protected].

Niklas Söderström, BI Bookin Sales & Onboarding Executive