Tilitoimisto Tonava: Automaatio ja älykäs teknologia vahvasti osana arkea
Tilitoimisto Tonava Group Oy perustettiin vuonna 2019 missionaan tarjota asiakkaille parempaa palvelua ja huippuosaajille paras mahdollinen työpaikka. Reilussa viidessä vuodessa yritys on kasvanut noin 20 asiantuntijan organisaatioksi. Viime vuonna liikevaihto nousi 2,4 miljoonaan euroon – huima 140 prosentin kasvu.
Modernit toimintatavat erottavat perinteisestä tilitoimistosta
Tonavan kilpailuetu rakentuu kolmelle pilarille: modernit toimintatavat, tekoälyn ja älykkään teknologian hyödyntäminen sekä Netvisorin taloushallinto-ohjelmiston keskeinen rooli. Toimitusjohtaja Jarkko Iitiä korostaa, että automaatio toimii vain, jos ihmiset ja prosessit toimivat.
– Meidän tehtävämme on auttaa asiakasta ymmärtämään, että oikea-aikainen aineiston toimitus ei ole vain kirjanpitäjän etu, vaan se tuo hänelle itselleen ajantasaisen näkymän yrityksensä talouteen, Iitiä painottaa.
Kun asiakas ymmärtää, että ajoissa toimitettu aineisto, kuten kuitit ja muut tositteet, säästää kuluja, vähentää selvitystöitä ja mahdollistaa ajantasaisen raportoinnin, syntyy uudenlainen luottamussuhde kirjanpitäjän ja asiakkaan välille. Tonavan toimintamalli korostaa läpinäkyvyyttä – ei vain mitä tehdään, vaan miksi.
Automaation selkäranka: Netvisor ja Accode
Netvisor on ollut Tonavan taloushallinnon kulmakivi alusta asti. Sen automaatio-ominaisuudet yhdessä Accode-alustan kanssa tehostavat työtä merkittävästi. Tonavalla siirrytään malliin, jossa jokainen kirjanpitäjä vastaa omien asiakkaidensa automaation kehittämisestä.
– Kun kaikki kirjanpitäjämme hallitsevat automaation, voimme aidosti keskittyä jatkuvaan palvelun laadun parantamiseen ja asiakasarvon tuottamiseen, Iitiä kertoo.
Accode automatisoi neljä aikaa vievintä kirjanpidon prosessia, jotka perinteisesti vievät yli puolet kirjanpitäjän ajasta:
- Ostolaskujen tiliöinti
- Kuittien käsittely
- Kauden katko
- Tiliotteiden käsittely ja selvittelytilien hallinta
Reaaliaikainen taloushallinto kaikille
Tonavan tavoite on, että asiakkaat saavat tuloslaskelman ja taseen käyttöönsä kuukauden 8. arkipäivään mennessä – tavanomaisen 10.–25. päivän sijaan. Tämä ei ole pelkkä tehokkuustavoite, vaan luo yrityksille aidon mahdollisuuden tehdä päätöksiä ajantasaisen taloustiedon pohjalta.
– Tekoälystä ei ole hyötyä, ellei ihminen älyä omaa osuuttaan prosessissa. Yrittäjän pitää ymmärtää, miksi hänen on tehtävä asioita tietyssä aikataulussa. Myös kirjanpitäjän ja yrittäjän pitää muuttaa omaa toimintaansa, jotta teknologiasta saadaan kaikki hyöty irti, Iitiä toteaa.
Valmentava tilitoimisto – taloushallinnon uusi rooli
Tonava ei halua olla vain perinteinen tilitoimisto, vaan liiketoiminnan kehitystä tukeva kumppani. Tilitoimiston rooli ei rajoitu raportointiin ja lakisääteisten tehtävien hoitamiseen, vaan auttaa yrittäjää hyödyntämään talousdataa oman liiketoiminnan seurannassa ja suunnittelussa.
Yrittäjän pitää nähdä tilitoimistonsa valmentajana ja sparraajana, joka auttaa ottamaan uusia kehitysaskeleita
– Haluamme ravistella alan ajattelua. Niinhän urheilijakin hakee valmentajaltaan tukea, kun tulokset eivät kehity. Samoin pitäisi yrittäjän nähdä tilitoimistonsa – valmentajana ja sparraajana, joka auttaa ottamaan uusia kehitysaskeleita, Iitiä kuvailee.
Edelläkävijyys luo kilpailuetua
Tilitoimistoalalla puhutaan paljon automaatiosta, mutta harva on vienyt sen käytännön tasolle Tonavan tavoin. Lyhyellä aikavälillä kilpailuetu syntyy kannattavuuden kasvusta: automatisoidut prosessit tehostavat toimintaa, parantavat palvelun laatua ja parantavat asiakaskokemusta.
Pitkällä tähtäimellä kyse on koko suomalaisen taloushallinnon murroksesta. Kun yhä useampi tilitoimisto ottaa käyttöön Tonavan kaltaiset toimintamallit, asiakkaiden ymmärrys ja vaatimustaso kasvavat.
Tämä synnyttää kierteen, jossa automaation ja reaaliaikaisen taloushallinnon arvo ymmärretään yhä laajemmin – ja siitä hyötyvät lopulta kaikki, niin yrittäjät kuin koko yhteiskunta.
Me emme pelkästään seuraa kehitystä – me olemme tekemässä sitä
Tonavan matka on vasta alussa, mutta suunta on selkeä. Edessä on täysin uudenlainen tapa tehdä taloushallintoa – tehokkaammin, älykkäämmin ja asiakkaita paremmin palvellen.
– Me emme pelkästään seuraa kehitystä – me olemme tekemässä sitä, Iitiä kiteyttää.
Kiinnostuitko Netvisorin automaatiosta ja tilitoimistokumppanuudesta? Asiantuntijamme kertovat mielellään lisää>>
Ani Rumpu on sisällöntuottaja Visma Solutionsin markkinoinnissa. Pitkän linjan journalisti uskoo, että markkinoinnissakin totuus päihittää kaunopuheet.
