Kirjanpitäjän vinkit uudelle yrittäjälle
- Suunnittele ennen kuin aloitat. Testaa liikeidea, mieti myyntiä ja ota kirjanpitäjä mukaan jo yrityksen perustamisvaiheessa.
- Rakenna hyvä talouden perusta. Valitse tarpeisiisi sopiva taloushallinnon ohjelmisto ja muista, ettei arvonlisävero ole yrityksesi käytettävää rahaa.
- Seuraa yrityksesi taloutta. Tuloslaskelma, tase ja kassavirtaennuste auttavat tekemään parempia päätöksiä ja pitämään yrityksen oikealla kurssilla.
Yrityksen perustaminen on innostava vaihe. Samalla vastaan tulee paljon uusia asioita, joista osa voi tuntua haastavilta. Moni yrittäjä kohtaa matkansa alussa samoja sudenkuoppia, mutta niihin voi varautua hyvällä suunnittelulla. Netvisor-konsultti Kirsi Rantakaulio on tilitoimistouransa aikana nähnyt yli 200 yrityksen taloushallinnon arjen ja tunnistaa ne asiat, joihin uuden yrittäjän kannattaa kiinnittää huomiota heti alussa.
1. Mieti myyntiä, älä pelkästään kuluja
Moni yrittäjä laskee tarkasti yrityksen kulut, mutta tulopuoli jää helposti vähemmälle huomiolle. Mistä ensimmäiset asiakkaat löytyvät? Kuinka paljon myyntiä tarvitset, jotta kulut ja investoinnit tulevat katetuiksi?
Kun käyt nämä kysymykset läpi jo ennen yrityksen perustamista, rakennat liiketoiminnallesi huomattavasti vakaamman pohjan.
2. Testaa ideasi käytännössä
Ennen kuin sitoudut täysillä uuteen yritykseen, kannattaa varmistaa, että ideallesi löytyy kysyntää. Monilla paikkakunnilla yrityshautomot ja elinkeinoyhtiöt tarjoavat maksutonta neuvontaa ja sparrausta.
Keskustele myös potentiaalisten asiakkaiden, ystävien ja läheisten kanssa. Ulkopuolinen näkökulma auttaa näkemään ideasi vahvuudet ja kehityskohteet jo varhaisessa vaiheessa.
3. Ota kirjanpitäjä mukaan jo ennen yrityksen perustamista
Hyvä kirjanpitäjä on paljon enemmän kuin kirjanpidon tekijä. Hänellä on kokemusta erilaisten yritysten arjesta ja näkemystä siihen, mikä toimii käytännössä.
Saat arvokasta apua esimerkiksi yritysmuodon valintaan. Kannattaako aloittaa toiminimellä vai osakeyhtiöllä? Kun otat asiantuntijan mukaan heti alussa, vältät monta turhaa mutkaa matkan varrella.
4. Valitse kirjanpitäjä, joka puhuu samaa kieltä kanssasi
Tilitoimiston valintaan kannattaa käyttää hetki aikaa. Kysy rohkeasti, miten yhteistyö toimii ja millaista tukea saat arkeen.
Jos keskustelu täyttyy termeistä, joita et ymmärrä, yhteistyöstä voi tulla turhan hankalaa. Hyvä kirjanpitäjä osaa kertoa talousasiat selkeästi ja ymmärrettävästi.
Varmista myös, että käytössä on nykyaikainen ohjelmisto, jonka avulla näet yrityksesi tilanteen reaaliaikaisesti. Kun tieto on helposti saatavilla, pystyt tekemään päätöksiä ajoissa etkä vasta viikkoja myöhemmin.
5. Muista: arvonlisävero ei ole yrityksesi käytettävää rahaa
Tämä on yksi yleisimmistä yllätyksistä uusille yrittäjille. Jos lähetät 10 000 euron laskun, koko summa ei jää yrityksesi käyttöön. Arvonlisäveron osuus kuuluu tilitettäväksi valtiolle.
Kun huomioit tämän kassasuunnittelussa alusta asti, vältyt ikäviltä yllätyksiltä. Selkeä talouden hallinta tuo myös mielenrauhaa arkeen.
6. Valitse taloushallinto-ohjelmisto, joka helpottaa arkeasi
Yrittäjän kannattaa käyttää ohjelmistoja, jotka tukevat omaa tekemistä eikä toisin päin.
Hyvä taloushallinnon ohjelmisto auttaa hoitamaan myyntilaskutuksen, ostolaskut, tuntikirjaukset ja palkanlaskennan samassa paikassa. Kun ohjelmisto keskustelee muiden järjestelmien kanssa, manuaalinen työ vähenee ja aikaa vapautuu yrityksen kasvattamiseen.
7. Seuraa kolmea raporttia säännöllisesti
Yrityksen talouden seuraamisen ei tarvitse olla monimutkaista. Jo kolme raporttia antaa hyvän kokonaiskuvan tilanteesta.
Tuloslaskelma kertoo, onko liiketoiminta kannattavaa ja kattavatko tulot menot. Vertaa lukuja budjettiin ja aiempiin kuukausiin ja selvitä, mistä mahdolliset erot johtuvat.
Tase näyttää yrityksen taloudellisen tilanteen ja vakavaraisuuden. Se on tärkeä dokumentti esimerkiksi rahoitusta haettaessa.
Kassavirtaennuste on monelle yrittäjälle kaikkein tärkein työkalu. Sen avulla näet etukäteen, milloin rahaa on tulossa sisään ja milloin menoja erääntyy maksettavaksi.
Kirsin tärkein viesti on yksinkertainen: pidä yrityksesi taloustiedot ajan tasalla, opettele ymmärtämään niiden merkitys ja kysy rohkeasti apua, kun jokin asia mietityttää. Mitä paremmin tunnet yrityksesi talouden, sitä varmemmin pystyt tekemään hyviä päätöksiä myös tulevaisuudessa.
Ani Rumpu on sisällöntuottaja Netvisorin markkinoinnissa. Entinen pitkän linjan journalisti uskoo, että markkinoinnissakin totuus päihittää kaunopuheet.
