Kesätyöntekijän palkkaus ja vakuuttaminen – näin hoidat velvoitteet oikein
Vieraskynä: Ilmarinen
Kesä lähestyy, ja monessa yrityksessä valmistaudutaan kesätyöntekijöiden palkkaamiseen. Uuden työntekijän palkkaaminen tuo mukanaan myös työnantajan lakisääteisiä velvoitteita, jotka on hyvä hoitaa kuntoon jo ennen työn aloitusta. Kokosimme selkeän muistilistan, jonka avulla hoidat kesätyöntekijän eläketurvan ja muut vakuutukset oikein. Netvisorin ja Ilmarisen yhteistyö tekee arjestasi sujuvaa.
Työeläkevakuuttaminen (TyEL) koskee yhtä lailla lyhytaikaisia kesätyöntekijöitä kuin vakituistakin henkilöstöä. Vakuuttamisvelvollisuus ei riipu työsuhteen pituudesta, vaan työntekijän iästä ja maksettavasta palkasta.
Milloin kesätyöntekijä pitää vakuuttaa?
Kesätyöntekijä tarvitsee TyEL-vakuutuksen, kun kaksi ehtoa täyttyy:
- Ikä: Työntekijä on täyttänyt 17 vuotta.
- Palkka: Maksat hänelle palkkaa vähintään 71,72 euroa kuukaudessa (vuonna 2026).
Jos palkkaat alle 17-vuotiaan nuoren (esimerkiksi Tutustu työelämään ja tienaa -mallilla), hänen palkastaan ei vielä peritä työeläkemaksuja. Vakuuttaminen alkaa sen kuukauden alusta, joka seuraa 17-vuotissyntymäpäivää.
Oletko palkkaamassa ensimmäistä työntekijääsi?
Entä jos olet palkkaamassa yritykseesi ensimmäisen kesätyöntekijän? Käytännön toimet riippuvat siitä, onko yritykselläsi jo voimassa oleva TyEL-vakuutus.
- Jos yritykselläsi on jo TyEL-vakuutus: kesätyöntekijät kuuluvat jo olemassa olevan vakuutuksesi piiriin, ja heidät ilmoitetaan normaalisti palkanlaskennan yhteydessä.
- Jos kyseessä on ensimmäinen työntekijäsi: sinun tulee tehdä TyEL-vakuutussopimus eläkeyhtiön, kuten Ilmarisen, kanssa. Sopimus pitää olla kunnossa viimeistään silloin, kun ilmoitat ensimmäisen palkan tulorekisteriin. Vakuutussopimuksen tekeminen ei itsessään maksa mitään, vaan vakuutusmaksut perustuvat maksettuihin palkkoihin.
Muista myös muut lakisääteiset vakuutukset
Työeläkevakuutuksen lisäksi työnantajan on huolehdittava muista pakollisista vakuutuksista.
Jos maksat kalenterivuoden aikana palkkoja yhteensä yli 1 300 euroa, sinun on otettava:
- työtapaturma- ja ammattitautivakuutus
- ryhmähenkivakuutus
Lisäksi palkoista maksetaan työttömyysvakuutusmaksuja.
Tärkeää: Toisin kuin TyEL-vakuutus, työtapaturmavakuutus on oltava voimassa jo ennen kuin työntekijä aloittaa työnsä. Sitä ei voi ottaa takautuvasti.
Palkanlaskenta ja ilmoitukset hoituvat Netvisorissa automaattisesti
Vaikka lakisääteisiä asioita on useita, palkanmaksuprosessi on onneksi pitkälti automatisoitu.
Kun teet kesätyöntekijän palkanlaskennan Netvisorissa, tiedot maksetuista palkoista siirtyvät tulorekisteri-ilmoituksen mukana automaattisesti Ilmariseen ja muille viranomaisille. Sinun ei siis tarvitse tehdä erillisiä palkkailmoituksia eläkeyhtiöön.
Varmista vain, että työntekijän syntymäaika ja henkilötunnus on syötetty ohjelmistoon oikein, jotta Netvisor osaa automaattisesti laskea ja pidättää oikean suuruisen työntekijän eläkemaksuosuuden palkasta.
Selkeät prosessit varmistavat, että työntekijän lakisääteinen turva kertyy oikein ja yrityksesi palkanlaskenta sujuu virheettömästi. Näin voit keskittyä rauhassa kesätyöntekijän perehdyttämiseen ja sujuvaan arkeen.
Ilmarinen on työeläkeyhtiö ihmistä varten. Huolehdimme yli 1,1 miljoonan suomalaisen eläketurvasta. Kun eläkeasiat ja palkanlaskenta hoituvat fiksusti yhteen, yrityksen arki rullaa sujuvasti.
Vieraskynä-kirjoittajat ovat Netvisor-kumppaneilla työskenteleviä asiantuntijoita. Heillä on vahvaa käytännön kokemusta Netvisorin ja sen integraatioiden käytöstä työssään.
