Oma yrittäjätarinani

”Työssä pitää viihtyä – ja kun sinulla on kiva tehdä töitä, saat aikaiseksi paljon ja kaikenlaista.” Tässä lauseessa tiivistyy ajatus, joka johti minut perustamaan oman tilitoimiston. 

Mutta matka yhden hengen yrityksestä toimivaan kasvuyritykseen ei ollut suoraviivainen – se vaati rohkeutta, oikeita ihmisiä ja ennen kaikkea selkeän tavoitteen.

Alku: Kaikki omissa käsissä

Aloitin yrittäjäurani työskenneltyäni vuosia johdon sihteerinä. Jossain vaiheessa työpaikka alkoi ahdistaa, mutta pienellä paikkakunnalla työpaikkaa ei ollut helppo vaihtaa.

Kun en löytänyt palkkatyötä, heräsi ajatus omasta yrityksestä. Ajattelin, että kun kaikki on omissa käsissä, saan tehdä töitä juuri kuten itse haluan. Minulle oli alusta asti tärkeää, että töissä pitää olla mukava olla.

Alku oli helppo. Ostin läppärin ja koin, että ”riskit ovat samat, kuin putoaisi matolta lattialle.” Yritykseni palvelutarjonta laajeni nopeasti sihteeripalvelusta taloushallintoon ja palkanlaskentaan asiakkaiden tarpeiden mukaan.

Kasvun kivet: Ensimmäinen työntekijä

Konttorini sai mukavasti uusia asiakkaita koko ajan ja ensin hankin itselleni lisää aikaa uudistamalla ohjelmistoni. Vanha koneelle ladattava ohjelmisto sai väistyä pilvessä toimivan Netvisorin tieltä.

Se helpotti hetken aikaa, kun pystyin automatisoimaan tehtäviä, mutta pitkään sekään ei yksinään riittänyt. Töiden määrän vain lisääntyessä, oli pakko palkata työntekijä.

Se oli minulle kaikkein tiukin aika yrittäjyydessä, kun oli yksi työntekijä. Hän teki tietysti oman osansa töistä, mutta se lisäsi minulle hallinnollisia töitä ja tietysti minun piti tuurata hänen lomansa ja sairauslomansa. Se oli aika raskasta aikaa kaikkineen.

Ensin hankin itselleni lisää aikaa uudistamalla ohjelmistoni

Muistelen, että niinä aikoina yöuneni jäivät 4-5 tuntiin. Aikaa ei todellakaan jäänyt kehittämiselle. Yritykseni oli jumissa – liian iso yhden ihmisen pyörittää, mutta liian pieni toimiakseen tehokkaasti.

Tilanne muuttui, kun asiakkaita tuli lisää ja piti palkata toinen työntekijä. Hän oli ”kullanarvoinen” henkilö – yrittäjähenkinen työntekijä, joka otti vastuun omista töistään.

Hän otti vastuun siitä mitä teki ja minä pystyin luottamaan, että homma hoituu. Silloin minulla alkoi helpottaa, kun oli kaksi osaavaa tekijää, toinen todellinen substanssiosaaja ja toinen hyvin oma-aloitteinen tekijä.

Vapautuminen ja kasvu

Kun meitä oli kolme, minulla vihdoin vapautui aikaa kehittämiseen. Excel-tuntikirjaukset vaihtuivat Severaan, jonka mukana tuli myös CRM, ja monet rutiinit helpottuivat. Aikaa alkoi jäädä myös strategiselle ajattelulle.

Mutta mikä tärkeintä – minulla oli nyt selkeä tavoite. 

Halusin, että saan elämäntyöstäni mukavan pesämunan eläkepäiville

Minulla oli motivaationa nimenomaan exit. Halusin, että saan elämäntyöstäni mukavan pesämunan eläkepäiville. Tutkin asiaa ja selvitin, millaisia tilitoimistoja ostetaan. Piti olla hyvin hoidettu tilitoimisto, jossa on tehokkaat, hyvät prosessit, ja riittävä liikevaihto, että se kannatti myydä.

Tavoitteeni ei ollut vain taloudellinen. Olin nähnyt työssäni yrittäjiä, jotka painoivat töitä vielä 70-vuotiaana, koska eivät olleet huolehtineet omasta eläketurvastaan. En halunnut samaa tilannetta itselleni.

Tilitoimistojen Kasvuohjelma: Käänteentekevä hetki

Juuri silloin vastaan tuli Netvisorin järjestämä Tilitoimistojen Kasvuohjelma. Olin jo aiemmin osallistunut samantapaiseen tilaisuuteen, joka oli inspiroinut minua suuresti.

Kun Kasvuohjelma tuli tarjolle, olin valmis. Minulla oli jo kasvuajatukset, selkeä tavoite ja toimiva tiimi. Ohjelma osui täydellisesti siihen ajankohtaan. 

Kasvuohjelmasta sain ihan hirveästi itselleni työkaluja ja ideoita. Ja se myös tavallaan pakotti tekemään asioita, kun olin vastuussa muillekin kuin vain itselleni suunnitelmien toteuttamisesta.

Kasvu oli seurausta selkeistä tavoitteista, oikeista valinnoista ja rohkeudesta tarttua tilaisuuksiin

Alettuani tosissaan kehittämään toimintaa, kasvatin tilitoimistoni liikevaihdon vajaassa viidessä vuodessa 250 000 eurosta lähes miljoonaan euroon ja myin sen Accountorille.

Saavutin tavoitteeni, mutta huomasin, etten ollutkaan vielä valmis eläkkeelle. Halusin edelleen auttaa yrittäjiä, niinpä hakeuduin töihin Netvisorille, ratkaisukonsultiksi. 

Tämä blogi on ensimmäinen osa blogisarjaani, jossa jaan omien kokemusteni pohjalta oppimiania neuvoja tilitoimistoyrittäjille, jotka haluaisivat myös kehittää toimintaansa.

5 oppia matkan varrelta

Tarinani opettaa useita tärkeitä asioita kasvuhaluisille yrittäjille:

1. Selkeä tavoite on kaiken perusta. Jokaisella meillä on omat tavoitteemme, eikä mikään ole toista huonompi. Tavoite voi olla parempaa palvelua ja turvaa asiakkaille, parempi palkka itselle, pidemmät lomat, eikä sitä exit-ajatteluakaan pidä pelätä. Tärkeää on, että tavoite antaa suunnan ja motivaation kehittämiselle.
2. Oikeat ihmiset ratkaisevat. Yrittäjähenkiset, vastuunottavat työntekijät vapauttavat yrittäjän kehittämään liiketoimintaa.
3. Ensimmäinen työntekijä on vaikein. Se on kriittinen kasvuvaihe, joka vaatii kärsivällisyyttä ja oikeiden ihmisten löytämistä.
4. Ohjelmistot ja hyvät prosessit mahdollistavat kasvun. Ilman toimivia ohjelmistoja ja prosesseja aikaa toiminnan kehittämiselle on vaikea löytää, eikä kasvu ole kestävää.
5. Oikea-aikaiset kasvuohjelmat voivat olla käänteentekeviä. Mutta vain jos yrittäjä on valmis ja motivoitunut kehittämään toimintaa.

Matkani yhden hengen yrityksestä noin miljoonan liikevaihdolla pyörivään yritykseen ei ollut sattumaa. Se oli seurausta selkeistä tavoitteista, oikeista valinnoista ja rohkeudesta tarttua tilaisuuksiin silloin, kun ne tulivat vastaan.

Kirsi Rantakaulio Toimin 18 vuotta tilitoimistoyrittäjänä ja saavutin tavoitteeni. Tein exitin. Huomasin kuitenkin, etten ollut vielä valmis eläkkeelle. Niinpä hakeuduin töihin Netvisorille, auttaakseni edelleen yrittäjiä kehittämään toimintaansa.