Epassi-Netvisor integraatio
Epassin ja Netvisorin integraatio automatisoi lounasetujen palkkakäsittelyn ja työntekijätietojen päivittämisen. Odotettu, arkea sujuvoittava integraatio saatavilla vain Netvisorin palkka-asiakkaille.
Lounasedut automaatiolla palkanlaskentaan, ei enää käsin syöttämistä
Työntekijätiedot aina ajantasalla molemmissa järjestelmissä
Uusi työntekijä tai muutoksia vanhan työntekijän tiedoissa? Työntekijän perustiedot mukaan lukien työsuhdetyyppi haetaan automaattisesti Netvisorista ja lähetetään Epassiin. Jos jokin perustiedoista muuttuu tai työsuhde päättyy, tieto muutoksesta siirtyy automaattisesti myös Epassiin.
Lounasedun käyttö automaattisesti palkkalaskelmalle
Integraatio mahdollistaa lounasetujen käytön automaattisen seurannan ja palkanlaskennassa nähdään helposti, paljonko työntekijä on lounasetua käyttänyt. Lounasedut haetaan Epassista automaattisesti ja lisätään Netvisorissa työntekijöiden palkkalaskelmalle.
Nopeampi ja tehokkaampi palkanlaskentaprosessi
Koko palkanlaskennanprosessi tehostuu integraation avulla. Työnantajan ei tarvitse ylläpitää tietoja kahdessa järjestelmässä. Palkanlaskijan työ taas helpottuu, sillä tietoja ei tarvitse enää pyytää tai hakea Epassista, vaan tiedot näkyvät automaattisesti Netvisorin palkanlaskennassa.
Näin Epassi-Netvisor integraatio toimii
Kokosimme 6 minuutin videolle kaiken oleellisen, mitä sinun tarvitsee tietää Epassi-Netvisor -integraatiosta.
Taatusti tehokas
Netvisor Palkanlaskenta
Koko palkanlaskennan prosessi työajankirjauksista ja matka- ja kululaskuista kirjanpitoon asti yhdessä järjestelmässä. Netvisor palkanlaskentaa ja matkalaskuja käyttää jo lähes 15 000 yritystä Suomessa! Voit hankkia palkanlaskennan joko erillisenä tai yhdessä Netvisorin taloushallinnon ominaisuuksien kanssa.
Kätevä mobiilisovellus
Työajan ja matkalaskujen kirjaus helposti ja nopeasti. Liukumat, lomat ja palkkalaskelmat yhdessä paikassa. Heti käytettävissä kaikilla käyttäjillä ja palkansaajilla.
Automaattinen tulorekisteri-ilmoittaminen
Tiedot siirtyvät tulorekisteriin automaattisesti palkanmaksun yhteydessä Netvisorin ja tulorekisterin välille rakennetun integraation avulla.
Kattavat integraatiomahdollisuudet
Netvisorin palkanlaskentaan löytyy myös paljon muita valmiita integraatioita, joiden avulla voit esimerkiksi suunnitella työvuoroja tai kellottaa ja tulkita työaikaa.
Helppo työajankirjaus ja matkalaskun tekeminen
Palkansaaja voi kirjata työaikaa, matkalaskuja ja kulukirjauksia, esihenkilö tarkastaa tiedot ja palkanlaskija maksaa palkat, Kokonaisvaltainen ratkaisu on työntekijöille helppo käyttää ja säästää aikaa tuntien hyväksynnässä ja palkanlaskijan työssä.
Epassi
Suomen monipuolisin työsuhde-etu
Epassin avulla tarjoat työntekijöillesi oikeasti halutut työsuhde-edut yhdellä digitaalisella alustalla. Sinä työnantajana päätät Epassilla jaettavan hyvinvointibudjetin ja työntekijäsi valitsevat mihin sen käyttävät – ja yli 39 000 käyttöpaikan verkostostamme löytyy taatusti valinnanvaraa. Ehkä juuri siksi jo miljoona suomalaista epassittaa ostoksiaan työsuhde-etuna. Lue lisää
1. Ei kustannuksia käyttämättömistä eduista
Investointi Epassiin on lähes riskitön, sillä hyvitämme käyttämättömät etusaldot seuraavan vuoden laskutuksessa.
2. Etujen hallinnointi käy kevyesti
Työntekijöiden tiedot päivittyvät Netvisorista Epassiin automaattisesti, minkä ansiosta uusi työntekijä voi alkaa käyttää hänelle kuuluvia etuja heti ensimmäisenä työpäivänä.
3. Epassin käyttäjät tuntevat henkilöstöetunsa paremmin kuin muut
Tutkimuksen mukaan työntekijöistä 52,9 % useampi ymmärtää työnantajansa heille tarjoamat työsuhde-edut täysin, kun heillä on Epassi-sovellus käytössä.
Lähde: Suuri Henkilöstöetututkimus 2024.
4. Epassin käyttäjät arvostavat työnantajansa panostuksia muita enemmän
Työntekijöistä 63,4 % useampi kokee työnantajansa edistävän hyvinvointiaan, kun heillä on Epassi-sovellus käytössä (verrattuna työntekijöihin, joilla ei ole mitään etusovellusta käytössä).
Lähde: Suuri Henkilöstöetututkimus 2024.
Integraation hinnasto
Integraatio sisältyy Epassin Plus -palveluun. Kustannukset muodostuvat palvelumaksusta, joka peritään ladatun edun arvosta seuraavasti:
Epassi Lounas 2,40 %
Epassi Flex 5,90 %
Epassi Liikunta & Kulttuuri 5,90 %
Kuukausimaksu:
Yrityskohtainen kuukausimaksu 5,00 €/kk
Integraatiota varten tarvitset lisäksi käyttöösi Netvisorin taloushallinnon palvelupaketin, johon olet valinnut lisäpalveluna palkanlaskennan. Mikäli yrityksesi ei tarvitse taloushallintoa, voit valita pelkän Netvisor Palkat -paketin. Netvisorin hinta määriytyy yrityksesi liikevaihtoluokan mukaan. Katso hinta Netvisorin hinnaston sivulta 2
Sujuva käyttöönotto
Näin otat integraation käyttöön
Kun yrityksesi on jo Netvisorin ja Epassin asiakas:
1. Aloita täyttämällä yhteydenottolomake netvisor.fi/epassi. Lomakkeen täytön jälkeen ohjaamme sinut automaattisesti Epassin palvelusopimukselle. Mikäli Netvisor-paketissasi on päivitettävää, asiantuntijamme on sinuun yhteydessä.
2. Täytä Epassin palvelusopimukseen vaaditut tiedot ja allekirjoita. Mikäli olet tilitoimiston edustaja ja ottamassa integraatiota käyttöön asiakkaalle, muista lisätä asiakkaan edustaja allekirjoittajaksi Epassin palvelusopimukselle.
3. Allekirjoituksen jälkeen, odotathan Epassin ilmoitusta yritystäsi varten luoduista API-avaimista.
4. Kun Epassi on toimittanut sinulle API-avaimet, täytä samassa viestissä saamasi Netvisorin API-avainlomake.
5. Kun API-avaimet on toimitettu Netvisorille, Netvisor lähettää tiedon sähköpostitse integraation käynnistymisestä.
Kun yrityksesi on uusi Epassi-asiakas ja Netvisor on jo käytössä:
1. Aloita täyttämällä yhteydenottolomake netvisor.fi/epassi. Lomakkeen täytön jälkeen ohjaamme sinut automaattisesti Epassin palvelusopimukselle. Mikäli Netvisor-paketissasi on päivitettävää, asiantuntijamme on sinuun yhteydessä.
2. Täytä Epassin palvelusopimukseen vaaditut tiedot ja allekirjoita. Mikäli olet tilitoimiston edustaja ja ottamassa integraatiota käyttöön asiakkaalle, muista lisätä asiakkaan edustaja allekirjoittajaksi Epassin palvelusopimukselle.
3. Epassi allekirjoittaa sopimuksen toisena osapuolena ja rekisteröi yrityksenne palveluun valmiiksi, sekä luo API-avaimet integraation käyttöönottoa varten.
4. Saat Epassilta viestin, kun käyttöönotto etenee. Viestissä on sekä yleiset ohjeet palvelun toiminnasta sekä käyttöönne tarvittavat API-avaimet.
5. Kun Epassi on toimittanut sinulle API-avaimet, täytä samassa viestissä saamasi Netvisorin API-avainlomake.
6. Netvisor lähettää tiedon sähköpostitse integraation käynnistämisen ajankohdasta.
Kun yrityksesi on uusi Netvisor asiakas ja Epassi on jo käytössä:
1. Aloita täyttämällä yhteydenottolomake netvisor.fi/epassi. Olemme sinuun mahdollisimman pian yhteydessä. Vastaamme normaalisti arkisin muutamassa tunnissa.
Kun yrityksesi ei ole käytössä kumpaakaan palvelua:
1. Aloita täyttämällä yhteydenottolomake netvisor.fi/epassi. Olemme sinuun mahdollisimman pian yhteydessä. Vastaamme normaalisti arkisin muutamassa tunnissa.
Käyttöönotto
-
Mistä saan otettua integraation käyttöön?
Aloita integraation käyttöönotto täyttämällä lomake netvisor.fi/epassi. Löydät tältä sivustolta myös tarkemman kuvauksen käyttöönoton vaiheista ja asiantuntijamme ovat tukenasi koko käyttöönottoprosessin ajan. -
Kuka voi ottaa integraation käyttöön?
Integraation voi ottaa käyttöön asiakas tai hänen tilitoimistonsa. Mikäli olet tilitoimiston edustaja ja ottamassa integraatiota käyttöön asiakkaalle, muistaa lisätä asiakkaan edustaja allekirjoittajaksi Epassin palvelusopimukselle. -
Vaatiiko integraation käyttönotto, että käytössä on jo Netvisor ja Epassi?
Kyllä. Mikäli sinulla ei ole vielä toista tai kumpaakaan palvelua käytössä, intgeraation käyttöönotto voidaan tehdä samalla, kun Netvisor tai/ja Epassi otetaan yrityksessäsi käyttöön. Täytä tältä sivulta löytyvä lomake ja olemme sinuun pian yhteydessä. -
Minulla on Netvisor palkanlaskenta lisäpalveluna, saanko siihen Epassi-integraation?
Kyllä saa. Epassi-integraatio on saatavilla kaikkiin Netvisorin taloushallinnon palvelupaketteihin, joihin on valittuna lisäpalveluna palkat.
Palvelun käyttö
-
Miten integraatio toimii käytännössä?
Netvisorissa ylläpidetään työntekijöiden henkilötiedot jotka siirtyvät automaatiolla Epassiin. Vastaavasti Epassisa tuodaan integraation avulla käytetyt lounasedut Netvisorin palkanlaskentaan. -
Mitä etuja integraatiossa siirtyy?
Tällä hetkellä integraatiossa siirtyvät lounasetujen palkkavähennykset. Tämän lisäksi integraatiossa Netvisorista Epassiin siirtyvät työntekijän perustiedot ja työsuhteessa tapahtuvat muutokset. -
Milloin integraatioaineisto ajetaan ja mihin kellonaikaan?
Integraatioaineisto luetaan sisään Epassiin päivittäin kello 22-23.00 välillä. -
Uusi työntekijä aloitti tänään, koska tili avataan?
Työntekijän profiili perustetaan Epassiin aina työsuhteen ensimmäisenä päivänä edellyttäen, että työntekijän tiedot ovat tallennettu Netvisoriin viimeistään edellisenä iltana. -
Mistä voin tarkistaa, mikäli integraatiossa tulee virheitä?
Integraatiossa ilmenneet tiedostovirheet löydätte hallintapaneelin “HR-integraatiot” -välilehdeltä. -
Miten saan olemassaolevan työntekijän tietoja muokattua Epassin palvelusta?
Kaikki muutokset työntekijöiden tietoihin tehdään Netvisorissa. Manuaalisia muutoksia henkilötietoihin ei voi tehdä Epassin hallintapaneelissa Integraation aikana. -
Miten edun käyttöoikeus päättyy työsuhteen päättymisen yhteydessä?
Edun käyttöoikeus päättyy Netvisoriin merkityn työsuhteen päättymispäivän perusteella. Edut on käytettävissä työsuhteen viimeiseen päivään saakka. -
Mitä henkilötietoja työntekijästä tulee olla Netvisorissa integraatiota varten?
Integraatiota varten Netvisorista on hyvä löytyä joko puhelinnumero tai sähköpostiosoite.
Hinnoittelu
-
Paljon Netvisor-Epassi integraatio maksaa?
Integraatio sisältyy Epassin Plus -palveluun. Kustannukset muodostuvat yrityskohtaisesta kuukausimaksusta 5€/kk ja palvelumaksusta, joka peritään ladatun edun arvosta seuraavasti: Epassi Lounas 2,40 % Epassi Flex 5,90 % Epassi Liikunta & Kulttuuri 5,90 % Integraatiota varten tarvitset lisäksi käyttöösi Netvisorin taloushallinnon palvelupaketin, johon olet valinnut lisäpalveluna palkanlaskennan. Mikäli yrityksesi ei tarvitse taloushallintoa, voit valita pelkän Netvisor Palkat -paketin. Netvisorin hinta määriytyy yrityksesi liikevaihtoluokan mukaan. -
Haluan lopettaa Netvisor-integraation ja jatkaa työntekijöiden hallinnointia käsin, mitä teen?
Mikäli haluatte keskeyttää Netvisor-integraation ja jatkaa työntekijöiden hallinnointia manuaalisesti, olkaa yhteydessä Aftersales-tiimiin osoitteessa [email protected]
Aloita Netvisor-Epassi-integraation käyttöönotto
Varmistamme ensin, että sinulla on molemmat ohjelmistot käytössä ja autamme koko integraation käyttöönoton ajan.