VanFin Oy – Yksinyrittäjän vapaus ja arkinen taloushallinto
VanFin Oy:n perustaja Tony Savolainen kertoo, miksi yksinyrittäjyys sopii hänelle täydellisesti ja miten oikea taloushallinto-ohjelmisto tekee uudehkon yrittäjän arjesta sujuvampaa.
Tony Savolainen ei ole yksinyrittäjä vahingossa. Autoinsinöörikoulutuksen saanut ja vuosia autokorjaamon työnjohtajana toiminut mies löysi yrittäjyydestä jotain, mitä palkkatyö ei koskaan voinut tarjota: ajankäytön vapauden.
”Jossain aiemmassa työssä otin aamulla jopa 30 asiakasta vastaan ja pitkin päivää joku mekaanikko kysyi jotain ja asiakkaat soittelivat. Se stressasi paljon”, Tony muistelee aiempaa työtään.
Hän perusti oman yrityksen reilu vuosi sitten ja nyt hän myy pakettiautohyllyjä usein kotitoimistolta etänä, ja elämä näyttää aivan erilaiselta.
Vapaus valita on yksinyrittäjän paras etu
“Kun kysyn palkkatyössä olevilta ystäviltä, lähtisivätkö he kello 15 pyöräilyretkelle, vastaus on yleensä ei. He pääsevät kello 16 pois töistä ja sitten menee tunti ruuhkassa kotimatkaan. Se vapaus valita, missä ja milloin teen töitä, se on ehkä parasta”, hän sanoo.
Tämä ei tarkoita laiskottelua. Päinvastoin. Tony saattaa tehdä töitä myös sunnuntaina ja vastailla asiakkaiden kysymyksiin tai täydentää verkkokauppaa.
”Minua ei oikeasti haittaa yhtään, jos asiakas soittaa sunnuntaina, kun se kestää yleensä vain hetken. Usein kysymyksiä tulee WhatsAppilla, ja minusta on tärkeää, että asiakas saa apua juuri silloin, kun sitä tarvitsee.”
Minusta on tärkeää, että asiakas saa apua juuri silloin, kun sitä tarvitsee
Tämä joustavuus on myös asiakkaille kultaakin arvokkaampaa. Erityisesti mikroyrityksissä arki menee asiakkaita palvellessa, joten hyllyjä ehditään kasaamaan pakettiautoon juuri viikonloppuisin. Jos asiakkaan asennuksessa tulee joku ongelma, on tärkeää, että hän saa vastauksen nopeasti.
”Se on ainakin henkisesti katastrofi, jos joudut jättämään homman kesken”, Tony itsekin yrittäjänä tietää.
Kasvun tasapainottaminen elämänlaadun kanssa
Tony ei ole kiinnostunut rajusta kasvusta. Hänen tavoitteenaan on kasvattaa yritystä maltillisesti. Hän uskoo voivansa kasvattaa liikevaihtoa jopa kolminkertaiseksi ilman työntekijöitä, mutta se ei ole päätavoite.
”Päivittäinen työtuntimäärä versus paljonko teen rahaa, on juuri nyt mukavalla tasolla.”
Netvisor on erinomainen yrittäjille, jotka haluavat pitää asiat yksinkertaisina ja saada mielenrauhan
Kotona työskentely ja vapaus voivat toisaalta olla myös kaksiteräinen miekka.
”Kahden kuukauden syyspimeyden jälkeen kiusaus lähteä pyöräilemään valoisalle lumiselle metsäpolulle toimistopäivänä, töiden teon sijaan, on melko suuri. On tärkeää osata johtaa itseään, että pysyy tasapaino,” hän pohtii.
Taloushallinto pienyrittäjän arjessa
Tony käyttää Netvisor taloushallinto-ohjelmistoa päivittäin. Hänen mielestään Netvisor helpottaa hänen arkeaan helppokäyttöisyytensä vuoksi.
”Osaan käyttää ne perustoiminnot ja saan laskut hoidettua näppärästi. Kun aika on rahaa, on helppous aikaa.”
Hänelle tärkein toiminto on kassavirtaennuste.
”Kun katsoo, että käppyrä menee ylöspäin, luo se vapauksia. Voin päättää ottaa omaa aikaa. Jos taas viiva näyttää liian tasaiselta, täytyy alkaa miettiä uusia myyntitoimenpiteitä.”
Kun aika on rahaa, on helppous aikaa
Tonyn mielestä tärkeintä on laskutuksen nopeus. Monilla pienyrittäjillä laskut kasaantuvat, ja jopa merkittäviä summia jää laskuttamatta.
”Saatat jättää isonkin laskun laskuttamatta sen takia, että yksinkertaisesti unohdat sen. Se on ihan käsittämätöntä.”
Tony on oppinut tekemään laskut välittömästi.
”Pyrkimys on, että vähintään yhdet hyllyt myyn päivässä ja teen laskun saman tien. Jos en tee laskua samana päivänä, en välttämättä enää muista, mitä kaikkea laskulle piti kirjata.”
Suositus muille pienyrittäjille
Kysyttäessä suosittelisiko Tony Netvisoria muille pienyrittäjille, vastaus on selkeä:
”Kyllä. Sitä on ollut helppo käyttää ja yhteiskäyttö tilitoimiston kanssa toimii. Se on erinomainen yrittäjille, jotka haluavat pitää asiat yksinkertaisina ja saada mielenrauhan.”
Hän korostaa erityisesti sitä, että järjestelmän ei tarvitse olla monimutkainen ollakseen tehokas.
”Väitän, että aika moni pienyrittäjä tietää kyllä, missä mallissa raha-asiat on. Mutta, kun niitä tietoja tarvitsee ilmaista jollekin muulle, kuten pankille, tarjoaa Netvisor hyvät raportit.”
Tony Savolaisen tarina kertoo siitä, että yksinyrittäjyys voi olla tietoinen valinta, ei pakkoratkaisu. Kun yhdistää vapauden, hyvän asiakaspalvelun ja toimivan taloushallinnon, voi rakentaa yrityksen, joka palvelee sekä asiakkaita että yrittäjän omaa elämänlaatua.
Ani Rumpu on sisällöntuottaja Visma Solutionsin markkinoinnissa. Pitkän linjan journalisti uskoo, että markkinoinnissakin totuus päihittää kaunopuheet.
