Taloushallinto-ohjelmisto auttaa uutta yrittäjää

Taloushallinto-ohjelmisto tekee uuden yrittäjän arjesta huomattavasti sujuvampaa. Sen sijaan, että keräisit laskuja ja kuitteja pöydän kulmalle ja toimittaisit ne kerran pari kuussa tilitoimistoon tai makselisit laskuja nettipankissa ja lähettäisit myyntilaskut jostain toisesta järjestelmästä, hoidat järkevästi koko yrityksen talouden yhdessä paikassa – selkeästi ja hallitusti.

Pien Brew Pubin ja Pien Shop and Barin perustaja ja omistaja Tuomas Kokkonen päätti kollegansa kanssa jo ensimmäisen yrityksen perustamisvaiheessa valita monipuolisen taloushallinto-ohjelmiston yritystalouden pyörittämiseen. Yksi tärkeimmistä syistä oli yksinkertaisesti se, että talousasioiden piti olla helppoja hoitaa heti alusta.

– Ihan pystymetsästä ryhdyttiin yrittäjiksi ja ajateltiin, että pääsemme helpommalla, kun hankimme heti alusta alkaen kunnollisen taloushallintojärjestelmän ja tilitoimiston avuksi. Itse olen ainakin niin laiska, että haluan asioiden hoituvan mahdollisimman helposti, Kokkonen perustelee investointia taloushallinto-ohjelmistoon heti yrityksen alkutaipaleella.

Monta tehtävää voi automatisoida

Pilvessä toimiva taloushallinto-ohjelmisto ei sido sinua toimistolle tietokoneen ääreen. Sinä maksat laskut ja seuraat talouslukuja vaikka bussimatkalla. Toisen ison hyödyn tuo automaatio: se vähentää rutiinityötä ja vapauttaa aikaa liiketoiminnan kehittämiseen.

Esimerkiksi Netvisor taloushallinto-ohjelmistossa kaikki tärkeät raportit, kuten kassavirtaennuste ja tuloslaskelma syntyvät automaattisesti. Voit muun muassa automatisoida lähes kaikki ostolaskut ja merkittävän osan kirjanpidosta. Päätät itse automaation tason.

Automaation ansiosta sinulla on koko ajan ajantasainen sekä tulevaisuuteen katsova taloustieto käytettävissäsi, sen sijaan, että odottaisit tilitoimistolta viime kuun raportteja, joista ei ole käytännön hyötyä päätöksiä tehtäessä.

Netvisor uudelle yritykselle vuodeksi ilman kk-maksuja

Budjetilla yritykselle suunta

Taloushallinto-ohjelmisto auttaa myös budjetoinnissa. Heti alkuun voi tuntua vaikealta arvioida, miten paljon yrityksellä tulee olemaan tuloja ja menoja ensimmäisen toimintavuoden aikana. Budjetti antaa silti sinulle selkeän suunnan ja tavoitteen, jota kohti etenet – ja jonka toteutumista voit seurata rauhassa.

Ihan pystymetsästä ryhdyttiin yrittäjiksi ja ajateltiin, että pääsemme helpommalla, kun hankimme heti alusta alkaen kunnollisen taloushallintojärjestelmän ja tilitoimiston avuksi

Tuomas Kokkosella on kokemusta yrityksen pyörittämisestä sekä ilman budjettia että budjetin ohjaamana. Hänen mielestään budjetilla on iso merkitys koko yritystoimintaan.

– Kun meillä ei ollut budjettia, niin olihan se sellaista tuuliajolla oloa. Ei pystynyt suunnittelemaan mitään tai kehittämään yritystä. Mentiin vain päivä kerrallaan ja koetettiin pärjätä. Budjetti on antanut tavoitteen, jonka toteutumista voi seurata, Kokkonen kertoo.

Miksi monipuolinen ohjelmisto alusta alkaen?

Kirjanpitoa ja laskutusta varten löytyy markkinoilta useita ohjelmistovaihtoehtoja. On jopa ilmaisia ohjelmistoja, joilla voi hoitaa pienen yrityksen lakisääteisen kirjanpidon. Siitä huolimatta me suosittelemme jokaiselle yrittäjälle laadukkaan ja monipuolisen taloushallinto-ohjelmiston hankintaa.

Miksi? Syitä on useita. Automaatio ja budjetointi ovat jo itsessään hyviä perusteita. Yhtä tärkeää on myös yritystoimintasi jatkuvuus ja se, että sinä johdat yritystäsi tiedolla – et mutulla. Pelkkä lakisääteinen kirjanpito ei riitä siihen. Viime kuun tuloslaskelma ei auta sinua suunnittelemaan ensi kuun investointeja tai kerro, miten paljon täytyisi myydä enemmän, jotta voisit maksaa itsellesi palkkaakin.

Monipuolinen taloushallinto-ohjelmisto sisältää useita erilaisia raportteja, joiden avulla sinun on mahdollista tehdä tietopohjaisia päätöksiä, löytää säästökohteita, seurata yrityksen eri toimintojen kannattavuutta ja niin edelleen. Lisäksi ohjelmisto vähentää virheiden määrää niin laskutuksessa kuin kirjanpidossa. Se säästää aikaa turhasta työstä, mutta voi myös pelastaa monilta ongelmilta.

Käytön laajentaminen on helpompaa kuin uuden opettelu

Kun tähtäät kasvuun, monipuolinen ohjelmisto tukee sitä jo alusta lähtien. Sinä voit laajentaa tutun ohjelmiston käyttöä vaiheittain ilman, että joudut muutaman vuoden päästä vaihtamaan uuteen ja aloittamaan opettelun nollasta. Tämä oli yksi syy siihen, miksi Tuomas Kokkonen kumppaneineen valitsi kattavan ohjelmiston heti alussa.

– Meillä oli heti ajatuksena, että ei me perusteta mitään pikkufirmaa, vaan tavoitteena oli kasvattaa yritystä koko ajan isommaksi. Siksi oli itsestään selvää, että alusta alkaen täytyy myös olla softa, joka toimii sekä pienelle että isolle yritykselle.

Oli itsestään selvää, että alusta alkaen täytyy myös olla softa, joka toimii sekä pienelle että isolle yritykselle

Kokkonen aloitti Netvisorin käytön ostolaskuista ja on pikkuhiljaa laajentanut käyttöä. Hänen mielestään on ehdottomasti helpompi laajentaa jo käytössä olevan ohjelmiston käyttöä kuin vaihtaa kokonaan uuteen – varsinkin, kun sinä voit opetella käyttöä omaan tahtiisi. Netvisorilta löytyy monipuolisesti erilaisia koulutuksia, sekä itseopiskelumateriaalia, jotta ohjelmiston käytön opettelu olisi mahdollisimman helppoa.

Yksi hyvä syy valita oikein heti on myös se, että ohjelmiston vaihtaminen ei ole aina helppoa. Vaikka tietojen siirtoon kehitetään koko ajan uusia ratkaisuja on koko yrityksen taloushistorian siirtäminen ohjelmistosta toiseen edelleen monimutkainen ja aikaa vievä prosessi.