Skaalaa liiketoimintaa, älä hallintoa – Näin varmistat, ettei paperisota tukahduta kasvua
Automatisoitu taloushallinto-ohjelmisto tukee yrityksesi liiketoiminnan skaalautuvuutta automatisoimalla rutiinit ja vapauttamalla aikaa kasvuun. Kun laskut, kuitit ja raportointi hoituvat sujuvasti samassa järjestelmässä, hallinto ei kasva liikevaihdon mukana ja sinä voit keskittyä olennaiseen.
Kasvu on monen yrittäjän tavoite. Lisää asiakkaita, enemmän myyntiä ja uusia mahdollisuuksia. Harva kuitenkaan pysähtyy miettimään, miten kasvu vaikuttaa yrityksen takahuoneessa, siellä missä laskut pyörivät, kuitit kasaantuvat ja hyväksyntöjä odotellaan.
Kun myynti kasvaa, kasvaa usein myös laskujen, kuittien ja selvittelyjen määrä. Jos taloushallinto nojaa yhä manuaaliseen tekemiseen; ostolaskut seikkailevat sähköpostissa, kuitit kulkevat taskunpohjalla ja Excel täyttyy copy-pastesta, hallinto alkaa viedä aikaa siltä, mihin sinun oikeasti pitäisi keskittyä: liiketoiminnan kehittämiseen.
Ratkaisu ei ole palkata lisää ihmisiä näpyttelemään tietoja käsin. Fiksumpaa on antaa rutiinit automaation hoidettavaksi. Kasvava yritys tarvitsee työkalut, jotka tukevat kasvua, eivät hidasta sitä.
Manuaalisen työn piilokustannukset
Manuaalinen taloushallinto ei vie vain tunteja kalenterista. Sen todellinen hinta näkyy monella muullakin tavalla.
Hyväksyntäkierrot venyvät. Kuinka kauan teillä kestää yhden ostolaskun hyväksyntä? Jos se vaatii muistuttelua sähköpostilla, viestejä Teamsissa ja oikean henkilön etsimistä, prosessi ei palvele kasvua. Jokainen viive voi tarkoittaa myöhästymismaksuja tai menetettyjä maksuaikaetuja.
Virheitä sattuu väistämättä, kun numeroita syötetään käsin. Ja jokainen virhe tarkoittaa lisää selvittelyä, turhaa työtä ja pahimmillaan rahallisia menetyksiä. Kasvavalla yrityksellä ei ole varaa tähän.
Ihmiset turhautuvat. Harva innostuu kuittien metsästyksestä perjantai-iltapäivänä. Vanhat ja kömpelöt työkalut syövät motivaatiota ja vievät huomion pois olennaisesta. Parhaat tekijät haluavat käyttää aikansa järkevästi ja niin haluat sinäkin.
Näin sähköinen taloushallinto helpottaa arkea
Modernissa taloushallinnossa automaatio hoitaa rutiinit puolestasi. Tässä kolme konkreettista esimerkkiä siitä, miten se näkyy arjessa:
1. Ostolaskut liikkuvat automaattisesti
Verkkolaskut saapuvat suoraan järjestelmään. Ohjelmisto ehdottaa tiliöinnit aiemman historian perusteella ja oppii koko ajan lisää yrityksesi toimintatavasta.
Hyöty: Laskut menevät suoraan oikeille hyväksyjille ja käsittely nopeutuu merkittävästi.
2. Kuitit talteen heti mobiililla
Kuitti ei enää katoa taskunpohjalle. Kuva kuitista ja tallennus; tieto siirtyy saman tien kirjanpitoon.
Hyöty: Ei kuun lopun kuittikaaosta. Tositteet ovat tallessa heti, kun ne syntyvät.
3. Laskutus rullaa ilman käsityötä
Toistuvat laskut lähtevät automaattisesti ja integraatiot verkkokaupan tai CRM:n kanssa hoitavat loput.
Hyöty: Laskutus ei viivästy ja rahat tulevat nopeammin tilille. Kassavirta pysyy kunnossa.
Lue kasvuyrityksen asiakastarina: Sijoitusasunnot.com sai toivomaansa ketteryyttä taloushallintoon Netvisorista
Tee enemmän samalla porukalla
Automatisoidun taloushallinnon suurin hyöty ei ole yksittäinen säästetty tunti, vaan se, että hallinto ei kasva käsi kädessä liikevaihdon kanssa.
Kun työkalut ovat kunnossa, liikevaihto voi moninkertaistua, ilman että taloushallintoon täytyy palkata jatkuvasti lisää väkeä. Aikaa vapautuu tallennustyöstä liiketoiminnan seuraamiseen, lukujen ymmärtämiseen ja parempiin päätöksiin.
Nopeus on myös kilpailuetu. Kun luvut ovat ajan tasalla, voit reagoida nopeasti ja tehdä päätöksiä faktojen pohjalta, et mututuntumalla.
Tunnistatko nämä kasvun jarrut omassa yrityksessäsi?
- Hyväksytäänkö laskuja yhä sähköpostissa?
- Pyörivätkö kuitit paperisina tai WhatsApp-kuvina?
- Naputellaanko myyntilaskuja käsin toisesta järjestelmästä?
- Kestääkö raporttien saaminen päiviä?
Jos vastasit kyllä edes yhteen, taloushallinnon automaatiossa on selvä kehityskohta. Ja mitä nopeammin yrityksesi kasvaa, sitä suuremmaksi jarru muodostuu.
Nyt on hyvä hetki päästää irti käsijarrusta ja antaa kasvulle tilaa.
Tutustu automatisoituun Netvisor taloushallinto-ohjelmistoon
Ani Rumpu on sisällöntuottaja Visma Solutionsin markkinoinnissa. Pitkän linjan journalisti uskoo, että markkinoinnissakin totuus päihittää kaunopuheet.
