Netvisor Palkat tekee palkanlaskennan sujuvaksi – Enemmän aikaa tärkeimpään!

Palkanlaskenta on monimutkainen ja aikaa vievä prosessi, joka vaatii jatkuvaa asiantuntemusta muuttuvien lakien ja työehtosopimusten vuoksi. Monilla toimialoilla, kuten monilla asiantuntija-aloilla, palkat ovat yrityksen suurin menoerä, ja kulujen tehokas hallinta ja kohdentaminen ovat ensiarvoisen tärkeitä sisäisen laskennan ja ennakoinnin kannalta. 

Netvisor tarjoaa kattavan ratkaisun, joka yhdistää taloushallinnon ja palkanlaskennan, tuoden merkittäviä hyötyjä sekä palkanlaskijoille, yrityksille että työntekijöille.

Miten palkanlaskentaprosessi etenee Netvisorissa?

Netvisorissa palkanlaskentaprosessi on suunniteltu mahdollisimman automaattiseksi ja käyttäjäystävälliseksi, vähentäen manuaalista työtä ja virheiden mahdollisuutta.

• Tuntikirjaukset ja kulukirjaukset työntekijältä:
  
  • Työntekijät kirjaavat työaikansa ja matka- sekä kululaskunsa Netvisorin mobiilisovelluksella. Tämä mahdollistaa tietojen kirjaamisen heti kulun syntyessä, jolloin tiedot pysyvät reaaliaikaisina.
  • Kulukirjauksiin voi liittää kuitteja ottamalla kuvan tai liittämällä tiedoston suoraan puhelimesta.
  • Mobiilisovelluksessa työntekijä voi myös seurata omaa lomakertymäänsä ja liukumaansa sekä tarkastella verokortin tulorajan täyttymistä reaaliaikaisesti.
    
    Tutustu kampanjaan: Netvisorissa nyt matka- ja kululaskut puoli vuotta puoleen hintaan!
    
• Tietojen hyväksyntä:
  
  • Kirjattujen työtuntien ja matka- ja kululaskujen hyväksyntä hoidetaan tehokkaasti järjestelmässä. Esimies voi tarkastaa ja hyväksyä kaikkien tiimiläistensä työajat ja poissaolot yhdessä näkymässä.
  • Tietojen tarkkuus paranee, kun tietoja ei tarvitse syöttää tai kopioida uudelleen, eikä toisen käsialaa tarvitse tulkita.
    
• Palkanlaskijan työvaiheet ja automaatio:
  
  • Palkanlaskijan tehtäväksi jää pääasiassa poikkeamien tarkistaminen, sillä Netvisor kokoaa palkkalaskelmarivit kaikista ohjelmaan syötetyistä tiedoista, palkansaajan tiedoista, palkkaperusteista, työaikakirjauksista,  matkalaskuosiosta, palkkajaksohtaisista kirjauksista, jne.
  • Järjestelmä laskee työntekijän palkan automaattisesti huomioiden mm. tuntikirjaukset ja alakohtaiset sekä TES:n mukaiset lisät tai etuudet.
  • Lomapäivien ja -palkan kertymät lasketaan automaattisesti, mikä helpottaa lomapalkkavelan hallintaa ja vähentää kiirettä lomakauden vaihteessa.
  • Netvisor tarjoaa valmiit palkkamallipohjat useille toimialoille. Kaikkia palkkamalleja voidaan myös itse räätälöidä yrityksesi tarpeisiin ja työehtosopimukseen sopivaksi.
  • Kuluja voidaan kohdistaa laskentakohteille tai kustannuspaikoille, mikä auttaa yrityksen kustannusten ja sisäisen laskennan hallinnassa. Varsinaisten palkkalaskelmien kulujen lisäksi myös sivukulujaksotukset ja lomapalkkavaraus saadaan kohdistettua laskentakohteille.
  • Päivärahat lasketaan helposti sisäänrakennetuilla laskureilla, jotka huomioivat korvausperusteet.
    
• Maksatus:
  
  • Kun palkanlaskija on saanut palkkalaskelmat valmiiksi, siirretään ne maksatukseen ja lähetetään palkansaajille. 
  • Palkkalaskelmat voidaan lähettää sähköisesti suoraan palkansaajien verkkopankkeihin Maventa Verkkopalkan kautta. Tämä parantaa tietoturvaa verrattuna sähköpostiviestintään.
    
• Automaattiset ilmoitukset ja raportointi:
  
  • Palkkatietoilmoitukset lähtevät automaattisesti palkanmaksun yhteydessä Netvisorin ja Tulorekisterin välisen integraation ansiosta. Tämä tekee viranomaisraportoinnista helppoa ja vaivatonta.
  • Palkkakulujen tosite muodostuu automaattisesti palkanlaskentaprosessin lopussa.
  • Järjestelmästä näkee helposti ajantasaiset raportit, esimerkiksi ikä- ja vuosilomalistoista.
  • Verokorttien tiedot voidaan noutaa suoraan verottajalta rajapinnan kautta, mikä poistaa manuaalisen työn verokorttien toimittamisesta ja tallentamisesta.
    
• Yrittäjäpalkka:
  
  • Pienyrittäjille tarkoitettu Yrittäjäpalkka-toiminto mahdollistaa palkanmaksun itselle joustavasti ja helposti.
  • Voit maksaa itsellesi yrittäjäpalkkaa milloin vain suoraan Netvisorin etusivulta vain muutamalla klikkauksella.
  • Maksettava summa määräytyy valintojesi mukaan
  • Voit valita, lisätäänkö sivukulut maksettavaan palkkaan vai vähennetäänkö ne siitä. Laskutoimitukset hoidetaan puolestasi valintojesi perusteella.
  • Tulorekisterin palkkatietoilmoitus ja kirjanpidon tosite muodostuvat automaattisesti.
    

Mitä hyötyä palkanlaskennan automaatiosta on?

Palkanlaskennan automatisointi Netvisorissa tuo merkittäviä hyötyjä kaikille osapuolille:

• Palkanlaskijalle:
  
  • Vähemmän rutiinityötä ja manuaalisia vaiheita. Tämä vähentää kiirettä ja turhautumista arjessa.
  • Aikaa vapautuu asiantuntijatyöhön. Palkanlaskija voi keskittyä esimerkiksi TES-tulkintoihin, HR-toimintoihin, johdon raportoinnin kehittämiseen ja asiakkaan yksilöllisempään palveluun.
  • Parempi tiedon tarkkuus ja vähemmän inhimillisiä virheitä.
  • Helppo yleissilmäys poikkeamiin palkanlaskijan OmaNetvisor-näkymässä tai poikkeukset-widgetissä.
  • Automatisoitu palkkatietoilmoitus tulorekisteriin ja tositteet kirjanpitoon sekä automaattinen lomapäiväkertymien ja -palkan laskenta helpottavat elämää huomattavasti.
  • Tietoturvallinen viestintä ja tietojen säilytys järjestelmän sisällä parantaa asiakasviestintää. Netboxi-viestintämoduulin tiedoista saa tarvittaessa myös aineistokopion.
• Yritykselle:
  
  • Kustannussäästöt, kun manuaalinen työ ja tiedonhaku vähenevät.
  • Parantunut tiedon laatu ja luotettavuus.
  • Tehokkaampi sisäinen laskenta ja kuluseuranta. Myös palkkakustannukset voidaan kohdistaa helposti eri laskentakohteille.
  • Reaaliaikainen tieto johtamisen ja ennakoinnin tueksi.
  • Viranomaisvaatimusten helppo noudattaminen (esim. GDPR, tulorekisteri).
  • Kokonaisvaltainen ja tehokas prosessi työajankirjauksista palkanlaskentaan ja kirjanpitoon asti samassa järjestelmässä.
• Työntekijöille:
  
  • Helppo ja nopea työajan ja kulujen kirjaaminen mobiilisovelluksella.
  • Reaaliaikainen pääsy omiin tietoihin kuten lomakertymiin, liukumiin ja palkkalaskelmiin.
  • Matka- ja kululaskujen nopea hyväksyntä ja maksu.
  • Tietoturvallinen viestintä palkanlaskijan kanssa.

Netvisorin avulla palkanlaskenta muuttuu rutiinityöstä älykkääksi prosessiksi, joka hyödyttää koko organisaatiota tehostamalla toimintaa ja vapauttamalla resursseja.

Nyt kannattaa hyödyntää myös Netvisorin kampanja uusille matka- ja kululaskuasiakkaille, jossa saat palvelun puoleen hintaan puoleksi vuodeksi 1.5.–31.10.2025.

Ani Rumpu on sisällöntuottaja Visma Solutionsin markkinoinnissa. Pitkän linjan journalisti uskoo, että markkinoinnissakin totuus päihittää kaunopuheet.