Digitaalinen yritystili – parempi kuin pankkitili?
Digitaaliset yritystilit ovat tulleet hiljattain markkinoille vaihtoehtona perinteisille pankkitileille. Uusia toimijoita tulee jatkuvasti lisää ja yrittäjät ovat ottaneet digitaaliset yritystilit kasvavissa määrin käyttöön.
Netvisor ja pitkään alalla toiminut maksulaitos Holvi ovat yhdistäneet voimansa tuodakseen palvelunsa entistäkin lähemmäs yrittäjän arkea. Mikä oikein on digitaalinen yritystili ja mitä sen valinnassa tulisi ottaa huomioon? Holvin Partner Lead Leena Santraine jakaa viisi vinkkiä.
1. Digitaalinen yritystili vai perinteinen pankkitili?
Uusille yrityksille digitaalinen yritystili on yksi helpoimmista keinoista startata yrityksen talousasiat, sillä sen saa avattua helposti verkossa ilman avauskuluja.
Isommalle yritykselle yritystili voi toimia edullisena kakkostilinä, joka tuo turvaa, mikäli esimerkiksi pankissa olevaan päätiliin tulee käyttöhäiriö.
Yhdistyksille digitaalinen tili on edullinen keino pyörittää esimerkiksi verkkokauppaa tai hoitaa laskutusta jäsenmaksujen osalta.
Erona perinteisiin pankkeihin on, että digitoimijat toimivat täysin verkossa. Mikäli sinulla on tarvetta asioida fyysisessä konttorissa ja tallettaa käteistä rahaa, on perinteinen pankki näihin soveltuvampi vaihtoehto, sillä digitaalista tiliä yritys hallinnoi kaikilta osin verkossa.
Yritysrakenne, jossa asiakas asioi pelkästään verkossa mahdollistaa digitaalisille yritystileille kilpailukykyiset hinnat. Digitaaliset tilit ovatkin usein paitsi edullisia, myös nopeasti avattavia.
Niiden käyttö on joustavaa varsinkin yrityksille, jotka tarvitsevat ketteriä ratkaisuja muuttuviin tarpeisiin. Esimerkiksi Holvin palvelupakettia voi vaihtaa isompaan tai pienempään liiketoiminnan kasvun ja kehityksen mukaan.
2. Selvitä, mistä yritystilin hinta muodostuu
Yritystiliä valitessa kannattaa tutkia tarkkaan, mistä tilin hinta muodostuu. Monissa tapauksissa transaktiomaksut, kuukausikulut ja mahdolliset piilokulut voivat vaikuttaa merkittävästi kokonaiskustannuksiin.
Varmista, että ymmärrät kaikki kustannuskomponentit ja vertaa niitä omiin liiketoimintatarpeisiisi. Esimerkiksi yrityksen, jolla on paljon transaktioita, kannattaa tarkistaa, kuuluvatko transaktiot pakettihintaan vai peritäänkö niistä erillistä maksua.
Joskus tili voi vaikuttaa edulliselta ja joustavalta, kun sen saa nopeasti verkosta käyttöön ilman avausmaksua. Kannattaa kuitenkin tarkistaa, onko tilin hinnoittelu tehty transaktio- tai lisämaksupohjaiseksi tai jos kyseessä on pakettihinnoittelu, mitä pakettiin sisältyy.
Holvilla on käytössä pakettihinnoittelu, jotta kulut ovat mahdollisimman hyvin ennakoitavissa. Paketteihin kuuluu kiinteä kuukausihinta ja edulliset transaktiokulut, jolloin yritys saa katettua kaiken tarvittavan ilman yllätyskuluja. Voit vertailla yritystilien kuluja Holvin tekemässä vertailussa.
3. Suomalaisella yrityksellä kannattaa olla suomalainen IBAN-numero
Alalla on paljon toimijoita, joiden IBAN-numero voi olla jostakin muusta maasta kuin Suomesta. Kun yritystoimintaa tehdään Suomessa, on suomalainen IBAN-numero yleensä erittäin tarpeellinen, sillä useat suomalaiset asiakkaat ja yrityskumppanit luottavat tutun ja turvallisen IBANin käyttöön.
Myös maksunopeus on hyvä tarkastaa, mikäli käytössä on maksupäätepalveluita, joista tilitetään rahaa yrityksen tilille SEPA-maksuina. Suomalainen IBAN on maksupäätepalveluiden kanssa yhteensopiva.
Ulkomaiset IBAN-numerot toimivat myös Suomessa, mutta kannattaa huomioida, että jotkut yrityslainoja ja yritystukia tarjoavat tahot vaativat, että tili on samassa maassa kuin missä yritys toimii.
Holvin päätuote on suomalainen IBAN-yritystili, jota täydentävät muun muassa maksukortit, verkkokauppa ja kansainväliset SWIFT-maksut.
4. Huomioi turvallisuus
Turvallisuus on olennaisen tärkeää talouden hallinnassa. Valitse yrityksellesi tili, joka tarjoaa vahvan tietoturvan, kuten kaksivaiheisen tunnistautumisen ja salausta käyttävät tietojärjestelmät.
Tutki palveluntarjoajan maine ja varmista, että heidän käyttämänsä turvallisuusstandardit täyttävät kaikki vaatimukset. Holvi tarjoaa vahvat tietoturvaratkaisut, kuten kaksivaiheisen tunnistautumisen, jotka takaavat varojen ja tietojen käsittelyn valvotusti.
5. Yhdistä tili kirjanpito-ohjelmaasi pankkiyhteydellä
Digitaalisen tilin yhdistäminen kirjanpito-ohjelmaan mahdollistaa automaattisten kirjausten ja tilitason seurantatiedon sujuvan synkronoinnin. Tämä vähentää manuaalista työtä ja parantaa talouden raporttien tarkkuutta.
Monet digitaaliset yritystilit tarjoavat helppoja integraatiomahdollisuuksia, jotka voivat tehostaa yrityksesi taloushallintoa merkittävästi.
Netvisorin asiakkailla on nyt mahdollisuus yhdistää Holvin digitaalinen yritystili suoraan Netvisoriin. Tämä parantaa taloushallinnon kokonaisratkaisun sujuvuutta. Automatisoitu pankkiyhteys poistaa tarpeen tietojen syöttämiseen käsin ja vapauttaa arvokasta aikaa varsinaiseen liiketoimintaan.
Kiinnostuitko digitaalisesta yritystilistä? Tarjoamme sinulle yhdessä Holvin kanssa: Holvi Lite + pankkiyhteys Netvisoriin 6 kk maksutta. Lue lisää ja hyödynnä tarjous.
Visma Solutions Oy on Suomen johtava pilvipalveluiden toimittaja. Ratkaisujamme käyttää Suomessa jo yli 175 000 yritystä. Missiomme on auttaa suomalaisia yrityksiä olemaan kilpailukykyisiä.
