Autolle.com: Netvisorin luotettava rajapinta tukee autoalan monimuotoista liiketoimintaa
Autolle.com on suomalainen autoalan toimija, jonka liiketoiminta koostuu autokaupasta, -leasingista, -vuokrauksesta ja -rahoituksesta. Yrityksen talouspäällikkö Santeri Laatikainen kertoo, miten Netvisor-taloushallinto-ohjelmisto ja sen integraatiot tukevat yrityksen tavoitteiden saavuttamista muutosten keskellä.
Autolle.com on järjestellyt liiketoimintaansa vastikään ja keskittyy jatkossa entistä vahvemmin autoleasingiin, -vuokraukseen ja -rahoitukseen perinteisen autokaupan rinnalla. Konsernin vuoden 2025 liikevaihto-odotus on noin 115–120 miljoonaa euroa, ja yritys hakee kasvua kannattavammista liiketoiminta-alueista.
Ohjelmisto, joka ei petä
Laatikaisen mukaan Netvisorin tärkein vahvuus on sen nopeus ja luotettavuus. Hän on käyttänyt Netvisoria neljä vuotta, eikä sinä aikana ole ollut kertaakaan suunnittelemattomia käyttökatkoja.
Myös API-rajapinta on hänen kokemuksensa mukaan yhtä luotettava. Rajapintaa käytetään heillä aktiivisesti, ja se on osoittautunut äärimmäisen vakaaksi. Tiedot siirtyvät ohjelmistosta riippuen muutamissa minuuteissa tai viimeistään seuraavan yön aikana.
”Siihen voi luottaa, että se toimii. Siitä iso plussa, ja siihen ollaan oltu tosi tyytyväisiä”, Laatikainen sanoo.
Yritys on integroinut Netvisoriin neljä eri ohjelmistoa, jotka tukevat eri liiketoiminta-alueita:
1. Fuusor – raportointityökalu, josta seurataan tärkeimpiä KPI-lukuja ja konsernilaskelmia
2. Websales – autokaupan varastonhallinta ja myynninohjaus. Siellä hoidetaan autokaupan myynnit ja ostot ja sieltä laskut siirtyvät automaattisesti Netvisoriin
3. Autolle.comin oma ohjelmisto – muu laskutus ja asiakashallinta
4. Kiho – työajanseurantajärjestelmä, josta tiedot siirtyvät Netvisorin palkanlaskentaan
Kustannuspaikkojen hallinta tuo läpinäkyvyyttä
Netvisorissa on käytössä kustannuspaikkoja ja kustannuslajeja, joilla pystytään muokkaamaan tiliöintejä ja tekemään laajaa, laadukasta raportointia.
”Kun tiliöidään oikein, pystyy tekemään laajaa laadukasta raportointia”, Laatikainen toteaa.
Autokaupan toimialalle tyypillisesti eri myyntikanavat vaativat tarkkaa seurantaa kannattavuuden analysoimiseksi. Erityisesti leasing-toiminnassa kustannuspaikat ovat osoittautuneet korvaamattomiksi.
Yrityksellä on noin 700 leasing-autoa, ja automaatio auttaa merkittävästi. Kun rekisteritunnukset laitetaan järjestelmään kerran, kuukausittaiset leasing-maksut kohdistuvat automaattisesti oikealle autolle ja tilille.
Automaatio helpottaa toistuvaa työtä
Yritys on ottanut käyttöön useita Netvisorin automaatiotoimintoja. Automaattikiertoja on käytössä ostolaskuille, tietyn toimittajan laskut lähtevät automaattisesti tietylle henkilölle hyväksyttäväksi.
Esitiliöinti on myös käytössä, joskin autokaupan luonne asettaa rajoituksia täydelle automaatiolle.
”Jos meillä olisi yksi liiketoiminta, näkisin kyllä sen automaattitiliöinnin ja automaattikierron toimivan tosi hyvin. Meidän liiketoiminnan erityispiirteet aiheuttavat siihen kuitenkin haasteita”, Laatikainen myöntää.
Käytettyjen autojen kaupassa toistuvuus on vähäistä, mikä vaikeuttaa täydellistä automaatiota. Samoin laskut voivat kuulua eri liiketoimintoihin, esim. katsastuslasku voi kuulua rahoituskumppanille tai autokaupalle, minkä vuoksi jokainen lasku on käsiteltävä tapauskohtaisesti.
Nopeus ja luotettavuus ratkaisevat arjessa
Kun Laatikaista pyydetään nimeämään Netvisorin paras ominaisuus, vastaus tulee nopeasti.
”Parasta on nopeus ja luotettavuus. Voi kuulostaa pieneltä asialta, mutta jokainen voi kuvitella tilanteen, kun joskus on esimerkiksi tuloksen täsmäytyksessä haasteita ja pitää etsiä asioita. Se on yllättävän raskasta, jos jokainen klikkaus kestää. Netvisorissa sivut aukeavat nopeasti”, hän kuvaa.
Järjestelmä on ollut vakaa eikä ole kaatunut edes suuren käytön alla. Tämä on ollut erityisen tärkeää yritykselle, joka käsittelee suuria laskumääriä päivittäin.
Asiakaspalvelua ei ole tarvinnut testata
Mielenkiintoinen yksityiskohta on, että Laatikainen ei neljän käyttövuoden aikana ole joutunut kertaakaan ottamaan yhteyttä Netvisorin asiakaspalveluun.
”Ei ole ikinä ollut sellaista tilannetta, että olisi tullut akuutti ongelma, kun se on aina toiminut riittävällä tasolla”.
Tämä kertoo paljon järjestelmän vakaudesta ja käytettävyydestä. Mahdolliset kysymykset on voitu hoitaa tilitoimiston kautta, mutta harvoin sitäkään on tarvinnut tehdä. Autolle.com tekee yhteistyötä GreenStepin kanssa ja yhteistyö on aina sujunut erinomaisesti.
Realistinen näkemys ohjelmiston rajoista
Laatikainen on myös realistinen ohjelmiston rajoituksista. Netvisor on ison organisaation ohjelma, jota ei kuitenkaan voi räätälöidä kovin paljoa yrityskohtaisiin tarpeisiin.
”Sitä monesti kysytään, että onko se räätälöitävissä, mutta eihän se ole. Mutta, se mikä siellä toimii, toimii hyvin”, Laatikainen kertoo.
Tämä kompromissi vakaan, luotettavan järjestelmän ja täydellisen räätälöitävyyden välillä on ollut tietoinen valinta ja on ollut Autolle.comille toimiva ratkaisu.
Vaikka täydellistä räätälöitävyyttä ei ole, Netvisor tarjoaa laajan ekosysteemin yli 800 tarkkaan valitun integraatiokumppanin avulla. Näiden kautta yritys voi rakentaa taloushallinnon kokonaisuuden, joka vastaa juuri sen omia tarpeita.
Ani Rumpu on sisällöntuottaja Visma Solutionsin markkinoinnissa. Pitkän linjan journalisti uskoo, että markkinoinnissakin totuus päihittää kaunopuheet.
