Käyttöpääoma kiinni saatavissa? Näin varmistat, että yrityksesi saa rahansa ajallaan

Suurin osa pk-yrityksen käyttöpääomasta on kiinni juuri saatavissa: lähetetyissä laskuissa, joita asiakas ei ole vielä maksanut. Vapautat käyttöpääomaa tekemällä kolme asiaa: tarkistat asiakkaan maksukykytiedot ennen kuin myyt laskulla, kotiutat rahat heti laskurahoituksen avulla ja automatisoit maksuista muistuttamisen sekä perinnän.

Maailmanlaajuisen taloudellisen epävarmuuden ei tarvitse horjuttaa yrityksesi käyttöpääomaa. Kun haluat varmistaa, että asiakkaasi ovat maksukykyisiä, saat rahat tilillesi nopeasti ja asiakas maksaa laskunsa mahdollisimman pienin viivästyksin, meillä on sinulle valmiit ratkaisut.

Netvisorin käyttäjänä varmistat asiakkaidesi maksukyvyn tarkemmin ja aikaisemmin kuin monilla vastaavilla palveluilla, kotiutat rahat lähetetyistä laskuista jo seuraavana päivänä ja saat myöhässä olevista saatavista rahasi yli 60 % nopeammin kuin tavanomaisesti.

Netvisor ei ole vain taloushallinto-ohjelmisto, vaan kokonaisvaltainen liiketoiminnan hallinnan alusta. Löydät Netvisorista useita yrityksesi käyttöpääomaa ja kassavirtaa helpottavia lisäpalveluita, ja voit integroida siihen lähes minkä tahansa ohjelmiston, joka tuo lisää automaatiota ja parempaa tiedonhallintaa liiketoimintasi tueksi.

Reaaliaikaiset maksukykytiedot Intrum Riski-indikaattorilla

Tarkistat asiakkaidesi maksukyvyn etukäteen Netvisorista löytyvällä Intrum Riski-indikaattorilla. Saat sen lisäosana suoraan reskontraan, jossa maksukykytieto näkyy omana sarakkeena muiden asiakastietojen rinnalla.

Riski-indikaattori seuraa asiakkaidesi maksukäyttäytymisen muutoksia jo maksuviiveistä lähtien, joten ennakoit asiakkaan maksukyvyn heikentymistä ennen kuin hänelle rekisteröidään varsinaisia julkisia maksuhäiriömerkintöjä. Erityisesti vuoden 2022 joulukuussa voimaan astuneen luottotietolain muutoksen myötä reaaliaikaisen datan tärkeys korostuu.

Palvelun toimittaja Intrum kerää tietoa useista lähteistä, ja tiedot päivittyvät Netvisoriin reaaliaikaisesti. Sinun ei siis tarvitse tarkastella maksukykytietoja yritys kerrallaan erillisessä järjestelmässä, vaan näet kaikkien asiakkaidesi tiedot samasta näkymästä muiden asiakastietojen kanssa. Voit etsiä palvelusta olemassa olevien asiakkaidesi lisäksi myös potentiaalisten asiakkaiden ja kumppanien maksukykytietoja.

Ovia suunnitteleva ja valmistava Dovia Oy on yksi Riski-indikaattorin tyytyväisistä asiakkaista. Riskienhallinta on tärkeä osa kasvun varmistamista, kertoo Dovian talousjohtaja Jesse Leppäsalo.

“Maksuvalmius varmistetaan ensimmäisen kerran jo ennen tarjouksen laskemista. Tarjousta lähetettäessä tarkistetaan, onko maksuvalmiuteen tullut merkittäviä muutoksia, jotta osataan reagoida tilanteeseen sopivalla tavalla, kuten päivittämällä maksuehdot. Ja tilauksen realisoituessa varmistetaan maksukyky vielä kerran”, Leppäsalo kuvailee heidän prosessiaan.

Kassavirta Plussalla käyttöpääomaa heti laskun lähettämisen jälkeen

Kun haluat varmistaa nopean saatavien kierron ja saada lähettämistäsi laskuista käyttöpääomaa mahdollisimman nopeasti, ota Kassavirta Plus käyttöösi. Sen ansiosta sinun ei tarvitse pohtia, milloin asiakas maksaa laskunsa, vaan voit nostaa tarvitsemasi varat jo viikkoja ennen asiakkaan laskun eräpäivää.

Kassavirta Plus toimii Netvisorin sisällä, ja sen hienous factoringiin verrattuna on automatisoitu kirjanpito. Kun teet Netvisorissa laskun, Kassavirta Plus maksaa sinulle sovitun osuuden laskun summasta ja saa myöhemmin maksun asiakkaaltasi. Erillisiä reaalivakuuksia ei tarvita, koska myyntisaatavasi toimivat rahoituksen vakuutena.

Toisin kuin pankkilaina, laskurahoitus ei vaadi pitkäaikaista sitoutumista ja perustuu suoraan toteutuneisiin myynteihisi.

Kassavirta Plus -palveluun kuuluva automatisoitu saatavienhallinta huolehtii puolestasi, että laskut maksetaan ja suoritukset saapuvat ajallaan. Palveluun sisältyy myyntireskontran maksuvalvonta, maksumuistutusten ja -vaatimusten lähettäminen sekä perintä.

Viimeistele saatavien hallinta maksumuistutusautomaatiolla

Netvisor mahdollistaa myös maksumuistutusten ja -huomautusten automatisoinnin. Voit asettaa asiakkaillesi omia sääntöjä tai automatisoida muistutukset lähtemään kaikille asiakkaille samalla aikataululla. Automaation ansiosta muistuttaminen ei viivästy tai unohdu.

Sadat Netvisorin käyttäjät hyödyntävät jo maksumuistutusautomaatiota, ja heidän saamansa hyöty näkyy juuri käyttöpääoman kotiuttamisen nopeutumisena: automaatiota käyttävät saavat maksunsa yli 60 % nopeammin kuin manuaalisesti muistutuksia lähettävät.

Netvisorista lähetetyn laskun keskimääräinen maksuaika on 66 päivää alkuperäisestä lähetyspäivästä, mutta automaattista muistutusta käyttävät saavat maksunsa jo 28 päivässä, eli peräti 38 päivää muita nopeammin.

Voit automatisoida myös koko maksuvalvontasi. Ulkoistat halutessasi koko prosessin muistutuksista perintään asti, tai vain itse perinnän jollekin perintäkumppaneistamme.

Kun pidät käyttöpääomasi kunnossa tarkistamalla asiakkaidesi maksukyvyn, rahoittamalla saatavasi ja automatisoimalla muistutukset, taloudellinen epävarmuus ei enää yllätä yritystäsi.

Ani Rumpu on sisällöntuottaja Netvisorin markkinoinnissa. Entinen pitkän linjan journalisti uskoo, että markkinoinnissakin totuus päihittää kaunopuheet.