Vallox Oy tehostaa taloushallintoa Netvisorilla – ”Automaatio vapauttaa resursseja strategiseen kehittämiseen”
Loimaalainen Vallox Oy on kotimainen ilmanvaihtolaitteiden valmistaja, joka tunnetaan korkeasta laadusta, vahvasta vastuullisuustyöstä ja pitkäjänteisestä liiketoiminnan kehittämisestä. Noin 30 miljoonan euron liikevaihtoa pyörittävän yrityksen talouspäällikkö Marjo Palmula kuvaa, miten Netvisor on vahvistanut Valloxin taloushallinnon tehokkuutta ja tuonut läpinäkyvyyttä sekä hallittavuutta arjen tekemiseen.
Hallittu ja tavoitteellinen käyttöönotto
Vallox Oy vertaili useita vaihtoehtoja valitessaan taloushallinto-ohjelmistoa. Netvisorin valintaa tukivat erityisesti referenssikeskustelut sekä selkeä kokonaiskuva ratkaisun skaalautuvuudesta ja kehitysnäkymistä.
Koska Valloxin taloushallinnolla on käytössä useita ohjelmistoja, sisälsi käyttöönottoprojekti yhteistyötä usean eri ohjelmistotoimittajan kanssa. Projektin aikataulutus oli olennaisessa asemassa, jotta kaikki liittymät saatiin rakennettua ja testattua ajallaan.
Käyttöönoton onnistuminen hallitusti ja aikataulussa edellytti erinomaista projektinjohtamista, kun integraatioita rakennettiin kaikkiaan 14 kappaletta kuuden ohjelmiston välille.
”Minulla oli projektissa erittäin osaavat tekijät. Se vaati paljon aikatauluttamista, suunnittelua ja testaamista ja haluankin kiittää omaa tiimiäni, koska he tekivät todella huolellista työtä. Myös yhteydenpito Netvisorin asiantuntijaan ja ulkopuoliseen integraariokumppaniin oli suoraa ja tuki helposti saatavilla, mikä loi varmuutta koko käyttöönoton ajaksi”, Palmula kertoo.
Valloxin väellä oli selkeä käsitys tavoitteista, mikä on jokaisen käyttöönottoprojektin onnistumisessa ydin tekijä. Laaja testaustyö ja perusteelliset täsmäytykset varmistivat, että ratkaisu vastasi liiketoiminnan vaatimuksia heti alusta lähtien.
”Tiesimme tarkkaan, mitä halusimme. Kävimme prosessit yksityiskohtaisesti läpi ja testasimme kaiken huolellisesti. Se loi vahvan pohjan onnistuneelle käyttöönotolle”, Palmula summaa.
Aktiivinen rooli taloushallinnon kehittämisessä
Valloxin kolmen hengen taloustiimi käyttää Netvisoria päivittäin. Palmula vastaa pääkirjanpidosta ja tilinpäätöksistä, ja muu tiimi hoitaa myynti- ja ostoreskontrat. Järjestelmää kehitetään aktiivisesti käyttäjänäkökulmasta.
”Olemme tehneet paljon kehitysehdotuksia ja on ollut arvokasta nähdä, että osa niistä on myös viety käytäntöön. Se kertoo aidosta vuoropuhelusta ja jatkuvasta kehittämisestä”, Palmula sanoo.
Jatkuva tuotekehitys ja pitkän aikavälin jatkuvuus olivat keskeisiä kriteerejä ohjelmistovalinnassa.
”Halusimme kumppanin, jonka ratkaisu kehittyy liiketoiminnan mukana ja jonka kanssa voimme rakentaa tulevaa. Se painoi vaakakupissa merkittävästi”, Palmula korostaa.
Integraatiot tuovat tehokkuutta
Netvisor toimii Valloxilla taloushallinnon keskitettynä ytimenä. Järjestelmään on integroitu kuusi keskeistä ratkaisua: palkanlaskenta (SD Worx), matkahallinto (M2), käyttöomaisuus (Kasperi), ostolaskujen kierrätys (Rillion), ERP (Digia Enterprise ERP) sekä raportointi (Power BI).
Vuositasolla Netvisorin kautta kulkee noin 10 000 ostolaskua, ja kaikki rahaliikenne hoidetaan järjestelmän kautta. Automaatio varmistaa, että volyymit pysyvät hallinnassa ilman vastaavaa kasvua manuaalisessa työssä.
”Integraatiot on toteutettu sujuvasti Netvisoriin erikoistuneen kumppanin kanssa. Tiedonkulun ajoitukset on mietitty tarkasti, jotta kriittinen tieto liikkuu ajantasaisesti”, Palmula kuvaa.
ERP on Valloxilla masterjärjestelmä, jossa tietoja pidetään yllä ja josta ne siirtyvät myös Netvisoriin. Ostolaskut saapuvat Netvisoriin Rillionista valmiiksi tiliöityinä, mikä tehostaa käsittelyä merkittävästi.
Automaatio tukee raportointia ja päätöksentekoa
Netvisorin automaatiot, selkeä käyttöliittymä ja monipuoliset tase-erittelytyökalut tukevat Valloxin kuukausittaista raportointia ja välitilinpäätöksiä.
”Tase-erittelytyökalu on meillä jatkuvassa käytössä. Se on nopeuttanut omaa työtäni merkittävästi ja vähentänyt paperin tarvetta lähes kokonaan”, Palmula toteaa.
Prosessit ovat nopeutuneet niin paljon, että pystymme keskittymään aiempaa enemmän kehittämiseen.
Keskitetty arkisto helpottaa dokumentaation hallintaa ja tukee sekä sisäistä valvontaa että auditointivalmiutta. Pilvipohjaiseen SaaS-ratkaisuun siirtyminen herätti aluksi kysymyksiä, mutta käytännön kokemus on ollut vakuuttava.
”Alkuun muutos tuntui isolta, mutta huolet osoittautuivat turhiksi”, Palmula sanoo.
Resursseja strategisempaan taloustyöhön
Automaatio on vapauttanut taloustiimin aikaa operatiivisesta työstä liiketoimintaa tukevaan analyysiin ja kehittämiseen.
”Prosessit ovat nopeutuneet niin paljon, että pystymme keskittymään aiempaa enemmän kehittämiseen: esimerkiksi tietojen analysointiin, prosessien kehittämiseen ja laadukkaaseen raportointiin”, Palmula kuvaa.
Palmula odottaa hyötyjen korostuvan erityisesti suhdanteen muuttuessa.
”Kun volyymit kasvavat, taloushallinnon työmäärä ei kasva samassa suhteessa. Vaikka tositemäärä kaksinkertaistuisi, automaatio pitää kokonaisuuden hallittavana.”
Netvisor tukee myös Valloxin vastuullisuutta
Vastuullisuus on Valloxille strateginen teema, ja myös ohjelmistovalinnat tukevat tätä kokonaisuutta. Yksi syy Netvisorin valintaan oli, että vastuullisuus on myös Netvisorille tärkeä arvo.
Ohjelmiston tehokkuus, digitaaliset prosessit ja tietoturva tukevat sekä ympäristövastuuta että hallinnollista vastuuta.
Kun prosessit toimivat sujuvasti ja tieto on keskitetysti turvassa, vähennämme sekä ympäristökuormaa että riskejä. Se on osa vastuullista taloushallintoa.
”Kun prosessit toimivat sujuvasti ja tieto on keskitetysti turvassa, vähennämme sekä ympäristökuormaa että riskejä. Se on osa vastuullista taloushallintoa”, Palmula toteaa.
Katse tulevaan
Vaikka Vallox on kokonaisuutena erittäin tyytyväinen Netvisoriin, kehitystoiveita riittää. Erityisesti controller-työkalujen ja kassaennusteen jatkokehitys tukisi entistä paremmin sisäistä laskentaa ja ennakointia.
”Avoin vuorovaikutus on meille tärkeää. Kun tiedämme, mihin suuntaan ratkaisu kehittyy, voimme itsekin olla aktiivinen osa kehitystä”, Palmula sanoo.
”Netvisorin suurin vahvuus on monipuolinen automaatio. Se on nopeuttanut omaa työtäni merkittävästi ja luonut tilaa aidosti vaikuttavalle taloustyölle”, Palmula summaa.
Kiinnostuitko Netvisorista? Ota yhteyttä asiantuntijoihimme, he kertovat mielellään lisää
Ani Rumpu on sisällöntuottaja Visma Solutionsin markkinoinnissa. Pitkän linjan journalisti uskoo, että markkinoinnissakin totuus päihittää kaunopuheet.
