Holvi-kirjanpitoyhteys
Vie Holvin kuitit, tositteet ja kustannuspaikat suoraan Netvisoriin
Holvin kirjanpitoyhteydellä viet valitsemasi tapahtumat (kuitit, tositteet ja kustannuspaikat) kirjanpitovalmiina Netvisoriin. Valitset Holvissa, mitkä tapahtumat lähetetään, ja lähetät ne kerralla Vie-toiminnolla. Tiliotteet ja maksuaineistot sen sijaan kulkevat automaattisesti erillisen pankkiyhteyden kautta, joten saat molemmista hyödyn: automaattisen tiliotteen ja hallitun kirjanpitoviennin.
Kaksi yhteyttä rinnakkain
Pankkiyhteys lähettää Holvin tiliotteet Netvisoriin automaattisesti päivittäin, viikoittain tai kuukausittain. Kun maksujen käsittelypalvelu on käytössä, laskuja ja palkkoja voi maksaa myös Netvisorista käsin Holvin kautta.
Kirjanpitoyhteydessä asiakas lisää Holvissa jokaiselle lähtevälle maksulle kategorian, ALV-kannan ja kuitin sekä tarvittaessa kustannuspaikan. Kun maksut ovat valmiita kirjanpitoon, asiakas valitsee ne ja lähettää Netvisoriin yhdellä kertaa. Netvisorissa tiedot muuttuvat tositteiksi, joilla tili, ALV-kanta ja kuitti ovat jo valmiina. CSV-tiedostoja ei tarvitse ladata tai siirtää käsin.
Yhteydet toimivat rinnakkain eikä kirjanpitoyhteyden lisääminen korvaa pankkiyhteyttä.
Miksi ottaa kirjanpitoyhteys käyttöön?
- Kirjanpitotiedot syntyvät kerran siinä vaiheessa, kun maksu tehdään.
- Kuitit kulkevat maksun mukana, joten niitä ei tarvitse kerätä kuun lopussa.
- Kirjanpitäjällä on vähemmän kysyttävää ja korjattavaa.
Mitä tarvitaan?
- Netvisor Professional-paketti, johon kuuluu API-oikeus
- API-resurssit accounting.nv, accountlist.nv, dimensionlist.nv ja accountingedit.nv otettuna käyttöön Netvisorsissa (vaatii usein tilitoimistolta käyttöönoton)
- Netvisor API-tunnus eli käyttäjätunnus ja käyttäjäavain
- Holvin yhteydet-lisäpalvelun (tili- ja kirjanpitoyhteydet 6 €/kk + ALV). Sisältyy Holvi Business -hinnoitteluun sekä uusille asiakkaille, jotka avaavat Holvin Netvisorin kautta.
- Vain Holvi-tilin pääkäyttäjä tai ylläpitäjä voi ottaa yhteyden käyttöön ja hallita sitä
Hinta
Holvi: Yhteydet-lisäpalvelu 6 €/kk + alv, tai ilman lisäkustannuksia Holvi Business -tilillä. Molemmat yhteydet, pankkiyhteys sekä kirjanpidon yhteys, sisältyvät hintaan uusille asiakkaille, jotka avaavat Holvin Netvisorin kautta.
Netvisor: Holvin kirjanpitoyhteys vaatii Netvisorin päässä Professional-paketin, joka sisältää integraatiot. Mikäli yhteyden avulla siirretään kirjanpidon tositteita, joilla on liite, niin niistä menee eScan-veloitus per liitteellinen tosite. Liikevaihtoluokittainen Professional-paketin hinta ja eScan-dokumentin tapahtumamaksu löytyvät Netvisorin hinnastosta.
Käyttöönotto
Yksityiskohtaiset ohjeet käyttöönottoon löydät Holvin tukisivustolta.
Usein kysyttyä
-
Voiko kirjanpitäjä ottaa yhteyden käyttöön?
Yhteyden voi ottaa käyttöön vain Holvi-tilin pääkäyttäjä tai ylläpitäjä. Ylläpitäjäksi Holviin lisätty kirjanpitäjä voi tehdä käyttöönoton. -
Onko kirjanpitovienti automaattinen?
Ei. Asiakas valitsee, mitkä tapahtumat/maksut lähetetään, jolloin ne lähetetään yhdellä kertaa Holvista “Vie” -napilla. Tiliotteet ja maksuaineistot sen sijaan siirtyvät automaattisesti pankkiyhteyden kautta. -
Siirtyvätkö vain korttiostojen kuitit vai kaikki Holvin aineisto?
Kaikki kirjanpitovalmis aineisto eli tapahtumien kategoriointi, tositteet, kuitit ja kustannuspaikat. Siirto ei rajoitu korttiostojen kuitteihin. -
Entä muussa valuutassa tehdyt korttimaksut?
Kirjanpitoon menee Holvissa näkyvä euromäärä. -
Hakeeko Holvi tilikartan ja kustannuspaikat Netvisorista?
Holvi voi hakea Netvisorin tilikartan ja kustannuspaikat kirjanpidon API-yhteyden kautta, mutta ne eivät vielä tallennu automaattisesti Holviin. Mikäli haluat noutaa tiedot, ole käyttöönoton yhteydessä Holviin. Muussa tapauksessa tiliöintinumero lisätään kerran jokaiseen Holvin kategoriaan, ja kustannuspaikat luodaan Holvissa, josta ne siirtyvät tositteelle dimensiona. -
Entä jos Holvissa lähetetään myyntilaskuja sekä vastaanotetaan ja maksetaan ostolaskuja? Siirtyvätkö laskut liitteineen Netvisoriin samalla tavalla kuin kuitit?
Osittain. Maksetut laskut siirtyvät Netvisoriin lisätietoineen ja liitteineen samalla tavalla kuin kuitit. Avoimet, eli maksamattomat laskut, eivät siirry API:n kautta. Kahdenkertaisessa kirjanpidossa, jossa myynti- ja ostoreskontra kirjataan suoriteperusteisesti, laskutus ja ostolaskujen käsittely on siksi yleensä hyvä hoitaa Netvisorissa. -
Palaako Netvisorista mitään takaisin kirjanpitoyhteyden kautta?
Ei. Kirjanpitotiedot kulkevat yhteen suuntaan, Holvista Netvisoriin. Vain pankkiyhteys välittää tietoa Netvisorista Holviin, esim: Netvisorissa tehdyt maksut mikäli ulkoisten maksujen käsittelypalvelu on kytketty päälle Holvissa.