Bezala

Tekoälyavusteinen alusta yrityskorttien, kuittien, matkalaskujen ja palkkioiden käsittelyyn.

Bezala on yli 1000 Netvisor-asiakkaan käyttämä työntekijöiden digitaalinen lompakko, josta he löytävät kaikki tärkeimmät rahaan liittyvät työtehtävänsä maksamisesta matkalaskuihin. Bezalan tekoäly poistaa toistuvat rutiinit ja nopeuttaa sekä työntekijöiden että kirjanpitäjien työtä.

• Kuitit ja matkalaskut
• Bezala Card -yrityskorttipalvelu
• Luottokorttikuittien käsittely
• Hyödyt kirjanpitäjille

Kehittyy nopeasti

Bezalaan tehdään vuosittain yli 100 päivitystä. Alusta mm. tunnistaa kuittikuvasta useamman alv-rivin automaattisesti, muistaa työntekijän aiemmin lisäämiä valintoja ja varmistaa, että kaikki kirjanpitoon tarvittavat tiedot tulee lisättyä yhdellä kertaa (dimensioiden pakotus, osallistujien merkitsemisen pakotus, kuitin jakaminen usealle kustannuspaikalle ja kirjanpidon tilille). Bezalan tekoäly tarkistaa, että lisätyt kulut noudattavat organisaationne kulu- ja matkustuspolitiikkaa ja merkitsee havaitsemansa poikkeukset tarkastettavaksi.

Valitsemalla Bezalan voit olla myös varma yrityksenne ja työntekijöidenne tietojen turvallisuudesta, siitä osoituksena mm. ISO27001:2022-tietoturvasertifikaatti.

Bezala Card -yrityskorttipalvelu

Bezala Card -yrityskorttipalvelu yhdistää yrityskorttien hallinnoinnin samaan palveluun kuittien käsittelyn kanssa.

Digitaalinen käyttöliittymä mahdollistaa uusien korttien tilaamisen parilla klikkauksella. Työntekijä saa virtuaalikortin käyttöönsä välittömästi ja fyysinen kortti toimitetaan asiakkaan niin halutessa perästä postitse. Kortinhaltija voi tarkastella oman korttinsa tietoja, kuten korttinumeroita ja -limiittejä, suoraan Bezala-mobiilisovelluksessa. Bezala myös muistuttaa kuitin lisäämisestä reaaliaikaisesti.

Kortit ovat Visa Platinum Business -kortteja, jotka toimivat yli 200 maassa ja 40 miljoonassa kauppapaikassa.

Bezala Card -palvelussa kortit myöntää Bezalan kumppani Pliant VISA Europe Limitedin myöntämällä lisenssillä. Pliant Oy on tunnustettu valtuutetuksi sähkörahayhteisöksi Suomen Finanssivalvonnan sääntelyn mukaisesti.

Bezala Card -palveluun voidaan hakeutua, kun yrityksen kuukausittainen kulutus yrityskorteilla on vähintään 5 000 € (Prefund) tai 20 000 € (Credit).

Muiden yrityskorttien integroiminen ja puuttuvista kuiteista muistuttaminen

Mikäli haluatte jatkaa jo käytössä olevien yrityskorttien käyttöä, voitte myös yhdistää ne Bezalaan ja sitä kautta Netvisoriin. Tällöin muistutetaan automaattisesti puuttuvista kuiteista ja kuitit saadaan kirjanpitoon jo ennen kuun sulkua.

Me tunnemme yrityskortit, me tunnemme kirjanpidon ja me haluamme auttaa sinua niihin liittyvien prosessien kehittämisessä.

Katso webinaaritallenne aiheesta tai lue kuinka Bezala ja Netvisor yhdessä nopeuttivat Turku Business Regionin laskukiertoa kuukaudella.

Bezala-yhteensopivat kortit: Bezala Card, AirPlus, First Card, Danske Bank Mastercard, OP.

Käsittele palkkiot ennennäkemättömän helposti

Bezala kerää palkkion vastaanottajan tiedot, vastaanottaa verokortin, mahdollistaa helpon hyväksynnän, automatisoi kirjanpidon, luo maksuista avoimen tiliirron Netvisoriin sekä tekee ilmoituksen tulorekisteriin. Toiminnallisuus helpottaa esimerkiksi kokouspalkkioiden, tuomarointipalkkioiden ja muiden sivukuluttomien korvausten käsittelyä.

Automatisoi päästölaskenta

Bezala laskee automaattisesti kaikki Bezalaan lisättyjen matkakulujen päästöt – ilman lisäveloitusta. Kilometrikorvausten päästöt lasketaan hakemukseen merkityn matkan ja käyttövoimen perusteella. Kuittien osalta käytetään kuhunkin kululajiin sopivia menetelmiä. Riittää, että yhdistät kululajin oikeaan päästökategoriaan ja Bezala hoitaa loput.

Katso 30 minuutin tietoiskut Bezalasta:

• Mutkattomat matkalaskut -webinaari 18.9. klo 9. Katso tallenne >
• Ei enää puuttuvia kuitteja! Bezalan luottokorttiominaisuudet. Katso nauhoite
• Parempaa päästölaskentaa Bezalalla! Katso nauhoite
• Bezalan hyödyt tilitoimistoille Katso tallenne

Kokemuksia Bezalasta

Turku Science Park Oy otti Netvisorin ja Bezalan käyttöön vuoden 2021 alussa.

“Olen saanut vain positiivista palautetta työntekijöiltä. Kuitit on sen avulla todella helppo tallettaa järjestelmään saman tien, eikä niitä tarvitse kuljetella matkoilta mukana kotiin asti. Ennen ihmiset harvoin toimittivat kuitteja ajallaan. 90% kuiteista jouduin pyytämään luottokorttilaskun tultua. Nyt tämä on kääntynyt niin päin, että enää 10%:tä tarvii muistuttaa.“

Lue ostoreskontran hoitaja Virpi Mahlavirran kokemuksia Bezalasta >>

Onko teillä satunnaisia matkustajia?

Anna käyttäjien luoda matkalaskuja meidän itsepalvelu-matkalaskulomakkeella. Tällöin teidän ei tarvitse huolehtia käyttäjähallinnasta. Bezala raportoi päivärahat ja km-korvaukset automaattisesti tulorekisteriin, joten satunnaisten matkustajien kulut ei tarvitse kiertää palkanlaskennan kautta.

Verrattuihin muihin ratkaisuihin Bezalan isoimmat hyödyt ovat:

• yrityskorttien, kuittien, matkalaskujen ja palkkioiden käsittely yhdellä ja samalla alustalla
• tekoälyavusteinen tiliöinti
• automatisoitu kuittireskontra
• mahdollisuus lisätä TES- tai yrityskohtaiset tulkinnat päiväraha- ja kilometrikorvauksiin
• kuitin jakaminen usealle ALVille, kustannuspaikalle ja kululajille
• tiliöintimahdollisuuden voi piilottaa asiakkaalta
• oletustilit
• oletuskustannuspaikat
• palkkiot
• mobiilihyväksyntä
• sähköpostitse tulevien kuittien automaattinen tiliöinti
• kuitin tallentaminen luonnokseksi
• kuittiskanneri (OCR) lukee tiedot kuitista sekä mobiiliapplikaatiossa että selainversiossa
• sovellus hakee kuitit automaattisesti e-Kuittiverkostosta
• päästölaskenta

Hinnat:

Käyttäjät
10,50€ / aktiivinen käyttäjä

Luottokorttiominaisuudet
3,20€ / aktiivinen käyttäjä

Enterprise (+100 työntekijän yritykset)
Pyydä tarjous

Hintoihin lisätään alv 25,5%.

Sovellus säästää sinun hermojasi, kirjanpitäjäsi aikaa sekä yrityksesi rahaa.