📢 Uusi yrittäjä: Netvisorin kuukausimaksu 0 € / 12 kk. Tutustu etuun 🚀
Verkkolaskutus – ainoa oikea tapa hoitaa laskut
Verkkolaskutus on ylivoimainen tapa hallita rahaliikennettä. Se täyttää lakisääteiset vaatimukset ja on huomattavasti nopeampi ja edullisempi kuin muut laskutusmuodot. Lisäksi se mahdollistaa automaation käytön ja reaaliaikaisen raportoinnin. Netvisorilla verkkolaskutus hoituu vaivattomasti.
Näin säästät aikaa, rahaa
– ja hermoja
Lasku tavoittaa asiakkaan minuuteissa postin päivien sijaan
Ekologinen teko: hiilijalanjälki jopa vain kolmannes paperilaskusta
Automaation ansiosta vähemmän virheitä ja helpompi arkistointi
Kotiuta saatavat nopeammin kuin paperilaskuista
Pois posti- ja tulostuskulut sekä manuaalinen työ
Maventan huijauslaskujen torjunta suojaa yritystäsi petoksilta
Verkkolaskutuksen käyttöönotto Netvisorissa
1. Hanki verkkolaskuosoite:
- Netvisor luo verkkolaskutusosoitteen automaattisesti, yleensä Maventa-yhteyden kautta.
- Jos olet jo Maventa-käyttäjä ennen Netvisorin käyttöönottoa, asiakaspalvelumme auttaa sinua yhdistämään tilit.
2. Aktivoi asetukset Netvisorissa:
- Varmista laskutuksen asetuksista, että yritysasiakkaille lähetettävät verkkolaskut on aktivoitu. Verkkolaskutus aktivoituu, kun asiakkaan perustiedoissa on valinta ”EU-standardin mukainen verkkolasku”.
- Aktivoi asiakaskohtaiset asetukset asiakaskortilta ”Perustiedot”-välilehdeltä tai massana asiakaslistauksen kautta.
- Verkko-osoitteen asetukset: Kun asetus on päällä, se vaikuttaa myös asiakkaan toimipaikkojen verkkolaskuosoitteisiin. Valitse oikea muoto (OVT/IBAN) ja tarkista, että operaattoritunnus on oikein.
3. Varmista laskutuksen toimivuus:
- Verkkolaskujen lähetys: Voit testata lähetystä lähettämällä laskun itsellesi. Perusta asiakaskortti itsellesi ja lisää asiakaskortille verkkolasku- ja/ sähköpostilaskuosoite (Netvisor Storesta pitää olla sähköpostilaskutus käytössä.) Seuraavaksi tee lasku ja lähetä. Laskun pitäisi saapua sähköpostiisi.
4. Verkkolaskujen vastaanotto:
- Netvisor aktivoi vastaanoton automaattisesti muutaman pankkipäivän sisällä.
- Kuluttajaverkkolaskutus: Jos lähetät laskuja kuluttajille, tee sopimus oman pankkisi kanssa ja varmista, että pankkitili on liitetty oikein ja käytettävissä laskulomakkeilla.
5. Tiedota asiakkaita:
- Ilmoita asiakkaillesi ja toimittajillesi verkkolaskuosoitteesi, jotta he voivat lähettää ja vastaanottaa verkkolaskuja.
Maventa
Laskutusohjelmalla muutos sujuu vaivatta
Yrittäjänä asiakkaasi voivat Verkkolaskulain mukaisesti vaatia eurooppalaisen standardin mukaisia sähköisiä ostolaskuja. Valitsemalla Netvisorin laskutusohjelman, lain kiemurat eivät vaadi sinulta toimenpiteitä – verkkolaskuoperaattorimme Maventa täyttää kaikki nykyiset ja tulevat vaatimukset.
Kokeile heti ilmaiseksi
Ota Netvisor koekäyttöön muutamalla klikkauksella. Koekäyttö ei vaadi jatkositoumuksia.