Haluatko eroon Excel-jumpasta? Näin automatisoit budjetoinnin ja helpotat taloussuunnittelua BI Book Planningin avulla

Monessa suomalaisessa PK-yrityksessä taloushallinnon arki rullaa edelleen tuttua rataa: dataa kerätään lukuisista eri tiedostoista, siiloista (data silos), lukuja kopioidaan manuaalisesti ja lopulta kokonaisuus yritetään kuroa kasaan monimutkaisilla Excel-viritelmillä. Kuulostaako tutulta?

Vaikka Excel on loistava työkalu moneen asiaan, se muuttuu pullonkaulaksi heti, kun liiketoiminta vaatii nopeaa reagointia, skenaariotyöskentelyä tai reaaliaikaista näkymää tulevaan. Manuaalinen tiedonhaku ja tiedon pyörittely vie aikaa tuottavalta asiantuntijatyöltä, ja inhimillisten virheiden riski kasvaa jokaisen kopioi-liitä-toiminnon myötä.

On aika siirtyä staattisesta raportoinnista dynaamiseen, reaaliaikaiseen ennustamiseen.

Miksi perinteinen budjetointi ei enää riitä?

Moderni talousympäristö vaatii yrityksiltä ketteryyttä. Talousjohtajat ja asiantuntijat eivät voi odottaa kuukauden sulkeutumista nähdäkseen, missä mennään. Datan merkitys kasvaa, ja ne yritykset, jotka osaavat hyödyntää tietoa reaaliaikaisesti päätöksenteossaan, ottavat ratkaisevan kilpailuedun.

Suurin este digitalisaation tiellä on usein datan pirstaleisuus. Kun Netvisorin tarjoama arvokas talousdata jää hyödyntämättä suunnittelussa, yritys tekee päätöksiä peruutuspeiliin katsomalla.

Ratkaisu: BI Book Planning ja älykäs taloussuunnittelu

Meillä on iloisia uutisia kaikille taloushallinnon ammattilaisille: BI Book Planning muuttaa pelin säännöt. Se on moderni budjetointi- ja ennustetyökalu, joka yhdistää suunnittelun ja raportoinnin samaan näkymään – täysin reaaliaikaisesti datan pohjalta.

Mikä on BI Book? 

BI Book on raportointi- ja analytiikkatyökalu, joka tekee talousdatan hyödyntämisestä helppoa, visuaalista ja automaattista. BI Book luotiin yrityksille, jotka haluavat käyttöönsä maailman parhaat talousraportointi- ja analytiikkatyökalut kustannustehokkaassa ja skaalautuvassa paketissa.

BI Book pohjautuu Microsoftin Power BI-analytiikkatyökaluun, joka on maailman johtava analytiikka- ja raportointityökalu. Sen sijaan, että investoisit kalliisiin Power BI -lisensseihin tai rakentaisit analytiikan alusta alkaen, BI Bookin avulla saat valmiin, helppokäyttöisen työkalun, yli 150 erilaista sovellusta valmiiksi integroituna ja kustannustehokkaan Premium-kapasiteetin käyttöösi. Helposti, nopeasti ja edullisesti. 

BI Bookin avulla raportoit ja analysoit yrityksesi nykytilan ja luot budjetteja, ennusteita ja skenaarioita tulevaisuudesta. BI Book muuttaa järjestelmien tuottaman raakadatan selkeiksi ja visuaalisiksi raporteiksi, joita käyttäjien on helppo esittää ja jakaa tarvittaville sidosryhmille. Bi Bookin valmiiden integraatioiden ja raporttipohjien ansiosta myös käyttöönotto ja päivittäinen käyttö hoituu kustannustehokkaasti. 

Mikä on BI Book Planning? 

BI Book Planning on moderni budjetointi- ja ennustetyökalu, joka yhdistää suunnittelun ja raportoinnin samaan näkymään, reaaliaikaisesti. BI Book Planning tuo talouden suunnitteluun nopeutta, yhteistyötä ja tarkkuutta. Sen reaaliaikainen data, automaattinen laskenta ja roolipohjainen osallistaminen mahdollistaa sujuvamman budjetoinnin ja luotettavammat ennusteet – ilman Excel-kaaosta tai erillisiä sovelluksia.

BI Book Planningin keskeiset hyödyt PK-yritykselle:

• Kustannussäästö: Saat käyttöösi valmiin, helppokäyttöisen analyysityökalun ilman kalliita Power BI -lisenssejä
• Automaation voima: Luo automaattiset pohjat budjeteille ilman manuaalista tiedonhakua.
• Tarkka kassavirtaennuste: Hallitse investointeja, lainoja ja kassavirtaa automaattisten ABC-laskelmien avulla.
• Skenaariotyöskentely: Vertaa eri tulevaisuuden näkymiä visuaalisesti ja auta johtoa tekemään dataan pohjautuvia päätöksiä.
• Tiimityö uusiksi: Osallista organisaatio roolipohjaisesti. Budjetointi tapahtuu yhdellä alustalla ilman versiohallinnan painajaisia.

BI Book muuttaa järjestelmien tuottaman raakadatan selkeiksi ja visuaalisiksi raporteiksi, joita on helppo esittää ja jakaa sidosryhmille – nopeasti ja edullisesti.

BI Book Planning on helppo käyttää, sen käyttöön ei tarvita mitään erillistä koulutusta, vaan jokainen saattoi aloittaa käytön heti.

Lounais-Hämeen koulutuskuntayhtymä
Lue referenssi

Osallistu webinaariin: Automatisoitu budjetointi ja taloussuunnittelu

Haluatko nähdä käytännössä, miten BI Book Planning vapauttaa aikaasi rutiineista tuottavampaan asiantuntijatyöhön? Netvisor ja BI Book järjestävät yhteisen webinaarin, jossa pureudumme pureudumme modernin taloussuunnittelun parhaisiin käytäntöihin.

Webinaarin tiedot:

• Aika: 19.3.2026 klo 09:00–09:45
• Paikka: Online (Maksuton)
• Asiantuntijat: Aleksi Huttunen (Analytics Team Lead) & Tatu Naukkarinen (Development Manager)

Kenelle webinaari sopii?

Tämä webinaari on suunnattu erityisesti talousjohtajille, controllereille ja PK-yritysten johdolle, jotka haluavat säästää aikaa ja parantaa ennusteidensa tarkkuutta. Myös tilitoimistot ja kirjanpitäjät, jotka haluavat tarjota asiakkailleen modernia neuvonantopalvelua, saavat tilaisuudesta arvokasta oppia.

Erikoistarjous osallistujille: 30 päivän ilmainen kokeilu

Haluamme, että pääset kokemaan automaation hyödyt itse. Kaikki webinaariin osallistujat saavat käyttöönsä BI Bookin ja uuden BI Book Planning -työkalun ilmaiseksi 30 päivän ajaksi. Pääset testaamaan, miten reaaliaikainen seuranta ja automaattinen laskenta toimivat omassa talousympäristössäsi.

Haluatko lukea lisää BI Bookin ominaisuuksista jo nyt? Tutustu palveluun tarkemmin osoitteessa get.bibook.com/fi.

Vieraskynä-kirjoittajat ovat Netvisor-kumppaneilla työskenteleviä asiantuntijoita. Heillä on vahvaa käytännön kokemusta Netvisorin ja sen integraatioiden käytöstä työssään.